《AI助力職場(chǎng)辦公高效能提升》

AI助力職場(chǎng)辦公高效能提升
課程背景：
在日益激烈的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，企業(yè)對(duì)員工的工作效率與創(chuàng)造力提出了前所未有的高標(biāo)準(zhǔn)。隨著人工智能（AI）技術(shù)的廣泛應(yīng)用，為企業(yè)和個(gè)人帶來(lái)了諸多便利，極大地推動(dòng)了工作與生活的革新。然而，盡管AI技術(shù)潛力巨大，許多職場(chǎng)人士卻由于對(duì)其核心原理和應(yīng)用技巧缺乏深入了解，難以充分發(fā)揮這一先進(jìn)工具的優(yōu)勢(shì)。
面對(duì)這一現(xiàn)狀，職場(chǎng)人士急需一種系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)路徑，以幫助他們掌握AI技術(shù)的精髓，并將其巧妙融入實(shí)際工作場(chǎng)景中。為此，《AI助力職場(chǎng)辦公高效能提升》課程應(yīng)運(yùn)而生，旨在解決職場(chǎng)人士在AI技術(shù)應(yīng)用上的困惑與難題。
本課程采用深入淺出的教學(xué)方式，不僅全面介紹AI技術(shù)的理論基礎(chǔ)，更側(cè)重于實(shí)操應(yīng)用。通過(guò)一系列精心策劃的實(shí)戰(zhàn)案例和動(dòng)手操作環(huán)節(jié)，學(xué)員將親身體驗(yàn)AI工具的高效與便捷，從而在職場(chǎng)寫(xiě)作、表達(dá)及呈現(xiàn)中游刃有余，迅速提升工作效率和創(chuàng)造力，助力他們?cè)诼殘?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，實(shí)現(xiàn)個(gè)人與企業(yè)的共同發(fā)展。
課程收益：
1、深入了解AI的運(yùn)作機(jī)制和發(fā)展歷程，為后續(xù)高效應(yīng)用AI工具奠定堅(jiān)實(shí)理論基礎(chǔ)，開(kāi)啟AI認(rèn)知新旅程，拓展職場(chǎng)視野；
2、掌握AI助力通知撰寫(xiě)的高效流程，輕松應(yīng)對(duì)不同類型的職場(chǎng)通知，讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加順暢，提升辦公效率；
3、學(xué)會(huì)利用AI精準(zhǔn)記錄會(huì)議紀(jì)要，解決會(huì)議記錄的常見(jiàn)挑戰(zhàn)，提高信息同步效率，加速?zèng)Q策落地；
4、借助AI定制演講稿，克服職場(chǎng)演講的三大挑戰(zhàn)；
5、學(xué)會(huì)利用AI打造吸睛的工作匯報(bào)標(biāo)題和大綱，通過(guò)內(nèi)容編寫(xiě)與優(yōu)化，提升工作匯報(bào)質(zhì)量；
6、掌握AI生成和美化PPT的方法，一鍵打造專業(yè)級(jí)演示文稿，提升PPT設(shè)計(jì)與美化效率，增強(qiáng)工作成果展示效果。
課程模型：
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：企業(yè)員工、需要提升工作效率的職場(chǎng)人士
課程方式：理論講授+互動(dòng)式教學(xué)+案例分析+分步演示+實(shí)戰(zhàn)演練
課程贈(zèng)送資料：
1、【AI辦公】AI工具及插件包
2、【AI寫(xiě)作】各類型提示詞合集
3、【AI資訊】AI主流工具導(dǎo)航合集
4、【AI閱讀】AI系列實(shí)用電子書(shū)
課程大綱
第一講：AI探秘之旅——揭開(kāi)神秘AI世界的面紗
思考：
1. 對(duì)AI領(lǐng)域的認(rèn)知與現(xiàn)有技能水平
2. 分享使用過(guò)活接觸過(guò)的AI產(chǎn)品或服務(wù)
一、認(rèn)識(shí)AI人工智能
1. AI與AIGC的緊密關(guān)系
2. AI人工智能的發(fā)展歷程
視頻播放：AI的前世今生
二、AIGC的廣泛應(yīng)用與核心技術(shù)
1. AIGC的多元化應(yīng)用領(lǐng)域
1）文本生成
2）教育培訓(xùn)
3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)與營(yíng)銷
4）醫(yī)療健康
案例：AI主打設(shè)計(jì)產(chǎn)品的視頻展示
2. 大語(yǔ)言模型的工作原理
練習(xí)：工作原理的深度解析——如何訓(xùn)練一位專家
——大語(yǔ)言模型的優(yōu)劣勢(shì)評(píng)估
國(guó)內(nèi)大語(yǔ)言模型發(fā)展與實(shí)踐
國(guó)內(nèi)常見(jiàn)大語(yǔ)言模型：文心一言、KIMI、通義千問(wèn)
練習(xí)實(shí)操：文生文、文生圖
第二講：通知速達(dá)秘籍——AI助力職場(chǎng)通知高效撰寫(xiě)
一、職場(chǎng)四類型通知
1. 會(huì)議通知
2. 放假通知
3. 任務(wù)安排
4. 制度變化
二、AI助力通知撰寫(xiě)的高效流程
1. AI撰寫(xiě)放假通知三步曲
1）框架先行：明確通知目的
2）智能生成：一鍵啟動(dòng)生成通知
3）反饋迭代：輕松調(diào)整契合需求
工具：更多撰寫(xiě)通知指令參考模板
AI工具演示：Kimi助力撰寫(xiě)會(huì)議通知
練習(xí)：使用Kimi快速生成一則放假通知
2. AI撰寫(xiě)培訓(xùn)通知四步驟
1）確定框架：確定培訓(xùn)通知主要內(nèi)容
2）填寫(xiě)信息：填寫(xiě)框架的需求信息
3）生成通知：一鍵啟動(dòng)生成通知
4）反饋迭代：繼續(xù)提問(wèn)優(yōu)化通知
AI工具演示：Kimi助力撰寫(xiě)培訓(xùn)通知
練習(xí)：使用Kimi快速生成一則培訓(xùn)通知
第三講：會(huì)議精準(zhǔn)記錄——AI精準(zhǔn)記錄會(huì)議紀(jì)要全攻略
一、會(huì)議記錄的常見(jiàn)挑戰(zhàn)
1. 會(huì)前：信息多，手速慢
2. 會(huì)后：耗時(shí)長(zhǎng)，總結(jié)難
二、AI精準(zhǔn)記錄會(huì)議紀(jì)要的核心價(jià)值
1. 及時(shí)跟進(jìn)：會(huì)議成果速轉(zhuǎn)行動(dòng)，加速?zèng)Q策落地
2. 信息同步：未參會(huì)者獲資料，團(tuán)隊(duì)信息透明
3. 效率提升：自動(dòng)化縮短時(shí)間，提升工作效率
三、AI會(huì)議紀(jì)要工具的多元化選擇
1. 手機(jī)應(yīng)用
2. 小程序與App
3. 在線網(wǎng)頁(yè)工具
401941795516四、AI精準(zhǔn)記錄會(huì)議紀(jì)要四步策略
1. 一鍵轉(zhuǎn)錄：高效將語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字，捕捉細(xì)節(jié)
2. 智能提煉：AI算法識(shí)別信息，提煉重點(diǎn)
3. 自動(dòng)生成：自動(dòng)生成結(jié)構(gòu)化會(huì)議紀(jì)要
4. 反饋迭代：個(gè)性化定制所需內(nèi)容
實(shí)操演示：飛書(shū)記錄會(huì)議紀(jì)要體驗(yàn)——《每日一習(xí)話》
4258443135166五、通義聽(tīng)悟：實(shí)時(shí)記錄會(huì)議紀(jì)要
1. 會(huì)議中的通義應(yīng)用
1）實(shí)時(shí)捕捉：?jiǎn)?dòng)AI實(shí)時(shí)記錄信息無(wú)遺漏
2）即時(shí)補(bǔ)充：邊聽(tīng)邊改靈活編輯提高準(zhǔn)確性
3）發(fā)言人管理：設(shè)置常用發(fā)言人智能識(shí)別簡(jiǎn)化流程
4）實(shí)時(shí)翻譯：支持雙語(yǔ)溝通交流無(wú)障礙
5）要點(diǎn)標(biāo)記：一鍵高亮關(guān)鍵信息快速定位會(huì)議重點(diǎn)
6）會(huì)議筆記：一鍵摘取至筆記整理便于回顧
7）結(jié)束轉(zhuǎn)寫(xiě)：結(jié)束錄音生成記錄即刻分享
2. 會(huì)議后的通義應(yīng)用
1）音頻文字同步回放：自由切換靈活，回顧會(huì)議內(nèi)容
2）智能議程概覽：導(dǎo)讀概要章節(jié)速覽，快速把握結(jié)構(gòu)
3）發(fā)言總結(jié)：自動(dòng)區(qū)分并總結(jié)每位發(fā)言人的觀點(diǎn)
4）內(nèi)容篩選：條件篩選，快速定位所需信息
5）會(huì)議導(dǎo)圖：直觀呈現(xiàn)會(huì)議脈絡(luò)，助力決策分析
6）AI改寫(xiě)：保留重點(diǎn)精簡(jiǎn)改寫(xiě)，提升閱讀效率
7）分享保存：一鍵分享至團(tuán)隊(duì)，提升協(xié)作效率
現(xiàn)場(chǎng)演示：通義聽(tīng)悟?qū)崟r(shí)記錄《每日一習(xí)話》
課堂練習(xí)：任選通義AI工具，根據(jù)視頻，實(shí)時(shí)記錄會(huì)議紀(jì)要
第四講：演講自信寶典——AI助力職場(chǎng)演講
一、職場(chǎng)演講應(yīng)用場(chǎng)景
1. 公司會(huì)議：呈現(xiàn)觀點(diǎn)
2. 競(jìng)聘述職：展現(xiàn)結(jié)果
3. 工作匯報(bào)：總結(jié)成果
二、演講面臨的三大挑戰(zhàn)
1. 時(shí)間緊任務(wù)急：準(zhǔn)備不充分，難把握重點(diǎn)
2. 表達(dá)不清晰：邏輯混亂，難傳達(dá)核心信息
3. 內(nèi)容不吸引人：缺乏亮點(diǎn)，難引起觀眾共鳴
三、AI定制演講稿三步驟
第一步：詢問(wèn)所需信息
第二步：完善信息生成演講稿
第三步：反饋迭代
實(shí)戰(zhàn)演練：使用KIMI生成演講稿
課堂練習(xí)：任選AI工具，生成一份職場(chǎng)演講稿
第五講：匯報(bào)非凡之路——AI助力打造卓越工作匯報(bào)
一、工作匯報(bào)的初步構(gòu)建
1. 明確匯報(bào)主題
2. AI打造吸睛標(biāo)題
3. AI構(gòu)建工作匯報(bào)大綱
1）理解AI溝通邏輯——神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、聯(lián)想推理
工具：自然語(yǔ)言模型
2）創(chuàng)建與優(yōu)化提示詞
萬(wàn)能提示詞公式：角色+背景+任務(wù)+要求
方法：優(yōu)化提示詞的黃金四原則
實(shí)操演示：制定HR經(jīng)理工作總結(jié)匯報(bào)
練習(xí)：
1. 任選AI工具，生成工作匯報(bào)標(biāo)題和工作匯報(bào)大綱；
2. 使用萬(wàn)能提問(wèn)公式，設(shè)計(jì)提示詞優(yōu)化工作匯報(bào)大綱
二、工作匯報(bào)的內(nèi)容編寫(xiě)與優(yōu)化
1. 分段編寫(xiě)：條理清晰，突出重點(diǎn)
2. 細(xì)節(jié)優(yōu)化：持續(xù)追問(wèn)，打磨深度
1）優(yōu)化細(xì)節(jié)的追問(wèn)技巧
2）啟發(fā)靈感：從模糊方向到明確提問(wèn)
3）理清迷茫：從漫無(wú)目的到有效提問(wèn)
方法一：?jiǎn)柎蠓较蛞跃劢?br /> 方法二：方向拆分以細(xì)化
方法三：確定話題以深入
方法四：持續(xù)追問(wèn)以完善
實(shí)戰(zhàn)練習(xí)：
1. 任選AI，根據(jù)大綱生成工作匯報(bào)內(nèi)容
2. 根使用追問(wèn)技巧，優(yōu)化作匯報(bào)內(nèi)容
第六講：PPT美化奇跡——AI助力演示文稿華麗變身
一、AI生成PPT：一鍵打造專業(yè)級(jí)演文稿
1. 高效流程
實(shí)操演示：一鍵生成PPT
2. PPT風(fēng)格的多樣化選擇——八種風(fēng)格的配色說(shuō)明
3. AI神器功能剖析
工具：ChatPPT、IslideAI、WPSAI、AIPPT
AI生成PPT實(shí)操演示：（列舉部分）
——ChatPPT生成PPT的兩種方式
——WPSAI一鍵生成PPT
課堂練習(xí)：
1. 任選一個(gè)AI工具，輸入主題一鍵生成PPT
2. 導(dǎo)入個(gè)人的文案，任選AI生成PPT
二、智繪PPT：AI提效設(shè)計(jì)美化PPT
1. 大綱格式，規(guī)范先行
2. 文字美化，解決堆砌
3. 排版布局，視覺(jué)升級(jí)
4. 圖片處理，簡(jiǎn)單高效
練習(xí)：使用AI美化工作匯報(bào)PPT

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