PPT設(shè)計之工作匯報完美呈現(xiàn)

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部各級需要PPT匯報的人員

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課程背景：

制作PPT時總是大段文字充斥頁面，你自己都不忍直視？下載精美的PPT模板為什么自己套用后就成為了“賣家秀”？在PPT上花費了大量時間修改，卻為什么還是被領(lǐng)導(dǎo)吐槽抓不住重點？套用了自以為很棒的PPT模板和動畫，為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評花里胡哨？

很多人都會軟件操作，依然做不好PPT。常老師有6年P(guān)PT設(shè)計經(jīng)驗，1000頁的PPT定制設(shè)計經(jīng)驗，可以很負責(zé)的告訴你：PPT做不好，不是技巧學(xué)的不夠多，軟件用的不熟練，而是你的PPT制作思維和流程出了問題！就像工廠里的汽車流水線，掌握流程化的操作，清晰各個功能模塊的意義和作用，才能讓你的PPT制作變得高效和產(chǎn)出精品。

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課程收益：

● 掌握PPT工作匯報技巧，讓你的PPT匯報既清晰又有重點；

● 掌握PPT高效制作思維，短時間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT；

● 掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法，制作邏輯清晰的演示文稿；

● 掌握PPT內(nèi)容可視化思路，讓復(fù)雜的內(nèi)容用一頁PPT就能看清楚；

● 掌握PPT精美排版方法，將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。

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課程模型：

課程時間：2天，6小時/天

課程對象：企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部各級需要PPT匯報的人員

課程方式：講師講授+案例分析+實操演練+分組討論

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課程特色：

案例真實：全部來自于常老師6年來的客戶接單設(shè)計案例；

邏輯思維：只講核心關(guān)鍵操作思維干貨，摒棄軟件式教學(xué)；

立馬見效：按照課程里的方法步驟，傻瓜式套用，即可制作一份高水準(zhǔn)的作品；

在線答疑：課后提供微信答疑，做你的隨時在線顧問；

后期輔導(dǎo)：提供20節(jié)PPT軟件效率提升技巧視頻，提升制作效率

優(yōu)質(zhì)素材：免費提供常老師積累了6年的素材庫，全部分類好，方便快速查找

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課程說明：

1.?本課程是基于2013版講解，可根據(jù)企業(yè)需求定制不同版本（包括WPS）；

2.?本課程采取理念講授、案例剖析、操作演示及學(xué)員練習(xí)相結(jié)合的授課方法，為確保培訓(xùn)效果，學(xué)員最好帶電腦隨堂操作學(xué)習(xí)。

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課程附贈：精選PPT模板20套、精選2000個可編輯圖標(biāo)、精選《PPT素材查找手冊》、

iSlide插件

課程最終成果：從無到有制作一份精美的工作匯報PPT（閱讀型）如下圖所示

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課程大綱

破冰：學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動：2分鐘內(nèi)寫出至少10個想解決的PPT問題

故事：我從PPT小白到各大企業(yè)邀請PPT設(shè)計的成長之路

講師實戰(zhàn)演示：1分鐘制作一份精美的PPT報告

案例：阿里和華為等企業(yè)的PPT前后修改案例對比

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第一講：工作匯報——讓PPT完美呈現(xiàn)

一、好的工作匯報的4個特點

1.?結(jié)構(gòu)清晰，有層次有邏輯

2.?突出重點，不要一股腦全寫

3.?多角度分析項目和工作

4.?就事論事，多寫收獲和改進措施

二、5分鐘匯報結(jié)構(gòu)

1. 2個關(guān)鍵點

2. 5個步驟

3. 7小塊內(nèi)容

三、PPT匯報的4個操作重點

1.?設(shè)置備注，避免忘詞

2.?排練倒計時，充分準(zhǔn)備

3.?掌握幻燈片放映的3種模式

4.?掌握常用的放映操作快捷鍵

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第二講：制作思維——PPT高效制作流程

一、明確演示目標(biāo)

1.?為什么要做這份PPT

2.?通過這份PPT你想實現(xiàn)什么目標(biāo)

二、對象分析

1.?誰是你的聽眾

2.?了解聽眾的信息接受特點

三、場景分析

1.?定位分析

2.?環(huán)境分析

3.?文稿分析

四、PPT風(fēng)格的確定

1. 3招幫你確定PPT風(fēng)格

2.?不同PPT風(fēng)格的設(shè)計方法

神器推薦：iSlide插件介紹（一鍵美化、套用模板、下載圖標(biāo)、圖片、插圖）

練習(xí)：2分鐘將Word文檔制作成一份可以馬上使用的PPT

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第三講：結(jié)構(gòu)化思維：PPT中的金字塔原理

一、金字塔原理

1.?認識金字塔原理

2.?金字塔原理對PPT制作的意義

二、PPT中的金字塔原理應(yīng)用

1.?結(jié)論先行的PPT邏輯思維

2.?以上統(tǒng)下的整體架構(gòu)

3.?歸類分組的頁面整理

4.?邏輯遞進的內(nèi)容關(guān)聯(lián)

三、PPT中應(yīng)用金字塔原理的3種結(jié)構(gòu)

1.?整體結(jié)構(gòu)：封面頁、目錄頁、過渡頁、正文頁、結(jié)尾頁

2.?頁面結(jié)構(gòu)：上下結(jié)構(gòu)導(dǎo)航、左右結(jié)構(gòu)導(dǎo)航

3.?內(nèi)容結(jié)構(gòu)：PREP、Timeline、What-Why-How結(jié)構(gòu)

工具推薦：快速上手思維導(dǎo)圖

練習(xí)：繪制年度工作匯報結(jié)構(gòu)框架

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第四講：快捷操作：PPT制作更高效

一、PPT設(shè)計必備的6個技巧

1.?放映沒黑邊，尺寸先預(yù)設(shè)

2.?增加撤銷次數(shù)，任你瀟灑后退

3.?快速訪問工具欄，讓你的效率提升10倍

4.?設(shè)置自動保存，突然斷電也不怕

5.?一鍵更改你的PPT背景

6.?一鍵更改你的字體

二、PPT高手操作指南

1.?學(xué)會對齊和排列，再也不用手動設(shè)置

2. PPT插入和設(shè)置音頻、視頻、鏈接

3. PPT導(dǎo)出圖片、PDF和視頻

4. PPT快捷鍵匯總

練習(xí)：設(shè)置常用的快速訪問工具欄

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第五講：母版：讓PPT批量化制作

一、PPT母版快速入門

1. “真假”PPT模板

2. PPT母版有什么作用

3.?為什么下載的模板刪除不了某些圖形

二、用母版制作一份可重復(fù)使用的PPT模板

1.?分清母版和版式

2.?巧用占位符，一鍵套用字體和圖片

3.?使用主題色，一鍵更改配色

4.?使用版式，一鍵更改logo

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第六講：文字：讓PPT更清晰

一、2種字體類型和應(yīng)用

1.?襯線字體：以宋體為例

2.?無襯線字體：以微軟雅黑為例

二、教你下載不認識的字體

1.?求字體網(wǎng)

2.?字體管家

三、PPT字體使用攻略

1.?一鍵更換字體

2.?設(shè)置默認字體

3.?如何避免字體版權(quán)糾紛

四、讓特殊字體也能在PPT正常播放

1.?字體嵌入

2.?字體轉(zhuǎn)圖

3.?字體打包

五、字體搭配技巧

1.?不同字體類型的氣質(zhì)

2.?字體使用規(guī)范

六、常見字體美化技巧

1.?字體使用的常見誤區(qū)

2.?字體段落最佳設(shè)置區(qū)間

3.?巧妙使用加粗、字號大小、字體來優(yōu)化文字信息層級

4.?巧妙利用布爾運算，制作高級文字藝術(shù)類型(鏤空字和金屬字制作、文字云制作)

練習(xí)：將一大段文字優(yōu)化為層次清晰的頁面

贈送素材：50款設(shè)計師常用的免費字體

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第七講：圖標(biāo)——讓PPT頁面更精致

一、圖標(biāo)的兩個作用

1.?內(nèi)容可視化

2.?頁面更豐富

二、4類常見圖標(biāo)

1.?線性圖標(biāo)

2.?面性圖標(biāo)

3.?扁平圖標(biāo)

三、圖標(biāo)使用的2個原則

1.?符合主題

2.?類型統(tǒng)一

四、圖標(biāo)網(wǎng)站推薦

1.?阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫

2. Easyicon

3. Iconninja

練習(xí)：使用圖標(biāo)優(yōu)化PPT頁面

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第八講：形狀——讓PPT頁面更有層次

一、神奇的布爾運算

1.?布爾運算的5種用法

2.?學(xué)好布爾運算，PPT也可以畫出世界名畫

二、編輯頂點的妙用

1.?頂點編輯的3個應(yīng)用

2.?頂點切換的3個必知快捷鍵

三、特殊形狀的使用

1.?好用到爆卻常被忽視的形狀庫

2.?如何繪制不同樣式的線條

四、PPT自帶形狀組合神器：SMARTART

1. SMARTART快速繪制組織架構(gòu)圖

2. SMARTART快速繪制簡易圖示

練習(xí)：繪制組織架構(gòu)圖

專業(yè)結(jié)構(gòu)圖示鑒賞：海洛創(chuàng)意

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第九講：圖片——讓PPT更有感染力

一、3個配圖的原則

1.?無水印

2.?圖片高清

3.?圖文相關(guān)

二、4種常見的丑圖處理方法

1.?裁剪

2.?摳圖

3.?蒙版

4.?套用模型

三、2種方法快速搜到你想要的圖片

1.?關(guān)鍵詞法

2.?聯(lián)想法

四、3個設(shè)計師常用免費網(wǎng)站圖庫

1. Pixabay

2. Pexels

3.?覓元素

練習(xí)：制作一份公司活動的電子相冊

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第十講：圖表——讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)

一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

1.?比較關(guān)系：條形圖、柱形圖、雷達圖、折線圖

2.?分布關(guān)系：直方圖、散點圖

3.?構(gòu)成關(guān)系：餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4.?聯(lián)系關(guān)系：氣泡圖、散點圖

二、突出圖表數(shù)據(jù)的4個技巧

1.?提煉標(biāo)題，亮出觀點

2.?更改顏色，增強對比

3.?借助線條，增強對比

4.?添加標(biāo)注，讓數(shù)據(jù)更醒目

三、讓圖表更有創(chuàng)意的4個技巧

1.?使用圖形圖標(biāo)

2.?使用具體實物圖片

3.?借助三維旋轉(zhuǎn)

4.?添加動畫

四、表格美化的4個步驟

1.?調(diào)整對齊方式

2.?調(diào)整對比方式

3.?數(shù)據(jù)可視化（借助項目符號、數(shù)據(jù)圖表、圖片）

4.?使用專業(yè)的配色

練習(xí)：騰訊人力數(shù)據(jù)圖表美化

專業(yè)圖表鑒賞：花瓣網(wǎng)、網(wǎng)易易數(shù)、騰訊云圖

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第十一講：配色——讓PPT多姿多彩

一、顏色的作用

1.?強調(diào)作用

2.?美化作用

3.?區(qū)分作用

二、PPT配色的3個原則

1.?根據(jù)企業(yè)視覺配色

2.?根據(jù)行業(yè)配色

3.?根據(jù)表達主題培色

三、常見的3種配色方案

1.?單色調(diào)+黑白灰

2.?漸變色+黑白灰

3.?雙色+黑白灰

四、配色的3個誤區(qū)

1.?使用過多顏色

2.?使用漸變顏色

3.?顏色飽和度過高

練習(xí)：根據(jù)公司視覺VI設(shè)計一套配色主題

案例：站酷網(wǎng)設(shè)計師配色方案集錦

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第十二講：排版——讓PPT內(nèi)容更專業(yè)

一、PPT排版6大原則

1.?對齊原則：突顯整潔

2.?對比原則：引發(fā)關(guān)注

3.?親密原則：構(gòu)建關(guān)系

4.?重復(fù)原則：形成統(tǒng)一

5.?降噪原則：助于簡約

6.?留白原則：聚焦視覺

二、PPT排版實戰(zhàn)

1.?封面頁、目錄頁、結(jié)尾頁設(shè)計的4種方法

2.?純文字頁面怎么辦

3.?缺乏圖片素材怎么辦

4.?圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦

5. PPT文字太少/多怎么辦

6.?常見的10個排版錯誤案例?

練習(xí)：使用學(xué)習(xí)的排版原則對大段文字頁面進行排版

贈送：100頁常見可套用內(nèi)容排版頁面模板

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第十三講：動畫——讓PPT表達更豐富

一、PPT動畫使用的2個錯誤示范

1.?使用大量動畫

2.?動畫邏輯不通順

二、PPT動畫的3個作用

1.?強調(diào)內(nèi)容

2.?表達邏輯

3.?吸引注意

三、認識PPT的4種動畫

1.?進入動畫

2.?強調(diào)動畫

3.?消失動畫

4.?路徑動畫

四、看懂動畫窗格，才能徹底搞清動畫

練習(xí)：根據(jù)表達需要，將一份PPT添加動畫

贈送：10套獲獎的動畫源文件

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課程收尾：大總結(jié)

一、知識地圖大比拼

1.?小組繪制2天學(xué)習(xí)的知識地圖

2.?小組成員代表上臺分享

3.?小組互相打分點評

二、學(xué)員獎勵

1.?評選優(yōu)秀小組，頒發(fā)獎品

2.?評選優(yōu)秀學(xué)員，頒發(fā)獎品

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