千百佳創(chuàng)建方案(14天)
千百佳創(chuàng)建方案(14天)詳細內容
千百佳創(chuàng)建方案(14天)
中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務百佳示范單位創(chuàng)建方案
項目背景介紹:
由中國銀行業(yè)協(xié)會舉辦的“中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務百佳示范單位”評選,自2008年開始,每兩年評選一次。每一年百佳評選歷時4個月,通過會員銀行申報、地方銀行業(yè)協(xié)會審查資格及驗收評比、銀監(jiān)局合規(guī)性審查、中國銀行業(yè)協(xié)會巡檢及暗訪測評,在全國范圍內評選出100家文明規(guī)范服務百佳示范單位,或1000家文明規(guī)范服務千佳示范單位
在全國范圍內做到銀行網(wǎng)點中的“佼佼者”——銀行業(yè)“百佳”,意義有以下三方面:首先是通過對中國銀行業(yè)文明服務公約、銀行業(yè)從業(yè)人員職業(yè)操守、中國銀行業(yè)從業(yè)人員道德行為公約、中國銀行業(yè)公平對待消費者自律公約、中國銀行業(yè)零售業(yè)務服務規(guī)范等文件的學習和各種技能培訓,強化行業(yè)自律,增強柜員服務素質,構建標準銀行服務文化。其次,也是通過采取拓寬服務渠道,改善服務環(huán)境;優(yōu)化業(yè)務流程,提高服務效率;創(chuàng)新金融服務,支持地方經濟發(fā)展;創(chuàng)新服務亮點,突出個性服務等措施,積極開展各類專題活動,展現(xiàn)行業(yè)風采,提高網(wǎng)點綜合業(yè)績。此外,該評選還在健全客戶投訴處理、再投訴機制,增強銀行與客戶之間的溝通,減少必要投訴,最終提升客戶滿意度和品牌效應起到積極的作用。
項目執(zhí)行標準:(中國銀行業(yè)營業(yè)網(wǎng)點文明規(guī)范服務標準評價指標體系和評分標準2019版)
項目執(zhí)行思路:基于網(wǎng)點軟硬件管理現(xiàn)狀和銀協(xié)“百佳”評選“九大模塊”中的“168“項執(zhí)行標準細則”,導入現(xiàn)代化企業(yè)現(xiàn)場6S管理理論和方法(如下圖),推動“百佳”網(wǎng)點現(xiàn)場建設打造。
規(guī)范服務禮儀規(guī)范服務流程提升職業(yè)形象規(guī)范柜面7法規(guī)范大堂7法轉變服務意識打造團隊文化排除無用物品梳理有用物品
項目執(zhí)行目標:
通過百佳網(wǎng)點打造,實現(xiàn)網(wǎng)點服務如下目標:
(一)快速建成“百佳”標準網(wǎng)點
(二)提煉網(wǎng)點特色文化,打造文化氛圍,以文化驅動服務
(三)優(yōu)化網(wǎng)點功能分區(qū)布局,改善服務環(huán)境
(四)提升網(wǎng)點整體服務規(guī)范和職業(yè)標準
(五)查缺補漏,收集評選文件
(六)提升網(wǎng)點團隊管理文化
項目實施方案:
1. 執(zhí)行周期:四階段14天(以最終雙方協(xié)商為準)
2. 執(zhí)行方式:針對網(wǎng)點轉型的總體規(guī)劃,本次根據(jù)“CCA咨詢原則”:即建模、糾偏、評估的執(zhí)行方式”進行現(xiàn)場操作。
3. 項目實施四階段:
階段一:現(xiàn)狀調研診斷,布置階段性任務(2天)
結合中國銀行業(yè)營業(yè)網(wǎng)點文明規(guī)范服務標準評價指標體系和評分標準的九大模塊,168條細項,逐一對照,排查問題,重點梳理九大模塊的文檔資料的建立及收集,客戶體驗、消費者權益保護、公眾教育公眾構建及實施方案,布置下階段工作任務,定期組織檢查驗收。
| 前期調研診斷 | |||
| 每日工作重點 | 工作 | 概要 | 需配合事項 |
| 第一天:九大模塊文檔建立,收集,消保工作構建,公眾教育構建,黨建工作的構建,服務文化建設 | 完善資料及全年實施方案 | 對現(xiàn)有對臺賬文檔進行梳理并重新設計,符合百佳要求,構建全年的消保、公眾教育活動及宣傳,初步構建服務文件體系及全年黨建工作構建。 | 需負責消保、公眾教育、臺賬整理的人員參與 |
| 第二天:完善廳堂硬件設施及功能分區(qū),調取錄像監(jiān)控查找服務問題,提出整改方案 | 完善廳堂設施,完善功能分區(qū),完善服務問題,提出整改方案 | 完善網(wǎng)點服務設施、功能分區(qū),全面提升客戶體驗,對各崗位服務進行監(jiān)控檢查,查找問題,提出整改意見及實施方案。 | 銀行項目負責人及相關服務人員參與 |
階段二:現(xiàn)場服務提升輔導三階段(7天)
實踐思路:使網(wǎng)點相關人員在“百佳”網(wǎng)點建設中深刻認識自己的工作流程、責任及考核管理,通過8個工作日的貼點督導,使百佳網(wǎng)點的效能提升落地化、顯性化,建立相關的流程、文件及工具。
第一階段:服務競爭力提升(集中授課2天)
第1天:
1. 思維突破——能量升級
2. 禮儀賦予服務能量
3. 服務創(chuàng)造無限價值
4. 心法致勝
5. 什么是優(yōu)質服務
6. 服務的三個層次
7. 創(chuàng)“百佳”實現(xiàn)五個最佳
8. 五個最佳之最佳意識
9. 五個最佳之最佳形象
第2天:
1. 環(huán)境6s的重要性
2. 柜面服務規(guī)范的導入
3. 五個最佳之最佳柜面服務規(guī)范
4. 大堂經理規(guī)范服務現(xiàn)狀分析
5. 大堂經理服務規(guī)范7步導入
6. 大堂經理現(xiàn)場管理之半點巡視法
7. 大堂經理現(xiàn)場管理五個基本要素
8. 大堂經理現(xiàn)場管理的手語導入
第二階段:駐廳輔導(3天)
第1天:看現(xiàn)狀——環(huán)境、人員、制度
早上:
1. 看晨會
2. 與行長、副行長溝通服務競爭力提升的重點
3. 網(wǎng)點現(xiàn)場觀察
4. 整理素材
下午:
1. 網(wǎng)點柜面觀察
2. 現(xiàn)場收集夜巡素材
3. 課件制作
晚上:
1. 針對白天觀察的問題共同梳理
2. 網(wǎng)點柜面人員服務視頻點評分析
3. 柜面服務規(guī)范10步訓練
4. 柜面服務規(guī)范10步小組展示
5. 柜面服務規(guī)范10步通關
5. 統(tǒng)一形象配飾,優(yōu)化網(wǎng)點環(huán)境與柜面服務
第2天:看變化
白天:
1. 晨會員工形象、化妝、著裝指導
2. 晨會指導柜面服務規(guī)范定格練習
3. 形象、列隊改變
4. 柜面服務規(guī)范一對一的指導
5. 現(xiàn)場觀察大堂經理
下午:
1. 與網(wǎng)點行長、副行長溝通員工的形象、網(wǎng)點環(huán)境優(yōu)化、柜面服務規(guī)范、服務明星評選制度。
2. 觀察現(xiàn)場
3. 制作課件
晚上:
1. 網(wǎng)點的現(xiàn)狀分析,與百佳對標找差距
2. 創(chuàng)百佳之塑造有親和力的服務禮儀
3. 創(chuàng)百佳之客戶體驗式大堂團隊聯(lián)動服務規(guī)范7步訓練
4. 大堂服務規(guī)范7步小組展示
5. 大堂服務規(guī)范7步通關
7. 明天的任務
8. 新人主持晨會、鞏固晨會、環(huán)境、規(guī)范、大堂團隊聯(lián)動服務、全體員工晨迎
第3天:看進步
白天:
1. 晨會,第三次晨會由網(wǎng)點指定員工主持。
2. 成果固化、重點問題的優(yōu)化和改善
3. 大堂管理手語訓練
下午:
1. 上午的內容補充和完善
2. 視頻制作與課件制作
晚上:
1. 銀行大堂規(guī)范服務五種常用手勢演練
2. 客戶經理服務營銷流程5步導入
3. 客戶經理服務營銷流程5步練習
4. 服務明星頒獎和獲獎感言
第三階段:駐廳輔導(2天)
第1天:看實戰(zhàn)
白天:
1. 晨會
2. 大堂管理手語訓練
3. 營銷話術情景演練
4. 大堂經理班前準備指導、
5. 晨迎指導、
6. 客戶經理服務營銷流程5步法指導、拍攝
7. 與網(wǎng)點行長溝通(成果固化、重點問題的優(yōu)化和改善)
8. 網(wǎng)點營銷氛圍營造
下午:
1. 上午內容的補充和完善
2. 視頻制作、課件制
晚上:
實操:大堂現(xiàn)場管理手語小組展示
1. 客戶經理服務營銷流程5步通關
2. 主動營銷之案例分享“一個普通柜員創(chuàng)造的奇跡”
3. 柜員的一句話營銷和轉介
4. 大堂的主動識別和轉介
第2天看成果
白天:
1. 晨會示范片拍攝、錄像
2. 網(wǎng)點集體形象展示拍攝
3. 柜員定格動作拍照
4. 大堂定格動作拍照
5. 行長合影拍照
6. 客戶經理合影拍照
下午:
1. 大視頻制作
2. 課件制作
晚上:
1. 客戶投訴處理六大原則
2. 情景演練:四種客戶投訴情景的處理
3. 陽光心態(tài)和客戶有效溝通
4. 卓越服務:服務的三個層次
5. 下一階段服務提升要點
6. 我們的成果:大視頻
7. 如何鞏固和堅持
8. 最佳團隊頒獎
花絮:我們在一起
階段三:現(xiàn)場查漏補缺輔導(3天)
| 第一天 | 1. 硬件整改進度確認2. 整改效果糾偏3. 輔導監(jiān)控調閱人員,監(jiān)控調閱技巧4. 員工服務規(guī)范糾偏 |
| 第二天 | 1. 要求檔案管理人員熟知檔案情況2. 要求檔案管理人員掌握一定應答技巧3. 迎檢解說詞確認 4. 迎檢手冊指導5. 迎檢PPT確認6. 迎檢視頻指導 |
| 第三天 | 1. 迎檢小組負責人會議2. 現(xiàn)場模擬迎檢 3. 共同討論優(yōu)化方案4. 迎檢突發(fā)情況匯總 |
階段四:后期跟蹤評估優(yōu)化(2天)
| 落地檢查評估 | ||
| 檢查重點 | 工作 | 概要 |
| 環(huán)境管理 | 室內環(huán)境、室外環(huán)境、便民服務、營業(yè)環(huán)境 | |
| 服務功能 | 環(huán)境分區(qū)、自助服務 | |
| 信息管理 | 價格公示、咨詢發(fā)布、產品宣傳 | |
| 大堂管理 | 大堂服務、大堂管理、三方人員管理 | |
| 柜面服務與效率 | 柜面服務、個人理財與貴賓服務、服務效率 | |
| 員工管理 | 人員配備、儀容儀表、服務行為 | |
| 服務基礎管理 | 服務制度、服務檢測、投訴處理、服務考核 | |
| 消費者權益保護與社會責任履行 | 公平對待消費者、消費者權益保護、公眾教育、黨建工作建設 | |
| 迎檢技巧輔導 | 針對迎檢當天進行全面模擬驗收檢查,查找問題,充分掌握迎檢接待工作及流程 |
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