檔案數(shù)字化管理實戰(zhàn)訓練(1天)
檔案數(shù)字化管理實戰(zhàn)訓練(1天)詳細內(nèi)容
檔案數(shù)字化管理實戰(zhàn)訓練(1天)
數(shù)字化檔案管理實戰(zhàn)訓練
楊輝(1天)
課程背景
有些朋友認為,在電子信息化無紙辦公時代,檔案管理是很容易的事情,可以徹底拋
棄舊時代的紙質(zhì)檔案管理了。
殊不知,電子信息化檔案管理卻是比有紙檔案管理更麻煩的存在,電子信息化檔案管
理至少比有紙化檔案管理至少多了兩到三個環(huán)節(jié),因此,我們必須謹慎對待檔案電子信
息化管理的工作。
良好的電子信息化檔案工作,清楚地昭示曾經(jīng)取得的成功經(jīng)驗或慘痛的教訓,即使具
體操作人員全部更換一遍,后來者通過查閱檔案,就可以使本單位繼續(xù)沿著成功的道路
走下去,或者避免再次走上曾經(jīng)犯下的嚴重錯誤,從而避免慘痛的損失。
在這個唯有變化為唯一不變的時代,良好的檔案管理,可使得工作中避免巨大的風險
,保證穩(wěn)健的持續(xù)發(fā)展。檔案管理技能也是相關工作人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工作技能
,學好用好檔案管理,是職場的必殺技!
課程收益
1.幫助學員系統(tǒng)地掌握電子數(shù)字化檔案管理的基礎規(guī)則
2.幫助學員掌握檔案體系管理中的整理、著錄、保管等技巧方法
3.幫助學員掌握檔案信息化、數(shù)字化的管理相關技能
課程對象:企業(yè)檔案管理人員
課程特色:課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練,突出實戰(zhàn)性與實用性
課程時間:1天(6H)
課程大綱
第一章 數(shù)字化檔案管理的基礎
一、紙質(zhì)檔案分類、立卷、標識整理方法
二、檔案保管如何實現(xiàn)長期保值
【案例分析】(1)標桿企業(yè)的檔案庫房 (2)檔案柜架排放與編號
(3)工程檔案案例 (4)科技檔案管理案例
【實用工具】如何計算檔案庫房面積的公式
三、古今檔案載體幾種形態(tài)
四、數(shù)字化檔案館的含義
五、數(shù)字化檔案館的三種特點
六、數(shù)字化檔案館的四個功能
七、電子檔案四性檢測理論與應用
1.準確性檢測與應用
2.完整性檢測與應用
3.可用性檢測與應用
4.安全性檢測與應用
5.電子檔案的載體檢測
【案例分析】(1)不同的檔案載體形態(tài) (2)數(shù)字化檔案館
第二章 數(shù)字化檔案硬件建設標準
一、數(shù)字檔案室的定義
二、基礎設施建設
1.硬件設施
2.軟件設施
三、數(shù)據(jù)庫建設
1.目錄數(shù)據(jù)庫
2.全文數(shù)據(jù)庫
四、技術標準
1.紙質(zhì)檔案處理技術標準
2.照片檔案處理技術標準
3.錄音、錄像檔案處理技術標準
4.實物檔案處理技術標準
五、相關要求
1.依據(jù)規(guī)則
2.與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離
3.公開內(nèi)容方便查閱
4.與紙質(zhì)檔案的關聯(lián)標識
5.存儲備份
第三章 數(shù)字化檔案的管理過程
一、數(shù)字化檔案的收集和整理、歸檔
1.電子文件歸檔的范圍
2.電子文件歸檔的方式
3.電子文件歸檔的五大要求
4.電子文件的組盤
5.電子文件的規(guī)范命名
6.檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設
7.檔案全文數(shù)據(jù)庫建設
二、數(shù)字化檔案的存儲、維護和安全
三、電子檔案的維護和利用
四、電子信息檔案館建設中存在的問題
1.國內(nèi)數(shù)字化檔案館現(xiàn)狀
2.數(shù)字化檔案管理存在的問題
(1)標準缺失問題
(2)信息資源建設問題
(3)信息安全問題
【案例分析】(1)全國示范數(shù)字檔案館 (2) 黑客攻擊丟失資料
(3)數(shù)字化檔案的預算
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