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Microsoft Project項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

培訓(xùn)講師：王愛(ài)萍

講師背景：
王愛(ài)萍老師————項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家6年項(xiàng)目管理咨詢(xún)及培訓(xùn)項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)人才資格認(rèn)證PMP?敏捷管理專(zhuān)業(yè)人士資格認(rèn)證ACP?富士康集團(tuán)/永勝泰油墨/百亨科技等多家企業(yè)特聘項(xiàng)目講師曾任職：蘭州市肺科醫(yī)院黨委辦公室/深圳德昌電機(jī)人力資源部擅長(zhǎng)領(lǐng)域：詳細(xì)>>

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Microsoft Project項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用詳細(xì)內(nèi)容

Microsoft Project項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用

一、培訓(xùn)目的

使學(xué)員全面掌握Microsoft Project Professional 的主要功能，從實(shí)際的項(xiàng)目管理案例中學(xué)習(xí)并熟練使用Microsoft Project Professional專(zhuān)業(yè)地管理項(xiàng)目，掌握Microsoft Project Professional的三個(gè)核心功能：進(jìn)度計(jì)劃管理、成本管理、資源管理，并掌握進(jìn)度和成本管理的三個(gè)步驟：創(chuàng)建和優(yōu)化計(jì)劃、設(shè)定測(cè)量基準(zhǔn)、監(jiān)控及調(diào)整計(jì)劃等。

二、課程內(nèi)容

1. Microsoft Project產(chǎn)品簡(jiǎn)介

Microsoft Project Professional發(fā)展史簡(jiǎn)介
軟件設(shè)計(jì)的原理（與Excel的設(shè)計(jì)原理有本質(zhì)區(qū)別）
主要界面和菜單的介紹
項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)在Microsoft Project中的應(yīng)用

2. 項(xiàng)目啟動(dòng)

項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程的工作
投標(biāo)計(jì)劃與項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃的區(qū)別
團(tuán)隊(duì)組建及職責(zé)分工，資源計(jì)劃
項(xiàng)目成功目標(biāo)及測(cè)量基準(zhǔn)

3. 制定項(xiàng)目計(jì)劃

3.1 進(jìn)度計(jì)劃的制定

項(xiàng)目基本信息設(shè)置

進(jìn)度計(jì)劃排定的2種不同方式：正排計(jì)劃、倒排計(jì)劃，以及兩種方式的應(yīng)用建議
日歷設(shè)置–項(xiàng)目日歷、任務(wù)日歷、創(chuàng)建特殊日歷（比如節(jié)假日、6天工作制、1周單休1周雙休交替等）、甘特圖日歷的顯示方式等
項(xiàng)目的范圍：WBS
WBS工作分解結(jié)構(gòu)創(chuàng)建的原則
WBS編號(hào)、大綱編碼

任務(wù)創(chuàng)建

任務(wù)基本信息設(shè)置
摘要任務(wù)與子任務(wù) Summary tasks
周期性任務(wù)的設(shè)置 Recurring tasks
里程碑任務(wù)的設(shè)置與應(yīng)用建議 Milestone tasks

任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)置

4種不同的關(guān)聯(lián)性：完成-開(kāi)始FS、完成-完成FF、開(kāi)始-完成SF、開(kāi)始-開(kāi)始SS
關(guān)聯(lián)性任務(wù)設(shè)置對(duì)關(guān)鍵路徑的影響及應(yīng)用建議
后續(xù)任務(wù)的妙用 Successors

任務(wù)類(lèi)型

3種不同的任務(wù)類(lèi)型及應(yīng)用建議：固定單位Fixed Units、固定工期Fixed Duration、固定工時(shí)Fixed Work
投入導(dǎo)向比 Efforts Driven

估算工期

估算工期的原則
三點(diǎn)估算法
學(xué)生綜合癥與帕金森定律，以及在制定進(jìn)度計(jì)劃上的建議

3.2 制定資源管理計(jì)劃

共享資源庫(kù)

從Outlook中導(dǎo)入資源
建立資源–資源種類(lèi)、費(fèi)率、成本費(fèi)率表、成本預(yù)提方式
通用資源與特定資源的區(qū)別

什么是預(yù)算類(lèi)資源

資源日歷
分配資源
資源圖表及資源使用/分配狀況實(shí)時(shí)查看
Microsoft Project中資源與成本的關(guān)系
資源管理應(yīng)用建議

3.3 制定成本計(jì)劃

項(xiàng)目直接成本的構(gòu)成–材料、工時(shí)、其他直接成本
資源成本、固定成本
常用的成本域解釋
實(shí)際成本Actual Cost、剩余成本Remaining Cost
加班成本 Overtime Cost
預(yù)算成本 Budget Cost
成本 Cost、比較基準(zhǔn)成本 Baseline Cost、成本差異 Cost Variance

4. 項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化及設(shè)定進(jìn)度和成本測(cè)量基準(zhǔn)

4.1 界面優(yōu)化

甘特圖顯示、圖例、時(shí)間刻度等設(shè)置
選項(xiàng)Option中的各種設(shè)置
對(duì)特定任務(wù)批量設(shè)置個(gè)性化的文本及甘特圖
如何分組及分組顯示
常用視圖的使用
甘特圖 Gantt Chart
跟蹤甘特圖 Tracking Gantt
網(wǎng)絡(luò)圖 Network Diagram
任務(wù)分配狀況 Task Usage
資源使用狀況 Resource Usage
任務(wù)數(shù)據(jù)編輯 Task Entry
資源工作表 Resource Sheet
資源調(diào)配Levelling Gantt
管理器的妙用 Organizer

4.2 關(guān)鍵路徑法 Critical Path Method

什么是關(guān)鍵路徑

總時(shí)差、自由時(shí)差及兩者的算法和區(qū)別
關(guān)鍵路徑法在Microsoft Project中的設(shè)計(jì)原理

如何查看關(guān)鍵路徑

在MicrosoftProject中壓縮工期

4.3 資源沖突與調(diào)配

為什么會(huì)出現(xiàn)資源沖突 Resources Conflicts
資源調(diào)配 Resources Levelling
資源調(diào)配在Microsoft Project中的運(yùn)算原理
如何手動(dòng)干預(yù)資源調(diào)配的結(jié)果
資源替換

4.4 進(jìn)度比較基準(zhǔn)

什么是進(jìn)度比較基準(zhǔn)

如何設(shè)定進(jìn)度比較基準(zhǔn)
進(jìn)度比較基準(zhǔn)包含哪些信息
進(jìn)度比較基準(zhǔn)與中期計(jì)劃的區(qū)別
如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)度比較基準(zhǔn)與中期計(jì)劃的相互轉(zhuǎn)換

4.5 成本比較基準(zhǔn)

什么是成本比較基準(zhǔn)

成本比較基準(zhǔn)包含哪些信息
設(shè)定成本比較基準(zhǔn)的兩種方式

5. 項(xiàng)目的執(zhí)行與監(jiān)控

5.1 項(xiàng)目計(jì)劃的更新

概念理解

完成百分比 % Complete
實(shí)際完成百分比 Physical % Complete
完成百分比與實(shí)際完成百分比之間的區(qū)別與應(yīng)用
實(shí)際開(kāi)始時(shí)間Actual Start、實(shí)際完成時(shí)間 Actual Finish、實(shí)際工期 Actual Duration

任務(wù)進(jìn)度更新

項(xiàng)目整體進(jìn)度變動(dòng)

5.2 項(xiàng)目計(jì)劃的監(jiān)控

使用比較基準(zhǔn)

多比較基準(zhǔn)甘特圖的巧用
巧妙利用自定義字段比較當(dāng)前計(jì)劃與多比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的差異
“當(dāng)前計(jì)劃”的實(shí)際狀態(tài)監(jiān)控、妙用警示燈直觀監(jiān)控實(shí)際狀態(tài)
自定義字段功能，比如添加狀態(tài)狀態(tài)警示燈、項(xiàng)目開(kāi)工時(shí)間提醒等
比較不同版本的項(xiàng)目計(jì)劃
掙值分析（盈余分析）Earned Value Management

什么是掙值分析

掙值分析用到的術(shù)語(yǔ)及算法：BCWS、BCWP、ACWP、SV、SPI、CV、CPI、TCPI、EAC、VAC
與PMBOK中的知識(shí)融會(huì)貫通、加深理解
如何正確地使用掙值分析
更新EAC的兩種方式

回顧與總結(jié)

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