Office軟件和公文寫(xiě)作培訓(xùn)大綱（Excel_PPT_Word）4天

一般公文寫(xiě)作、office軟件培訓(xùn)方案

培訓(xùn)目標(biāo)：
以規(guī)范高效的方法指導(dǎo)辦公人員，高質(zhì)量的完成公文的制作編輯；掌握長(zhǎng)篇文檔（項(xiàng)目
方案、手冊(cè)等）的制作方法和規(guī)范；
掌握Excel電子表格中的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、圖表化功能；
掌握PPT幻燈片中圖表、動(dòng)畫(huà)等功能，更加生動(dòng)的展示演講內(nèi)容；
掌握Word排版知識(shí)與技巧；
掌握Office各組件的綜合應(yīng)用，提高信息的利用率。

學(xué)員收益：
全面認(rèn)識(shí)OFFICE2007新界面,
熟練掌握07的強(qiáng)大功能,讓學(xué)員掌握更多地、快捷而實(shí)用的應(yīng)用技能和方法，從而實(shí)現(xiàn)辦
公及商務(wù)人員工作效率地有效提升。

課程大綱：
第一部分：　Excel2007培訓(xùn)（1.5天）
第1章 認(rèn)識(shí)微軟Excel2007
1.3 微軟Excel 2007的新增功能
1.3.1 微軟Excel2007的優(yōu)勢(shì)
1.3.2 微軟Excel 2007的新增功能
第2章　Excel技巧與操作
　2.1　數(shù)據(jù)有效性
　　2.1.1　創(chuàng)建下拉菜單　
2.1.2　保護(hù)公式單元格
2.1.3 限制重復(fù)輸入
　2.2　工具-選項(xiàng)
　　2.2.1　視圖美化
　　2.2.2　自定義序列添加
　2.3　工作表
　2.3.1　工作表局部保護(hù)
　 2.3.2　工作表深度隱藏
第3章　數(shù)據(jù)透視表
　3.1　各個(gè)地區(qū)、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)產(chǎn)品的銷(xiāo)售分布情況如何
3.2 同時(shí)顯示實(shí)際數(shù)、累計(jì)數(shù)、增長(zhǎng)額和增長(zhǎng)百分比的報(bào)表
3.3 縱向差異比較：環(huán)比增長(zhǎng)分析和同比增長(zhǎng)分析
3.4 快速查看各個(gè)地區(qū)、部門(mén)、項(xiàng)目等的明細(xì)數(shù)據(jù)
3.5 快速匯總當(dāng)前工作簿的多個(gè)工作表數(shù)據(jù)
3.6 利用數(shù)據(jù)透視表-多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)兩張表格相同項(xiàng)目的差異
3.7 在Powerpoint上創(chuàng)建并演示數(shù)據(jù)透視圖，靈活展示各種信息　
第4章　常用函數(shù)介紹
　
4.1　Vlookup函數(shù)
　4.2　Match函數(shù)
　4.3　index函數(shù)
4.4　sumproduct函數(shù)
4.4 offset函數(shù)
4.5 if函數(shù)
4.6 count家族函數(shù)
4.7 sumif函數(shù)
4.8 mid
4.9 mod
4.10 right
4.11 left
4.12 column和row函數(shù)
4.13 datedif函數(shù)
4.14 text函數(shù)
4.15 日期函數(shù)

第5章　圖表設(shè)計(jì)與美化
　5.1. 使用自選圖形和圖片個(gè)性化圖表：突出重點(diǎn)信息
5.2. 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線(xiàn)：了解銷(xiāo)售的波動(dòng)情況
5.3. 預(yù)算與實(shí)際完成比較分析圖：顯示預(yù)算數(shù)、實(shí)際完成數(shù)和兩者的差異數(shù)
　5.4 商業(yè)圖表的制作
5.5 動(dòng)態(tài)圖表的制作
第6章　VBA宏介紹
6.1 錄制宏前的準(zhǔn)備
6.2 錄制宏
6.3 修改宏
6.4 運(yùn)行宏
6.5 增加按鈕
6.6 代碼簡(jiǎn)單介紹

第二部分：　PPT 2007培訓(xùn)（1天）

第1章 為什么我的PowerPoint設(shè)計(jì)不夠?qū)I(yè)？
1.1 是否考慮過(guò)演示情景？
1.2目的性明確嗎？
1.3內(nèi)容夠精煉嗎？
1.4色彩搭配協(xié)調(diào)嗎？
1.4版式美觀(guān)嗎？
1.5效果恰當(dāng)嗎？
1.6 輸出方式適合嗎？
1.7 幻燈片設(shè)計(jì)的“六桿標(biāo)尺”
第3章 優(yōu)秀PPT作品展示
第4章 從內(nèi)容開(kāi)始PPT設(shè)計(jì)的完美體驗(yàn)
3.1 內(nèi)容設(shè)計(jì)原則
3.2 內(nèi)容提煉的方法
3.3選擇適合的圖片
第4章 如何讓我的幻燈片幫我說(shuō)話(huà)？
4.1 模版和母版設(shè)計(jì)
4.1.1 主題及自定義主題
4.1.2 背景樣式及版式應(yīng)用
4.1.3 設(shè)計(jì)符合公司及行業(yè)規(guī)范的模板
4.1.4 通過(guò)母板實(shí)現(xiàn)幻燈片的批量修改
4.1.5 模板設(shè)計(jì)練習(xí)
4.2 文本和段落設(shè)計(jì)
4.2.1 文本框和占位符使用技巧
4.2.2 字體規(guī)范
---[課中結(jié)合企業(yè)實(shí)際，完整PPT設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)]---
4.3 圖文混排設(shè)計(jì)
第5章 案例專(zhuān)題解析
5.1 交流型演示文稿
5.2 決策提案型演示文稿
5.3 推廣型演示文稿
5.4 PowerPoint演示文稿完整實(shí)例修改訓(xùn)練
---[課后學(xué)員作品指導(dǎo)及技術(shù)支持]---

第三部分：　Word2007培訓(xùn)（0.5天）

1.1 Word快捷鍵介紹
Ctrl+C,V,X,Z,B,A等等
1.2 在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
1.3 Word 頁(yè)眉頁(yè)腳介紹
添加頁(yè)眉
頁(yè)眉中添加圖片
頁(yè)腳中插入頁(yè)數(shù)
奇偶不同
首頁(yè)不同
刪除頁(yè)眉下面的橫線(xiàn)
1.4 段落
縮進(jìn)與間距
換行與分頁(yè)
中文版式
1.5 其他技巧
在WORD中計(jì)算某一字符串出現(xiàn)的次數(shù)
統(tǒng)計(jì)文章的總字?jǐn)?shù)
在WORD中查找上次編輯時(shí)的位置
用格式刷多次復(fù)制格式
打印或預(yù)覽多頁(yè)的表格中每一頁(yè)都看到標(biāo)題
美麗的水平分隔線(xiàn)
快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間
快速將文本提升為標(biāo)題

1.6 排版基礎(chǔ)
頁(yè)眉設(shè)置
樣式介紹
圖文混排
1.7 樣式設(shè)置
章樣式介紹
節(jié)樣式介紹
1.8 自動(dòng)生成目錄
1.9 分節(jié)符介紹
1.10 其他技巧
快速改變文本字號(hào)
快速設(shè)置上下標(biāo)注
快速取消自動(dòng)編號(hào)
快速選擇字體
對(duì)象的精確調(diào)整

第四部分：　公文寫(xiě)作培訓(xùn)（1天）
一、企業(yè)公文基礎(chǔ)知識(shí)
1、企業(yè)公文定義與作用
2、企業(yè)常用公文寫(xiě)作種類(lèi)及適用范圍
——案例分享：如此“計(jì)劃”怎么不能實(shí)施？
3、公文寫(xiě)作的特點(diǎn)
公文的特點(diǎn)：實(shí)用性
? 與文學(xué)寫(xiě)作的不同：目的性
與其他公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的不同：通用性、規(guī)范性
4、公文寫(xiě)作的要求
　　 ?準(zhǔn)確：真實(shí)反映客觀(guān)現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)
?簡(jiǎn)潔：以最少的文字包含最多的信息(語(yǔ)言)
?得體：適應(yīng)不同文種的需求(文體)
?莊重：嚴(yán)肅的法定文書(shū)(文風(fēng))
?質(zhì)樸：不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論：工作中遇到的寫(xiě)作困惑……
二、如何寫(xiě)好公文
（一）行文中要注意的幾個(gè)問(wèn)題
1、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。
2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。
3、“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事，一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén)，需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)部門(mén)的，應(yīng)
當(dāng)用抄送形式，但不得抄送下級(jí)。
4、“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
5、公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1、”，第四
層為“
6、公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章。
7、“意見(jiàn)”可以用于上行文、下行文和平行文。
8、提取主題詞。（工作大類(lèi) 具體工作 文種）
（二）寫(xiě)好公文的要點(diǎn)
1、抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”。
2、中心思想從哪里來(lái)？
3、寫(xiě)好公文，要注意“悟”，道理是悟出來(lái)的，如何把別人講的道理變成自己的東西。

——現(xiàn)場(chǎng)演練：如何寫(xiě)好公文的技巧大比拼
三、怎樣寫(xiě)公文(重點(diǎn))
（一）公文的形式與要求
1、如果掌握公文寫(xiě)作的門(mén)藝術(shù)。
——這門(mén)藝術(shù)最基本的表現(xiàn)，就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。
2、公文寫(xiě)作五部分：
（1）導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題
（2）正文要主題突出
（3）表述要正確無(wú)誤
（4）篇章要條理清楚
（5）結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。
——現(xiàn)場(chǎng)短片視頻內(nèi)容剖析：
四、公文寫(xiě)作過(guò)程
　　1、公文寫(xiě)作的一般步驟
　　2、公文寫(xiě)作的主題與材料
　　3、公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言
五、行政事務(wù)公文寫(xiě)作
（一）公告、通告、通知
1、辨析這幾類(lèi)常見(jiàn)公文，結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)。（講授）
2、熟悉通知的幾種類(lèi)型和寫(xiě)法（練習(xí)，改錯(cuò)）
（二）請(qǐng)示、批復(fù)
1、什么情況下用請(qǐng)示？報(bào)告？批復(fù)？（講授）
　　2、如何寫(xiě)請(qǐng)示、報(bào)告、批示（練習(xí)，案例）
　　3、請(qǐng)示、報(bào)告的分類(lèi)（講授）
4、寫(xiě)作規(guī)范模式
（三）報(bào)告
1、報(bào)告種類(lèi)：
◆ 工作報(bào)告 ◆ 情況報(bào)告 ◆ 建議報(bào)告 ◆ 調(diào)研報(bào)告
2、如何寫(xiě)好調(diào)研報(bào)告
◆ 調(diào)研報(bào)告的前言、主體和結(jié)尾的寫(xiě)作內(nèi)容及技巧
——企業(yè)調(diào)研報(bào)告案例分析
（四）工作計(jì)劃
1、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)和格式
寫(xiě)計(jì)劃沒(méi)有固定不變的格式，一份計(jì)劃，一般是由標(biāo)題、正文、文尾三部分組成。
◆ 標(biāo)題的四種寫(xiě)法
◆ 正文的構(gòu)成
2、計(jì)劃的寫(xiě)作內(nèi)容
◆ 情況分析（制定計(jì)劃的依據(jù)）
◆ 工作任務(wù)和要求（做什么）
◆ 工作的方法步驟和措施（怎么做）
◆ 工作落實(shí)及跟進(jìn)
（五）工作總結(jié)
1、總結(jié)的類(lèi)型
（1）按內(nèi)容分：
◆ 工作總結(jié) ◆ 業(yè)務(wù)總結(jié) ◆ 學(xué)習(xí)總結(jié) ◆ 生產(chǎn)總結(jié)等
（2）按范圍分：
◆ 單位總結(jié) ◆ 部門(mén)總結(jié) ◆ 個(gè)人總結(jié)
（2）按時(shí)間分
◆ 年度總結(jié) ◆ 季度總結(jié) ◆ 月份總結(jié) ◆ 階段總結(jié)等
（3）按性質(zhì)分：
◆ 綜合性總結(jié) ◆ 專(zhuān)題性總結(jié)
2、總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫(xiě)法
◆ 標(biāo)題
◆
正文：開(kāi)頭（前言部分）主體（成績(jī)和做法，取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的不足）
◆ 結(jié)尾：今后工作努力方向或打算或整改措施
3、寫(xiě)好總結(jié)要注意的問(wèn)題
◆ 實(shí)事求是
◆ 條理清晰
◆剪裁得體，詳略適宜
——案例分享
?。┱n程回顧

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