檔案數字化管理實戰(zhàn)訓練（1天）

  培訓講師：楊輝

講師背景：
楊輝老師招聘+績效+薪酬+戰(zhàn)略HR管理+公文寫作精通高效招聘/績效管理/薪酬管理全面人力資源管理/戰(zhàn)略績效管理華中師范大學本科畢業(yè)中山大學EMBA注冊管理咨詢師300萬字網絡作家PTT國際職業(yè)培訓師高級人力資源管理師20多年上市/標桿企業(yè)經 詳細>>

楊輝
    課程咨詢電話：

檔案數字化管理實戰(zhàn)訓練（1天）詳細內容

檔案數字化管理實戰(zhàn)訓練（1天）

數字化檔案管理實戰(zhàn)訓練
楊輝（1天）

課程背景
有些朋友認為，在電子信息化無紙辦公時代，檔案管理是很容易的事情，可以徹底拋
棄舊時代的紙質檔案管理了。
殊不知，電子信息化檔案管理卻是比有紙檔案管理更麻煩的存在，電子信息化檔案管
理至少比有紙化檔案管理至少多了兩到三個環(huán)節(jié)，因此，我們必須謹慎對待檔案電子信
息化管理的工作。
良好的電子信息化檔案工作，清楚地昭示曾經取得的成功經驗或慘痛的教訓，即使具
體操作人員全部更換一遍，后來者通過查閱檔案，就可以使本單位繼續(xù)沿著成功的道路
走下去，或者避免再次走上曾經犯下的嚴重錯誤，從而避免慘痛的損失。
在這個唯有變化為唯一不變的時代，良好的檔案管理，可使得工作中避免巨大的風險
，保證穩(wěn)健的持續(xù)發(fā)展。檔案管理技能也是相關工作人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工作技能
，學好用好檔案管理，是職場的必殺技！


課程收益
1.幫助學員系統(tǒng)地掌握電子數字化檔案管理的基礎規(guī)則
2.幫助學員掌握檔案體系管理中的整理、著錄、保管等技巧方法
3.幫助學員掌握檔案信息化、數字化的管理相關技能


課程對象：企業(yè)檔案管理人員
課程特色：課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練，突出實戰(zhàn)性與實用性
課程時間：1天（6H）


課程大綱
第一章 數字化檔案管理的基礎
一、紙質檔案分類、立卷、標識整理方法
二、檔案保管如何實現(xiàn)長期保值
【案例分析】（1）標桿企業(yè)的檔案庫房 （2）檔案柜架排放與編號
（3）工程檔案案例 （4）科技檔案管理案例
【實用工具】如何計算檔案庫房面積的公式
三、古今檔案載體幾種形態(tài)
四、數字化檔案館的含義
五、數字化檔案館的三種特點
六、數字化檔案館的四個功能
七、電子檔案四性檢測理論與應用
1.準確性檢測與應用
2.完整性檢測與應用
3.可用性檢測與應用
4.安全性檢測與應用

5.電子檔案的載體檢測

【案例分析】（1）不同的檔案載體形態(tài) （2）數字化檔案館

第二章 數字化檔案硬件建設標準
一、數字檔案室的定義
二、基礎設施建設
1.硬件設施
2.軟件設施
三、數據庫建設
1.目錄數據庫
2.全文數據庫
四、技術標準
1.紙質檔案處理技術標準
2.照片檔案處理技術標準
3.錄音、錄像檔案處理技術標準
4.實物檔案處理技術標準
五、相關要求
1.依據規(guī)則
2.與互聯(lián)網物理隔離
3.公開內容方便查閱
4.與紙質檔案的關聯(lián)標識
5.存儲備份

第三章 數字化檔案的管理過程
一、數字化檔案的收集和整理、歸檔
1.電子文件歸檔的范圍
2.電子文件歸檔的方式
3.電子文件歸檔的五大要求
4.電子文件的組盤
5.電子文件的規(guī)范命名
6.檔案目錄數據庫建設
7.檔案全文數據庫建設
二、數字化檔案的存儲、維護和安全
三、電子檔案的維護和利用
四、電子信息檔案館建設中存在的問題
1.國內數字化檔案館現(xiàn)狀
2.數字化檔案管理存在的問題
（1）標準缺失問題
（2）信息資源建設問題
（3）信息安全問題
【案例分析】（1）全國示范數字檔案館 （2） 黑客攻擊丟失資料
（3）數字化檔案的預算

 

楊輝老師的其它課程

AI在審計工作中的應用公開課一天課程背景在目前大數據，云計算，AI風起云涌的時代，內部審計如何跟上時代的潮流，利用最新工具AI大模型，提高工作的效率和效果，臟活累活丟給IA，以便將更多的精力投入管理咨詢當中，已實踐從確認向咨詢的轉變。內審人員如果不了解AI，不實踐AI，不久的將來，可能會失去審計的資格！特別今年DeepSeek橫空出世，更是給AI應用火上澆油

 講師：楊輝詳情

如何使用DeepSeek等AI工具書寫企業(yè)公文楊輝（2天）課程背景如何應用DeepSeek等AI工具寫作在企業(yè)公文寫作中？本次課程將通過樸實的材料、真實的案例、生動的語言、現(xiàn)場的互動讓學員全面掌握AI公文寫作的知識與技巧，深度融合企業(yè)公文規(guī)范與DeepSeek等智能化功能，運用后將讓人對您刮目相看。本課綱可根據企業(yè)需求進一步定制，課程收益幫助學員掌握AI公文

 講師：楊輝詳情

制造業(yè)檔案管理培訓楊輝（2天）課程背景俗語說“鐵打的營盤流水的兵”，從企業(yè)管理者的戰(zhàn)略高度考慮，在無數的流水一般的人員來來去去，如何維護一個鐵打的營盤？特別是在一個倡導人自由和權利的時代，尤其讓企業(yè)管理者頭痛：如何維企業(yè)的永續(xù)經營？企業(yè)的管理者要使得企業(yè)的永續(xù)經營，必須重視企業(yè)的檔案管理。因為檔案是企業(yè)的記憶，是企業(yè)全體人員經過努力取得的成功經驗或慘痛教訓轉

 講師：楊輝詳情

中高層管理人員和基層核心員工突發(fā)事件應急處理務實楊輝（2天）課程背景在一般組織機構的日常工作中，難免會遇到各種各樣的人員關系問題或外來人員突發(fā)聚集的緊急事件，例如：部門間員工矛盾激化，互相投訴；優(yōu)化管理調整或部門調整而引起員工群體事件；工作現(xiàn)場人員突發(fā)重大疾病甚至突然死亡；員工突發(fā)事件后，家屬因情緒激動而引發(fā)的過激行為；或乙方人員重大利益受損，本非甲方過錯，

 講師：楊輝詳情

中建公司新員工實用公文寫作技巧楊輝（1天）課程背景中建集團四局一公司的新員工如何學好用好公文呢？公文，是組織內部用于管理上傳下達或對外往來溝通的文字工具，并是兼有對外傳播企事業(yè)單位良好形象的一種載體。經過嚴格訓練的人員寫出來的公文，將組織要傳達的意思言簡意賅地表現(xiàn)出來，行文更是如行云流水一般，讓一般的普通人一看都明白是什么意思，以最低的成本、最高的效率將信息

 講師：楊輝詳情

綜合科室工作總結與高效匯報實戰(zhàn)技能提升訓練楊輝(1天）課程背景如何提升自身技能，做好綜合科室的工作總結和高效匯報？本次課程將通過樸實的材料、真實的案例、生動的語言、現(xiàn)場的互動讓學員全面掌握表達工作總結和高校匯報的知識與技巧，運用后將讓人對您刮目相看。課程收益1、幫助學員掌握工作總結和匯報文案的素材選取方法2、幫助學員掌握如何簡明扼要的提煉總結和匯報內容3、幫

 講師：楊輝詳情

物業(yè)檔案管理培訓楊輝課程背景為何說物業(yè)企業(yè)的檔案就是物業(yè)企業(yè)的紙質黃金？俗語說“鐵打的營盤流水的兵”，但從企業(yè)管理者的百年戰(zhàn)略高度必須考慮，在無數的流水一般的人員來來去去，如何維護一個鐵打的營盤？特別是在這一個倡導所謂人的自由和權利的時代，讓企業(yè)管理者很是頭痛：如何維護企業(yè)的永續(xù)經營？企業(yè)生產經營中大量有極大經濟價值的檔案如何管理？檔案是企業(yè)的記憶，是企業(yè)全

 講師：楊輝詳情

新聞寫作與企業(yè)自媒體管理技能提升訓練楊輝課程背景企業(yè)內部的文化建設、先進成功事跡、新聞熱點，向社會傳播良好的文化形象，都離不開優(yōu)秀的通訊報道文章撰寫刊載在企業(yè)內刊上。企業(yè)內部通訊員雖然不是正式媒體的媒體人，但企業(yè)內部通訊員的工作內容與媒體人相比是毫不遜色的，發(fā)掘事跡報導新聞熱點、表彰先進、調查研究、撰寫報告……既是企業(yè)敏銳的眼睛，也是企業(yè)的喉舌，更是企業(yè)文化

 講師：楊輝詳情

行政辦公實戰(zhàn)技能提升訓練楊輝課程背景本次課程將通過樸實的材料、真實的案例、生動的語言、現(xiàn)場的互動讓學員全面掌握公文寫作、行政督查督辦、辦公室日常事務管理、辦公室安全與保密、人事檔案、會務管理等行政辦公實戰(zhàn)技能。課程收益1.幫助學員掌握公文寫作基礎技能2.幫助學員掌握行政督查督辦一般方法與技巧3.幫助學員掌握辦公室日常事務管理方法與技巧4.幫助學員掌握辦公室安

 講師：楊輝詳情

嚴守黨紀，做好企業(yè)定密保密管理工作楊輝課程背景在新時代背景下，如何保護國家和企業(yè)的技術及商業(yè)機密？這是所有企業(yè)必須正視的命題，在涉及國家重大技術秘密的情況下，國外敵特勢力和商業(yè)對手虎視眈眈，做好信息安全和保密管理顯得尤為迫切和重要。作為企業(yè)管理人員，一定要重視保密管理工作，學習保密工作知識，掌握保密的工作技能，既是讓自己和下屬員工不要在工作中不小心而行差踏錯

 講師：楊輝詳情

COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://m.fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網 版權所有