日事日清--高效時間管理和效率提升

課程背景：

OEC（Objective, Execution, Check）日事日清時間管理課程是一種以目標(biāo)為導(dǎo)向，強(qiáng)調(diào)執(zhí)行和檢查的時間管理方法。這種方法適用于個人和團(tuán)隊(duì)，旨在通過明確的目標(biāo)設(shè)定、有效的執(zhí)行策略和定期的檢查反饋，提高時間利用效率，確保每日任務(wù)的完成。時間管理是一個概念，更是一種方法，每一個人都需要對自己進(jìn)行時間管理。

本課程將幫你找到拖延和執(zhí)行效率差的原因，找到時間使用不合理的地方，提高你的專注力和聚焦能力，通過時間管理解決方案的講解，幫助你更有效的安排時間，有效取舍，優(yōu)先考慮重要目標(biāo)，合理安排時間，使效率更高并更富有成果性，確保在工作中有時間和精力圍繞著重要的目標(biāo)去努力，并平衡工作和生活，保持良好的身心狀態(tài)。

課程收益：

價(jià)值1：找到浪費(fèi)時間的主要根源

價(jià)值2：深度學(xué)習(xí)四象限分類方法

價(jià)值3：學(xué)習(xí)高效工作的方法技巧

價(jià)值4：掌握制定目標(biāo)計(jì)劃的方法

價(jià)值5：掌握OEC時間的管理方法

課程時間：1天，6小時/天

課程對象：管理者或員工

課程特點(diǎn)：

1. 課程具有極強(qiáng)的實(shí)用性，帶領(lǐng)學(xué)員現(xiàn)場實(shí)踐操作，真正學(xué)會時間管理的高效解決方法，30%的理論+50%的方法+20%的實(shí)例。

2. 結(jié)合大量的職場案例、故事、視頻、游戲，讓學(xué)員從視覺、聽覺到觸覺全方位參與當(dāng)中，達(dá)到建立學(xué)員內(nèi)驅(qū)力的目的。

3. 采用理論學(xué)習(xí)、案例討論、角色扮演、游戲互動、故事帶入等靈活多樣的形式，幫助學(xué)員在輕松愉快的氛圍中學(xué)習(xí)和理解核心內(nèi)容。

4. 通過現(xiàn)場演練幫助學(xué)員發(fā)現(xiàn)問題，同時進(jìn)行精確引導(dǎo)，從而達(dá)到學(xué)以致用的目的。

課程大綱

案例學(xué)習(xí)：高效的劉潤

課程討論：73歲人生的時間平均花在哪里？

第一章：正確認(rèn)識時間管理

一、時間管理的四個核心

1. 效益：實(shí)現(xiàn)更多的價(jià)值和利益

2. 效果：工作的方向和目標(biāo)一致

3. 效率：單位時間完成更多工作

4. 勤懇：充分利用時間減少浪費(fèi)

課程討論：時間管理的“忙、盲、?！保?/span>

二、時間效率的四大殺手

1. 自身--計(jì)劃、能力不到位

2. 組織--溝通、合作不高效

3. 環(huán)境--文化、氛圍不和諧

4. 技術(shù)--方法、工具不落地

課程練習(xí)：尋找時間的殺手

三、時間管理的五個法則

原理1. 專注做事

l 一次只做一件事

l 一次性把事做好

l 擺脫外界的干擾

課程討論：心流是大腦的最佳工作狀態(tài)

原理2. 化大為小

l 降低單項(xiàng)工作難度

l 降低單次工作數(shù)量

課程討論：復(fù)雜是大腦的天敵

原理3. 集中處理

l 相似任務(wù)批次完成

l 5-7個安排1批次

l 1批次大約1小時

課程討論：大腦不喜歡頻繁切換工作流程

原理4. 時間顆粒度

l 第一個層次是以年為單位的時間管理

l 第二個層次是以天為單位的時間管理

l 第三個層次是以小時為單位時間管理

原理5. 每天從最不愿意干的事情開始

l 意志力最強(qiáng)時解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)

l 完成挑戰(zhàn)后的多巴胺繼續(xù)補(bǔ)充新動力

課程討論：拖延癥的核心原因

?第二章：OEC時間管理方法

一、OEC方法介紹

?二、目標(biāo)設(shè)定（Objective）

1. 目標(biāo)的重要性

2. 如何設(shè)定具體、可衡量的目標(biāo)

3. 長期目標(biāo)與短期目標(biāo)的關(guān)聯(lián)

三、任務(wù)執(zhí)行（Execution）

1. 任務(wù)規(guī)劃與分解

2. 時間分配與優(yōu)先級排序

3. 執(zhí)行過程中的自我管理

四、日常檢查（Check）

1. 檢查的重要性與方法

2. 如何進(jìn)行自我反饋

3. 檢查結(jié)果的應(yīng)用

情景演練

案例一：個人項(xiàng)目的時間管理

背景：一位自由職業(yè)者需要在一個月內(nèi)完成一個大型項(xiàng)目。

問題：如何確保項(xiàng)目按時完成，同時保持工作質(zhì)量？

解決方案：使用OEC方法，將項(xiàng)目分解為小任務(wù)，設(shè)定每日目標(biāo)，執(zhí)行后進(jìn)行檢查和反饋，確保每個階段的目標(biāo)都能按時完成。

案例二：團(tuán)隊(duì)協(xié)作中的時間管理

背景：一個跨部門團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)一個緊急項(xiàng)目，需要在短時間內(nèi)完成。

問題：如何協(xié)調(diào)不同部門的工作，確保項(xiàng)目進(jìn)度？

解決方案：通過OEC方法，明確團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo)，分配任務(wù)，確保每個成員都清楚自己的責(zé)任和截止日期，定期進(jìn)行團(tuán)隊(duì)檢查和反饋。

案例三：日常工作的時間管理

背景：一位辦公室職員日常工作中經(jīng)常遇到緊急任務(wù)，導(dǎo)致日常工作進(jìn)度受阻。

問題：如何在處理緊急任務(wù)的同時，保證日常工作的連續(xù)性？

解決方案：采用OEC方法，對日常工作進(jìn)行規(guī)劃，設(shè)定每日必須完成的基礎(chǔ)工作量，對于緊急任務(wù)進(jìn)行優(yōu)先級評估，合理安排時間，確保日常工作不受影響。

第二章：時間管理三個步驟

一、做正確事--確保效果

課程原理：帕累托定律

1. 目標(biāo)制定(what)

l 具體的(S)--業(yè)務(wù)場景

l 可衡量(M)--定量描述

l 可達(dá)成(A)--有足夠的資源、技能和支持

l 相關(guān)性(R)--需契合上一級目標(biāo)，保證方向統(tǒng)一

l 時間性(T)--需契合上一級目標(biāo)的時間，保證進(jìn)度統(tǒng)一

課堂練習(xí)：參照“SMART法則”，用1句話描述一個重要目標(biāo)

2. 找到成因(why)

l 思考所有成功因素

l 識別關(guān)鍵成功因素

l 定義關(guān)鍵成因指標(biāo)

3. 關(guān)鍵策略(how)

l 道：做事路徑

l 法：做事方式

l 術(shù)：做事技術(shù)

l 器：做事工具

案例學(xué)習(xí)：小劉達(dá)成年銷售目標(biāo)的關(guān)鍵策略

二、正確做事--確保效率

課程原理：四象限法則

1. WBS拆解任務(wù)

l 每個任務(wù)的完成狀態(tài)是可以量化的

l 明確定義了每個任務(wù)的開始和結(jié)束

l 每個任務(wù)都有一個可以交付的成果

課程練習(xí)：西紅柿炒蛋任務(wù)拆解

2. 四象限做計(jì)劃

l 立即去做--針對那些重要而且緊急的事情

l 計(jì)劃去做--針對那些重要但不緊急的事情

l 借力去做--針對那些不重要又緊急的事情

l 盡量別做--針對那些不重要不緊急的事情

課程練習(xí)：畫出你的時間扇面

3. 甘特圖定時間

l 詳細(xì)列出待辦事項(xiàng)清單

l 按照內(nèi)容先后順序排序

l 注意時間與精力的搭配

案例討論：忙碌的農(nóng)夫

4. 預(yù)防結(jié)果假象

l 完成差事：領(lǐng)導(dǎo)要辦的都辦了

l 例行公事：該走的程序走過了

l 應(yīng)付了事：認(rèn)為差不多就行了

l 自以為是：自認(rèn)為結(jié)果達(dá)標(biāo)了

課程討論：老板會重用誰？

5. 做好行動跟蹤

l 依照計(jì)劃行事--日常跟蹤

l 確認(rèn)關(guān)鍵里程--節(jié)點(diǎn)跟蹤

l 檢查各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)--結(jié)果跟蹤

課程練習(xí)：制作產(chǎn)出點(diǎn)檢表

三、高效做事--持續(xù)復(fù)盤

課程原理：柳比歇夫時間管理法

1. 牢記精益思維

l 凡事總有多種的辦法

l 凡事總有高效的辦法

l 凡事總有簡單的辦法

課程討論：列舉1件你認(rèn)為最有效率的做事方法

2. 投資第二象限

l 評估各角色主要職責(zé)

l 各角色平衡分配任務(wù)

l 合理安排各任務(wù)時間

課程練習(xí)：矩陣法評估任務(wù)的重要度

3. 細(xì)化時間顆粒

l 識別你的時間顆粒度

l 記錄你的時間顆粒度

l 管理你的時間顆粒度

案例學(xué)習(xí)：王健林的時間顆粒度是15分鐘左右

4. 四步復(fù)盤提效

l 回顧目標(biāo)--對標(biāo)評估基準(zhǔn)

l 評估結(jié)果--找出亮點(diǎn)不足

l 分析原因--深剖關(guān)鍵因子

l 總結(jié)經(jīng)驗(yàn)--著眼未來提升

課堂練習(xí)：日事日清的“加減乘除”法

5. 好經(jīng)驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)化

l 復(fù)雜的事情簡單化

l 簡單的事情流程化

l 流程的事情標(biāo)準(zhǔn)化

l 標(biāo)準(zhǔn)的事情習(xí)慣化

課程練習(xí)：行為改變承諾書

課程答疑、課程回顧

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