妙筆生花 企業(yè)公文寫作規(guī)范與技巧
妙筆生花 企業(yè)公文寫作規(guī)范與技巧詳細內(nèi)容
妙筆生花 企業(yè)公文寫作規(guī)范與技巧
課程背景:
“蓋文章者,經(jīng)國之大業(yè),不朽之盛事”,從古到今,寫作尤其是公文寫作,都是一件大事。
企事業(yè)單位日常工作中,公文需求無處不在:通知、請示、報告、紀要、函、批復……企業(yè)中公文的規(guī)范不僅體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)外部的規(guī)范形象,也直接影響企業(yè)內(nèi)部的工作效率,公文寫作者水平的高低也直接體現(xiàn)了從業(yè)者的工作能力。因此,規(guī)范企業(yè)公文書寫作規(guī)范,培養(yǎng)員工公文寫作能力,對于企業(yè)內(nèi)外部形象塑造,以及日常工作的開展都有著重要價值。
本課程將從基礎篇、規(guī)范篇、技巧篇、實操篇、技法篇幫助參訓學員明確公文寫作規(guī)范、掌握公文寫作要點,提高公文寫作能力,從而全面提升企業(yè)的整體管理形象與管理水平。
課程收益:
● 了解公文發(fā)展歷史與職場意義
● 明確公文的分類與寫作的規(guī)范
● 掌握寫作步驟與語言邏輯技巧
● 規(guī)避在公文寫作中的常見錯誤
● 有效提升企業(yè)公文規(guī)范化程度
● 提升企業(yè)內(nèi)外部信息傳遞效率
課程時間:6天,6小時/天
課程對象:企事業(yè)單位:文職/行政管理人員/企業(yè)管理人員及其他需求人士
課程方式:主題講授+現(xiàn)場演練+案例研討+視頻+游戲互動
公文寫作大綱
第一單元:基礎篇—公文的歷史與職場意義 | |||
理論講授 | 案例分析 | 引導工具 | 產(chǎn)出成果 |
一、公文的發(fā)展歷史 二、各歷史階段公文的特點與代表作 三、公文的定義和種類 四、十五種法定文 五、公文的特點 六、公文的作用與意義 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 工具:新“國標” | 產(chǎn)出成果: 1.對公文有整體的認知和概念 2.公文的特點的歷史沿革 3.記憶并理解十五種法定公文 4.區(qū)分法定公文與事務性文書 5.公文對職場的作用與價值 |
第二單元:規(guī)范篇—行政性公文寫作基本要求 | |||
一、文體與語言特點 互動:把口頭語改成書面用語 二、特定用語與特定句式 1.常用特定用語分類及主要詞語 2.常用結(jié)尾句式和用語 三、分類、原則與注意事項 1.分類:上行文、平行文、下行文、泛行文 2.處理與寫作四原則 3.行文規(guī)范與注意事項 四、體式規(guī)范與要求 | 練習: 1.公文語感現(xiàn)場練習 2.確定恰當?shù)男形年P系 范例: 行政公文完整格式 企業(yè)行政公文一般格式 | 工具:新“國標” | 產(chǎn)出成果: 1. 公文語感 2. 公文的分類 區(qū)分上行文、平行文、下行文、泛行文文種及使用范疇 3. 公文寫作原則 4. 公文的編寫要求 5. 法定公文的體式規(guī)范 |
第三單元:技巧篇—企業(yè)公文擬寫與制發(fā)關鍵事項點撥 | |||
一、“標題”擬寫的基本方法 1.三種標題寫作方式 2.主要禁忌 3.標題中特定標點的使用 二、受文單位與發(fā)文單位標示 范例:行政公文完整格式 三、序號與數(shù)字的使用 四、字體字號與標點符號的使用 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 練習: 公文排版(版面、版心、字體、字號等應用) 知識點互考 | 工具:新“國標” | 產(chǎn)出成果: 1. 公文標題的擬定方法 2. 標題中的使用禁忌 3. 標題中標點的使用 4. 公文正文格式 5.計量單位的正確使用 6.數(shù)字的使用 7.結(jié)構(gòu)層次序號的使用 |
第四單元:實操篇—各種公文類型的寫作與錯誤規(guī)避 一、法定公文 | |||
通知:通達知曉,文中輕騎 | |||
1.通知的適用范圍 2.通知的特點 3.通知的類型 4.通知的范文與寫作要點詳解 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 通知模板 | 【實戰(zhàn)演練1】常見錯誤解析 【實戰(zhàn)演練2】根據(jù)背景材料,寫一個通知 |
通報與通告:上下有別,合理區(qū)分 | |||
1.通報的特點、文種、分類、格式規(guī)范 2.通報的寫作規(guī)范與要領 3.通告的特點、文種、分類、格式規(guī)范 4.通告與通報的區(qū)別 5.通告的寫作規(guī)范與要領 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 通報模板 通告模板 | 【實戰(zhàn)演練】 1.情境分析,該寫通報還是通告? 2.根據(jù)情境,寫一則通報/通告 |
報告:及時匯報,知照上級 | |||
1.報告的適用范圍 2.報告的特點 3.報告的類型 4.報告的范文 5.各種類型報告的寫作要點詳解 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 報告模板 | 【實戰(zhàn)演練1】常見病文診療 【實戰(zhàn)演練2】根據(jù)背景材料,寫一個報告 |
請示與批復:按照規(guī)則、作好規(guī)范 | |||
1.請示的特點 2.請示的語言要求 3.批復的特點 4.批復的格式 5. 批復的語言要求 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 請示模板 批復模板 | 【辨析】請示與報告的區(qū)別 【實戰(zhàn)演練】這個請示有什么問題? 【實戰(zhàn)演練】擬寫請示 |
函:平級交流,實現(xiàn)溝通 | |||
1.函的適用范圍 2.函的類型 3.函的結(jié)構(gòu)詳解 4.函的寫作三要決 5.函的范文與賞析 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 發(fā)函模板 復函模板 | 【實戰(zhàn)演練】根據(jù)資料,擬寫函件。 |
會議紀要:千頭萬緒,記錄梳理 | |||
1.會議紀要的定義、作用、特點 2.會議紀要與會議記錄的區(qū)別 3.會議紀要的格式與寫作要領 4.會議紀要參考范例 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 紀要的模板 | 【實戰(zhàn)演練】常見錯誤解析 |
第四單元:實操篇—各種公文類型的寫作與錯誤規(guī)避 二、常用事務性文書 | |||
新聞宣傳:好新聞是如何煉成的 | |||
1.什么是新聞:廣義與狹義 消息——采用最多、影響最大的新聞基本體式 2.消息的文體特征 3.常見消息種類 4.消息的常用結(jié)構(gòu) 5.消息寫作要領 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 消息的結(jié)構(gòu)模板 | 【實戰(zhàn)演練1】 新聞標題擬寫 【實戰(zhàn)演練2】 直接導語與延緩性導語寫作 【實戰(zhàn)演練3】 根據(jù)背景材料,寫一篇宣傳報道 |
講話稿:提升格局顯水平 | |||
1.講話稿的特點 2.講話稿的種類 3.講話稿起草前的準備及方法 4.講話稿的撰寫 標題、稱呼、開頭、主體、結(jié)尾 5.撰寫講話稿的注意事項 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 1.標題常用格式 2.開頭的六種寫法 3.六種常用主體結(jié)構(gòu) 4.結(jié)尾的七種方式 | 【實戰(zhàn)演練】 根據(jù)背景材料,擬寫一篇講話稿 |
工作總結(jié):全面概括,歸納提升 | |||
1.總結(jié)素材收集的三條原則 2.工作梳理的PBC模型 3.行文邏輯的結(jié)構(gòu)化思維 4.六個方向回顧工作 5.業(yè)績舉措的表達策略 6.三種方法表述工作中的問題與不足 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 總結(jié)的結(jié)構(gòu)與模板 邏輯寫作的金字塔原理 | 【實戰(zhàn)演練】 易混淆詞匯使用 語法錯誤更正 |
匯報材料:交流匯報不可少 | |||
1.工作匯報的定義及分類 2.工作報告與工作匯報的區(qū)別 3.工作匯報寫作技巧 4.寫好工作匯報的“五字決” | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 【案例研討】這個匯報高級在哪兒? | |
經(jīng)驗分享:經(jīng)驗交流必不可少 | |||
1. 經(jīng)驗材料的六大特點 2. 經(jīng)驗材料的寫作要令 3. 典型材料的選擇 4. 啟發(fā)、體會的提煉 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 【案例研討】公文寫作經(jīng)驗材料 | |
第四單元:實操篇—各種公文類型的寫作與錯誤規(guī)避 三、常見錯誤規(guī)避 | |||
1.常見錯誤類型 2.主要錯誤點分析 3.常見錯誤的修正與規(guī)避 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 【游戲】大家來找茬 | |
第五單元:技法篇—寫好公文有門道 | |||
1.主旨確立 2.開頭形式選擇 3.結(jié)尾形式選擇 4.層次結(jié)構(gòu)安排 | 大量范例拆解 學員現(xiàn)場練習 | 【實戰(zhàn)演練】 使用不同層次結(jié)構(gòu) | |
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