工程項(xiàng)目管理類公文撰稿寫作實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)(1天)
工程項(xiàng)目管理類公文撰稿寫作實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)(1天)詳細(xì)內(nèi)容
工程項(xiàng)目管理類公文撰稿寫作實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)(1天)
工程項(xiàng)目管理類公文撰稿寫作實(shí)戰(zhàn)培訓(xùn)
楊輝
課程背景
公文,是工程項(xiàng)目單位內(nèi)部管理及溝通的重要載體和工具,學(xué)好公文、用好公文是工
程項(xiàng)目各級(jí)管理者、工作者的一項(xiàng)基礎(chǔ)技能。
在工程項(xiàng)目管理工作中,因?yàn)槿藛T分別在不同的地方工作忙碌,用公文向協(xié)作單位、
內(nèi)部各部門和人員傳達(dá)信息就顯得更為重要。
但在日常工作中,人們卻常常見(jiàn)到一些很糟糕的公文:思維邏輯不清、表達(dá)啰嗦累贅
、用詞不嚴(yán)謹(jǐn)……嚴(yán)重降低了內(nèi)部傳達(dá)信息的效率,在外部一篇只有幾百字的小小錯(cuò)漏公
文給組織帶來(lái)了極大的麻煩,組織不知要花費(fèi)多少成本才能挽回?fù)p失,這真是“一字值萬(wàn)
金”。
其實(shí)出現(xiàn)這些現(xiàn)象都是因?yàn)楣膱?zhí)筆人不了解公文寫作的基本原理,未掌握公文寫作
的基本方法與技巧,以及缺乏實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練所致。
這是工程項(xiàng)目管理相關(guān)管理人員必須掌握的一項(xiàng)重要技能。
對(duì)于建筑施工行業(yè)職場(chǎng)上的個(gè)人來(lái)說(shuō),寫好公文,是管理者的一項(xiàng)基礎(chǔ)技能,優(yōu)秀的
文筆將給您來(lái)帶職場(chǎng)快速發(fā)展的機(jī)會(huì)。
本次課程將通過(guò)樸實(shí)的材料、真實(shí)的案例、生動(dòng)的語(yǔ)言、現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)讓學(xué)員全面掌握
公文寫作的知識(shí)與技巧,運(yùn)用后將讓人對(duì)您刮目相看。
課程收益
幫助學(xué)員掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí),樹(shù)立正確的寫作思路
幫助學(xué)員提高結(jié)構(gòu)化思維,行文邏輯嚴(yán)謹(jǐn)
幫助學(xué)員提升文字組織能力,表達(dá)語(yǔ)言精煉準(zhǔn)確
幫助學(xué)員掌握各種常見(jiàn)公文寫作的方法與技巧
課程對(duì)象:工程項(xiàng)目管理相關(guān)管理人員/工作人員
課程特色:課堂講授+案例分析+互動(dòng)提問(wèn)+小組討論+情景演練,突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性
課程時(shí)間:1天(6H)
課程大綱
第一章 工程項(xiàng)目管理應(yīng)用寫作基本技能訓(xùn)練
一、工程項(xiàng)目管理公文可否使用Chat GPT或AI智能寫作?
二、工程項(xiàng)目管理寫作為何字?jǐn)?shù)越少越好
三、公文寫作的謀篇布局與結(jié)構(gòu)化思維
1.自上而下的結(jié)構(gòu)化思維
2.平行橫向的結(jié)構(gòu)化思維
3.自下而上的結(jié)構(gòu)化思維
【案例分析】(1)如何讓寫作表達(dá)簡(jiǎn)單清晰 (2)紛亂的工作清單
(3)如何使用自上而下的表達(dá) (4)項(xiàng)目部的人員如何安排
四、如何避免公文寫作中的常見(jiàn)錯(cuò)誤
1.格式規(guī)范類錯(cuò)誤
2.行文規(guī)則類錯(cuò)誤
3.語(yǔ)言表達(dá)類錯(cuò)誤
4.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)類的誤區(qū)
【案例分析】(1)錯(cuò)誤的橫幅 (2)糟糕的請(qǐng)示和報(bào)告 (3)為何用錯(cuò)了文種
(4)公文標(biāo)題糾錯(cuò)
第二章 工程項(xiàng)目管理公文寫作實(shí)戰(zhàn)
一、項(xiàng)目商務(wù)公函的寫作
1.商務(wù)公函與項(xiàng)目效益
2.項(xiàng)目商務(wù)公函結(jié)構(gòu)與特點(diǎn)
3.項(xiàng)目商務(wù)公函的寫作技巧
4.商務(wù)公函如何組織用詞及表達(dá)
5.項(xiàng)目商務(wù)公函的寫作注意事項(xiàng)
【案例分析】(1)函的實(shí)例分析 (2)工程聯(lián)絡(luò)函的寫法
(3)這個(gè)公文函文種對(duì)嗎 (4)工作聯(lián)絡(luò)函 (5)簽證后的商務(wù)函往來(lái)為何不被認(rèn)可
(6)公函如何避免缺時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量或事件的具體描述等
(7)用詞如何避免太過(guò)于絕對(duì)的問(wèn)題,激化矛盾或?qū)е率录豢赏旎?br />
(8)商務(wù)公函中用詞如何避免帶有自己主觀情緒或不職業(yè)
二、向上級(jí)匯報(bào)溝通的寫作實(shí)戰(zhàn)技巧
1.匯報(bào)引起人興趣的三法則
2.聽(tīng)取匯報(bào)上級(jí)想聽(tīng)到什么
3.工作匯報(bào)的原則與技巧
【實(shí)用工具】正確的工作匯報(bào)五大步驟
4.向上級(jí)匯報(bào)最關(guān)鍵的技巧:帶著方案談問(wèn)題
5.向上匯報(bào)的十個(gè)注意事項(xiàng)
【案例分析】(1)與上級(jí)的溝通 (2)向上匯報(bào)注意事項(xiàng) (3)向上匯報(bào)十不說(shuō)
(4)完成任務(wù)的匯報(bào) (5)如果工作任務(wù)沒(méi)完成如何匯報(bào)?
(6)匯報(bào)如何謀篇布局
三、通知和通告的寫作
1.通知和通告的特點(diǎn)
2.通知和通告的分類
3.通知和通告的結(jié)構(gòu)和寫法
4.通知和通告的寫作注意事項(xiàng)
【案例分析】(1)實(shí)例《違約責(zé)任通知書(shū)》 (2)安全通知
(3)這個(gè)通知錯(cuò)誤在哪里 (4)監(jiān)理通知單 (5)罰款通知單
四、會(huì)議記錄和紀(jì)要的寫作
1.會(huì)議記錄和紀(jì)要的類別與文種特性
2.會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別
3.會(huì)議記錄和紀(jì)要的結(jié)構(gòu)與寫法
4.會(huì)議記錄和紀(jì)要的寫作注意事項(xiàng)
【案例分析】(1)企業(yè)公文實(shí)例分析 (2)安全會(huì)議記錄與紀(jì)要 (3)請(qǐng)修改錯(cuò)誤
【實(shí)戰(zhàn)演練】公文糾錯(cuò)、根據(jù)材料擬寫公文
五、請(qǐng)示和報(bào)告的寫作
1.為何報(bào)告與請(qǐng)示最容易混淆
2.請(qǐng)示和報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法
3.請(qǐng)示和報(bào)告的行文規(guī)則
4.請(qǐng)示和報(bào)告的寫作注意事項(xiàng)
【案例分析】(1)兩則企業(yè)公文實(shí)例分析 (2)報(bào)告的寫法
(3)報(bào)告如何謀篇布局
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