企業(yè)檔案經濟合同檔案管理

  培訓講師：楊輝

講師背景：
楊輝老師招聘+績效+薪酬+戰(zhàn)略HR管理+公文寫作精通高效招聘/績效管理/薪酬管理全面人力資源管理/戰(zhàn)略績效管理華中師范大學本科畢業(yè)中山大學EMBA注冊管理咨詢師300萬字網絡作家PTT國際職業(yè)培訓師高級人力資源管理師20多年上市/標桿企業(yè)經 詳細>>

楊輝
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企業(yè)檔案經濟合同檔案管理詳細內容

企業(yè)檔案經濟合同檔案管理

企業(yè)經濟合同檔案管理
楊輝（1天）


課程背景
如何保證檔案的安全，維護好國有企業(yè)的永續(xù)經營？尤其是管理好企業(yè)生產經營中大
量有極大經濟價值的需移交資料？
我們都知道，需要移交的資料標準是企業(yè)經營持續(xù)發(fā)展的商業(yè)機密，更是企業(yè)財富的
證據。
在這個唯有不斷變化為唯一不變的時代，良好的經濟合同檔案管理，可使得企業(yè)在生
產經營中避免巨大的風險，保證企業(yè)穩(wěn)健的持續(xù)發(fā)展。
因此，需要移交的資料標準管理工作，看上去是枯燥的舊物，其實是黃金一樣珍貴的
物品，是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的必備！
當然，檔案資料移交標準管理也是相關經濟合同檔案管理人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工
作技能，學好用好經濟合同檔案管理，是職場的必殺技！


課程收益
1.幫助學員系統(tǒng)地掌握經濟合同檔案管理的一般理論、原則、規(guī)則、技術和方法
2.幫助學員掌握檔案實體管理中資料的收集、資料的移交整理、保管、分類整理等技
術方法
3.幫助學員掌握檔案資源開發(fā)的意義和原則，檔案檢索、檔案編研、檔案提供利用等
方法


課程對象：相關案管理人員
課程特色：課堂講授+案例分析+小組討論+情景演練，突出實戰(zhàn)性與實用性
課程時間：1天（6H）

課程大綱
第一章 資料的歸檔標準及期限規(guī)定
一、建立檔案收集歸檔管理系統(tǒng)
二、如何填寫檔案交接文據
三、如何區(qū)分歸檔與不歸檔范圍
四、歸檔時間及期限
五、如何根據實際情況確定檔案保管期限
【案例分析】標桿企業(yè)完整經濟合同檔案管理制度
【實用工具】（1）歸檔案例（2）接受檔案登記表格 （3）檔案交接表格
（4）檔案保存表格

第二章 紙質資料整理與歸檔要點
一、新標準歸檔文檔規(guī)范法規(guī)具體操作
二、文書資料的性質和特點
三、文書資料工作的管理原則
四、文書經濟合同檔案管理的分工合作
五、文書檔案的分類保管
六、文書檔案的檢索與利用
七、文書檔案的計算機輔助管理
【案例分析】文件檔案裝訂實操
【實用工具】紙質文件檔案裝訂規(guī)范
【實戰(zhàn)演練】檔案分類與歸類

第三章 檔案的分類與標識管理
一、各類檔案組卷立卷方法
二、編制檔案分類方案技巧
三、如何編制檔案號
四、如何編制檔案目錄
【案例分析】檔案價值就是這樣被毀滅的
【現場討論】檔案如何分類與歸類利于查找

第四章 檔案保管實現長期保值
一、檔案庫房設立的標準和規(guī)格
二、檔案庫房的設備標準
三、檔案裝具排放與編號的標準
四、編制檔案存放位置索引
五、檔案庫房管理“八防”規(guī)定和標準
六、如何編制全宗卷
【案例分析】（1）標桿企業(yè)的檔案庫房 （2）檔案柜架排放與編號
【實用工具】如何計算檔案庫房面積的公式

第五章 檔案借閱應用管理
一、形成檔案價值利用制度
二、建立檔案檢索工具體系
三、標引檔案文件實操
四、檔案保密及借閱規(guī)范管理
五、如何分析檔案統(tǒng)計資料
六、編制檔案報表彰顯價值
【視頻案例】如何查找有價值的檔案
【實戰(zhàn)演練】編寫全宗指南
【實戰(zhàn)演練】檔案季報表、年報表


 

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