Excel高效數(shù)據處理大綱

  培訓講師：畢曉東

講師背景：
畢曉東計算機碩士職業(yè)資質CISCO思科網絡工程師趨勢科技趨勢信息安全講師中國國家工信部網絡信息安全工程師、網絡設計師、網頁設計師微軟EXCEL專家認證、WORD專家認證、PPT專家認證、OUTLOOK專家認證、微軟MOS辦公MASTER認證 詳細>>

畢曉東
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Excel高效數(shù)據處理大綱詳細內容

Excel高效數(shù)據處理大綱

Excel高效數(shù)據處理

課程介紹及課程大綱（1-2天）

1、課前準備

本課程需要學員最好人手一臺電腦、預先安裝Office2010及以上版本。


2、課程目標

? 結合對企業(yè)辦公需求和常見問題的大量調研，有針對性的設計培訓案例。
? 大大提高員工數(shù)據錄入效率和EXCEL的數(shù)據處理能力
? 了解EXCEl的學習方法，快速掌握EXCEL函數(shù)功能，基本圖表創(chuàng)建和美化。
? 提高數(shù)據的可控性和安全性，避免人為錯誤
?
注重EXCEL在公辦過程中的的實際應用，有針對性地解決企業(yè)白領在辦公過程中的遇
到的數(shù)據處理問題，通過對EXCEL的靈活運用，提高辦公效率。
? 注意提升學員分析、思維等方面的素養(yǎng)，提升學員綜合辦公能力。

3、課程內容

Part 1:新界面介紹

1 自定義快速訪問工具欄

ν 2 功能區(qū)

υ 2.1 Ribbon菜單界面

υ 2.2自定義功能區(qū)

ν 3 “文件”選項卡

ν 4 多種途徑創(chuàng)建文檔

5 系統(tǒng)化看待EXCEL

6 快速掌握EXCEL學習方法

Part 2:高效錄入數(shù)據

1. 如何成為操作高手
1.1 掌握Excel每一項菜單命令的用法；
1.2 掌握常用的快捷鍵；
1.3 雙手操作，鍵盤鼠標齊上陣。
2 數(shù)據錄入技巧

2.1 減少無用擊鍵次數(shù)；

2.2 數(shù)字小鍵盤的盲打；

2.3 批量錄入相同數(shù)據。

2.4 序號的批量輸入

2.5姓名的自定義序列輸入

2.6產品編號的自定義輸入

3 Excel 中的F4

3.1 F4 重復上一次操作

3.2 F4=Ctrl+Y

3.3 F4相對引用、絕對引用、混合引用切換

4 數(shù)據錄入必備三招

4.1 第一招：正確輸入日期；快速輸入當前日期、時間；正確輸入分數(shù)。

4.2 第二招：輸入身份證號；輸入信用卡號。

4.3 第三招：快速輸入對號和錯號；快速輸入平方與立方符號；

5 其他高效錄入方法

5.1 關鍵字段的下拉菜單輸入

5.2 公式的批量輸入

5.3 下拉列表輸入

5.4 利用公式和函數(shù)輸入

5.5 自定義格式輸入

5. 6數(shù)據的分列與組合

6 查找和替換應用

6.1批量替換數(shù)據

6.2替換高級應用

Part 3:公式和函數(shù)

1 公式基礎知識

1.1 運算符及優(yōu)先級

1.2 絕對引用與相對引用

1.3 名字的定義與使用

2 常用函數(shù)

3.1 邏輯函數(shù)：IF、AND、OR、ISERROR

3.2 條件統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIF、SUMIF、SUBTOTAL

3.3 日期和時間函數(shù)：YEAR、MONTH、DAY、DATEDIF

3.4 字符函數(shù)：MID、LEFT、RIGHT、TEXT、VALUE

3.5 查找函數(shù)：VLOOKUP、HLOOKUP 、INDEX、MATCH

3.6 數(shù)據引用及更新

3 函數(shù)使用中常見的錯誤和解決方法

4.1 函數(shù)公式錯誤值及原因分析

4.2 使用條件格式屏蔽錯誤

4.3 使用函數(shù)屏蔽錯誤

4.4 使用定位批量刪除定位

Part 4:企業(yè)數(shù)據管理和分析基礎

1 數(shù)據排序

1.1 排序規(guī)則

1.2 數(shù)值排序

1.3 漢字排序

1.4 自定義排序

1.5 多關鍵字排序

2 數(shù)據篩選

2.1 自定義篩選

2.2 高級篩選

2.3 篩選查找重復值

3 分類匯總

3.1 建立分類匯總

3.2 高級分類匯總

3.3 嵌套分類匯總

3.2 刪除分類匯總

4 合并計算

5 數(shù)據鏈接

5.1 Excel內部鏈接

5.2 將Excel工作表或圖表鏈接到其他程序

6 數(shù)據透視表

6.1數(shù)據透視表原理

6.2 透視表案例分析


4、課程特點

? 實戰(zhàn)多個真實教學案例，學員可與講師同步操作訓練，工作實際問題現(xiàn)場指導
? 流程規(guī)范--培訓內容的從“問題”-〉“案例”->“啟發(fā)”，循序漸進，系統(tǒng)化。
?
注重效果——結合實際案例引發(fā)思考，提供問題的解決方案，重點針對日常辦公中常
見問題，講授技巧的同時，融入解決問題的方法。

5、培訓對象

企事業(yè)單位人事經理、銷售經理、生產經理及市場銷售、行政文秘、人力資源、
倉儲物流等與數(shù)據接觸較多的相關崗位工作人員。


6、培訓與形式

? 本次培訓采用企業(yè)內訓形式。
? 由客戶提供場地、投影儀、等必要的設施。

7、課堂要求

? 學員需要攜帶電腦，手機需置于關機或震動狀態(tài)；
?
禁止課堂錄音、攝像，如有違反，講師可停止授課，相關后果和責任由客戶承擔

 

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