溝通華爾茲——讓職場溝通高效輕松

  培訓(xùn)講師:祖維龍

講師背景:
祖維龍老師職場效能提升教練AACTP國際注冊培訓(xùn)師云南大學(xué)“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師”中國管理科學(xué)學(xué)會認證創(chuàng)新引導(dǎo)師全國培訓(xùn)師推優(yōu)大賽全國總決賽“最佳課程呈現(xiàn)獎”得主曾任:伊利實業(yè)集團(中國500強)|北京大區(qū)銷售主管曾任:云南九機科技有限公司|教研部 詳細>>

祖維龍
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溝通華爾茲——讓職場溝通高效輕松詳細內(nèi)容

溝通華爾茲——讓職場溝通高效輕松
企業(yè)在運營過程中都需要員工之間的配合,在配合過程中溝通是必不可少的一個環(huán)節(jié),且占據(jù)了員工很大一部分時間和精力。溝通這件事看似很簡單,動動嘴就可以,但是實際卻很難。一方面是人與人之間的差異是客觀存在的,另一方面在企業(yè)中員工有不同的層級、立場、角色,這些都會導(dǎo)致大家在溝通過程中產(chǎn)生內(nèi)耗。

本課程希望從理念的輸入到針對型練習(xí),來讓大家掌握更好的溝通方法和工具,提升溝通能力。課程以溝通“華爾茲”模型為主體,結(jié)合DISC行為風(fēng)格理論、需求層次理論等方法工具,落腳向上、向下、平行及對外等溝通場景,讓學(xué)員掌握職場溝通的主體流程和溝通方法,以實現(xiàn)降低企業(yè)內(nèi)耗,提高組織效能的目標(biāo)。
● 讓學(xué)員明確職場溝通的關(guān)鍵要點,清晰職場溝通要求,提高溝通目標(biāo)意識

● 幫助學(xué)員更好看見自己,理解他人,從而減輕溝通阻礙

● 熟練運用工具“溝通準(zhǔn)備表”設(shè)計對應(yīng)場景的溝通流程及話術(shù)

● 掌握DISC四種類型及其主要行為特征,并做到不同的人用不同的溝通方式

● 掌握溝通“華爾茲”四步,能靈活運用其方法快速表達及回應(yīng)

● 充分理解溝通分歧,并能從情緒及行為上解決職場中的拒絕和沖突

● 通過具體場景的實操演練,更加明確不同場景的流程及要點,提高溝通效率
引入:職場溝通要義

視頻案例:剛才視頻中的溝通出現(xiàn)了哪些偏差?

一、職場溝通關(guān)鍵點

1. 目標(biāo):以任務(wù)為導(dǎo)向

2. 過程:信息有效傳遞

3. 結(jié)果:達成共識

二、職場溝通的障礙

1. 認知有差異

2. 角色有差異

3. 立場有差異

三、溝通“華爾茲”概覽——像跳舞一樣溝通

1. 溝通有準(zhǔn)備-幫員工理解差異

2. 溝通有方法-幫員工找到差異

3. 溝通有實戰(zhàn)-幫員工跨越差異



第一篇:溝通有準(zhǔn)備

第一講:溝通“華爾茲”準(zhǔn)備篇——專業(yè)的“舞者”的準(zhǔn)備

案例:猶豫不決的小李

一、內(nèi)在準(zhǔn)備

1. 思考雙方的需求

2. 放下溝通的期待

3. 秉承共贏的原則

二、外在準(zhǔn)備

1. 感官準(zhǔn)備

a視覺要有精氣神 b聽覺要有感召力

2. 工具準(zhǔn)備

a記錄工具 b文件數(shù)據(jù)

工具表單:溝通準(zhǔn)備表

練習(xí):結(jié)合目前工作,選擇一個溝通場景編寫溝通準(zhǔn)備表



第二篇:溝通有方法

第一講:基本舞步之“好好說”

一、表達的修心訓(xùn)練

1. 自利假設(shè):站在對方的角度表達

2. 尊重假設(shè):小心投射效應(yīng)

二、內(nèi)容表達要清晰

案例:項目經(jīng)理夜間的電話

1. 統(tǒng)攬全局

原理:金字塔原理

2. 邏輯表達(3種順序)

1)時間順序 2)結(jié)構(gòu)順序 3)重要性順序

練習(xí):一句話表達訓(xùn)練

三、表達要因人而異

核心理論:DISC行為風(fēng)格二維矩陣

案例討論:從4段視頻中識別各類型特征

1. 與D特質(zhì)溝通(5個原則)

2. 與I特質(zhì)溝通(5個原則)

3. 與S特質(zhì)溝通(5個原則)

4. 與C特質(zhì)溝通(5個原則)



第二講:基本舞步之“認真聽”

一、傾聽的修心訓(xùn)練

案例:店主的報案

——我們聽到的往往是我們想聽到的

1. 大腦的陷阱

1)刪減 2)扭曲 3)歸納

二、讓對方愿意說

案例:剛才的聆聽過程有什么問題?

1. 給與安全感

1)相對私密的場地

2)說明背景及目的

3)好處要說明

4)有選擇

2. 愿意傾聽的行為表現(xiàn)

工具:SOFTEN溝通原則

三、讓自己能聽懂

1. 適時記錄

2. 及時確認

1)目標(biāo) 2)過程 3)結(jié)論

3. 復(fù)述澄清

組內(nèi)練習(xí):傾聽對方的成功分享



第三講:基本舞步之“懂反饋”

一、反饋的修心訓(xùn)練

——情緒沒有對錯,只是行為沒有效果

1. 共情反饋三個維度

1)認知 2)情緒 3)動機

二、3種反饋方式

1. 鼓勵性反饋:行為-影響-欣賞

2. 成長性反饋:行為-影響-鼓勵

3. 探索性反饋:行為-發(fā)現(xiàn)-期待

組內(nèi)練習(xí):理解別人的失敗

三、4個反饋技巧

1. 提問給認同 2. 結(jié)論補事實 3. 強勢要制約 4. 異議要主導(dǎo)



第四講:基本舞步之“會提問”

視頻案例:看看主持人是如何提問的?

一、提問的修心訓(xùn)練

核心:問題沒有標(biāo)準(zhǔn)答案

要點:凡事必有三個解決方案

二、2類提問形式

1. 未來型問題

1)關(guān)注“未來” 2)激發(fā)期待 3)激發(fā)創(chuàng)造性

討論:未來型問題示例及討論

2. 如何型問題

1)關(guān)注“如何做” 2)探索解決方案 3)降低抵觸情緒

討論:如何型為題示例及討論

三、2種提問方式

1. 開放式提問 2. 封閉式提問

綜合運用:提問的七大策略(提供文字表單)

練習(xí):組內(nèi)成員猜詞提問



第五講:基本舞步之“解分歧”

案例:中國合伙人

一、不被情緒帶走

1. 情緒的用武之地

2. 情緒ABC法則

二、處理拒絕

思考:拒絕人還是拒絕事?

一字核心:議

第一步:說明客觀條件

第二步:闡述主觀看法

第三步:商議替代方案

三、處理沖突

思考:能否完全避免沖突?

一字核心:停

第一步:情緒剎車,回歸需求

第二步:把控底線,適當(dāng)讓步

第三步:條件重開,提出交換



第三篇:溝通有實戰(zhàn)

第一講:與上級“共舞”

演練并發(fā)言:抽取向上溝通場景,結(jié)合前序內(nèi)容演練,同學(xué)記錄反饋,老師點評補充

工具表單:演練反饋表

1. 善于捕捉上級的需求

常見場景:工作會議、績效面談、輔導(dǎo)溝通

常見詞語:實現(xiàn)、我覺得、我希望、最終

2. 接收任務(wù)的TRT原則

1)T:目標(biāo) 2)R:資源 3)T:時間

3. 尋求上級支持

1)主動爭?。杭僭O(shè)詢問法

2)被動接受:先盡力-遇難點-有方案-給支持

4. 向上級提建議(8個要點)



第二講:與下屬“共舞”

演練并發(fā)言:抽取向下溝通場景,結(jié)合前序內(nèi)容演練,同學(xué)記錄反饋,老師點評補充

工具表單:演練反饋表

模型:向下引導(dǎo)激勵-GROW模型

1)G:目標(biāo) 2)R: 現(xiàn)狀 3)O: 方案 4)W: 行動



第三講:與平行部門“共舞”

演練并發(fā)言:抽取平行溝通場景,結(jié)合前序內(nèi)容演練,同學(xué)記錄反饋,老師點評補充

工具表單:演練反饋表

一、向上提高度

1. 尋求上一級的支持

2. 正式場合達成共識

二、中間有制度

1. 盤點資源,做好規(guī)劃

2. 分工明確,獎懲有度

三、執(zhí)行有限度

1. 誰主導(dǎo)誰掌權(quán)

2. 誰主導(dǎo)誰擔(dān)責(zé)

3. 誰主導(dǎo)誰分力



內(nèi)容延展:與客戶“共舞”

演練并發(fā)言:抽取客戶溝通場景,結(jié)合前序內(nèi)容演練,同學(xué)記錄反饋,老師點評補充

工具表單:演練反饋表

1. 銷售四字真言——銷/售/買/賣

2. 銷售閉環(huán):挖掘需求-引導(dǎo)鏈接-產(chǎn)品推薦-促進成交-轉(zhuǎn)介紹



總結(jié)

1. 溝通高手的胸懷:做一個喜歡別人的人

2. 溝通高手的成長:溝通也是技能,技能都可以練習(xí)

3. 溝通高手的信念:靈活應(yīng)對,凡事必有三個解決方案

 

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