建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理培訓(xùn)(1天)

  培訓(xùn)講師:楊輝

講師背景:
楊輝老師招聘+績效+薪酬+戰(zhàn)略HR管理+公文寫作精通高效招聘/績效管理/薪酬管理全面人力資源管理/戰(zhàn)略績效管理華中師范大學(xué)本科畢業(yè)中山大學(xué)EMBA注冊管理咨詢師300萬字網(wǎng)絡(luò)作家PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師高級人力資源管理師20多年上市/標(biāo)桿企業(yè)經(jīng) 詳細(xì)>>

楊輝
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建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理培訓(xùn)(1天)詳細(xì)內(nèi)容

建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理培訓(xùn)(1天)

建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理培訓(xùn)
楊輝
課程背景

建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理是項(xiàng)目管理工作中一項(xiàng)重要工作。為了做好建
設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、招標(biāo)投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理、檢測、試生產(chǎn)及
竣工驗(yàn)收等過程中形成的文字、圖表、聲像、電子等形式文件檔案管理,有必要對相關(guān)
人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。

本課程以建設(shè)項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為中心,對相關(guān)學(xué)員展開培訓(xùn),使其掌握新的行
業(yè)標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用新標(biāo)準(zhǔn)展開日常建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理工作。


課程收益
1、幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握建設(shè)項(xiàng)目電子檔案管理的一般理論、原則、規(guī)則、技術(shù)和方
法。
2、幫助學(xué)員掌握項(xiàng)目電子文件“形成、流轉(zhuǎn)、歸檔”和電子檔案“移交、保管、利用”
全流程管理制度體系建立要求及內(nèi)容
3、建設(shè)項(xiàng)目電子文件單軌制保存方式方法
4、建設(shè)項(xiàng)目電子文件歸檔和電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用要求

課程對象:相關(guān)檔案管理人員
課程特色:課堂講授+案例分析+情景演練,突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性
課程時間:1天

課程大綱
第一章 電子檔案的基礎(chǔ)——新標(biāo)歸檔文件裝訂方法
一、直角裝訂法
二、縫紉機(jī)軋邊裝訂法
三、三孔一線裝訂法
四、不銹鋼訂書釘裝訂法
五、不銹鋼夾裝訂法
六、漿糊裝訂法
七、封套裝訂法
八、不同需求的不同裝訂方式
【案例分析】(1)不同的裝訂工具 (2)視頻:直角線裝法
(3)視頻:三孔裝訂法
【思考練習(xí)】(1)不同的檔案如何采用不同裝訂方法 (2)他們檔案出了什么問題

第二章 電子檔案的基礎(chǔ)——《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)解讀
一、四項(xiàng)新特點(diǎn)
二、新增工作組織體系和工作職責(zé)、制度體系建設(shè)等方面內(nèi)容
三、新增文件管理標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容,系統(tǒng)提出了每項(xiàng)文件管理活動的標(biāo)準(zhǔn)化要求
四、新增對竣工圖編制更加具體規(guī)范化要求
1、一般性圖紙變更規(guī)范
2、重大改變及圈面變更面積超過35%竣工圖六項(xiàng)規(guī)范
五、新增建設(shè)項(xiàng)目電子文件與項(xiàng)目電子檔案管理七項(xiàng)規(guī)范化內(nèi)容
六、新增建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收四項(xiàng)規(guī)范化要求
【對比分析】《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》與《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)
范》

第三章 電子檔案的基礎(chǔ)——工程檔案歸檔組卷及整理指南
一、資料員的5個工作職責(zé)
二、工程檔案歸檔質(zhì)量要求指南
1、文字材料
2、竣工圖紙
三、建筑工程資料的歸檔管理
1、歸檔資料范圍
2、歸檔時間
3、歸檔順序
4、歸檔數(shù)量
四、建筑工程資料的組卷
1、建筑工程資料組卷的根據(jù)
2、工程文件的5部分
3、組卷的方法
五、建筑工程資料的驗(yàn)收與移交
1、工程檔案的驗(yàn)收
2、工程檔案的移交
六、檔案室的管理
【案例分析】某項(xiàng)目檔案資料的收集
【參考工具】(1)工程檔案資料歸檔流程和內(nèi)容
(2)建筑工程竣工后歸檔資料明細(xì)
【思考練習(xí)】 檔案與資料的區(qū)別?

第四章 建設(shè)檔案電子管理務(wù)實(shí)
一、電子文件“形成、流轉(zhuǎn)、歸檔”體系建立要求及內(nèi)容
二、電子檔案“移交、保管、利用”全流程管理制度體系建立要求及內(nèi)容
三、建設(shè)項(xiàng)目電子文件單軌制保存方式方法
【案例分析】(1) 某單位電子檔案管理制度 (2)某單位電子檔案管理項(xiàng)目方案

 

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