精準(zhǔn)表達(dá)--場(chǎng)景化高效工作匯報(bào)
精準(zhǔn)表達(dá)--場(chǎng)景化高效工作匯報(bào)詳細(xì)內(nèi)容
精準(zhǔn)表達(dá)--場(chǎng)景化高效工作匯報(bào)
課程背景:
何謂“工作匯報(bào)”:既要工作做得好,又要匯報(bào)講的清。職場(chǎng)中大大小小的工作匯報(bào)每天都在出現(xiàn),工作匯報(bào)水平的高低也直接影響工作效率。領(lǐng)導(dǎo)說:?jiǎn)T工匯報(bào)無重點(diǎn)、無邏輯,員工說:我心里想的很明白,只是表達(dá)的時(shí)候,不夠準(zhǔn)確。這些現(xiàn)象都統(tǒng)統(tǒng)表明了員工需要進(jìn)行工作匯報(bào)的訓(xùn)練。
同時(shí),我們要知道工作匯報(bào)并不是做問題的傳遞而是需要做方案的解決,所以工作匯報(bào)的核心是底層思維能力的養(yǎng)成,分析問題核心,邏輯構(gòu)建表達(dá)進(jìn)而才能形成高效且準(zhǔn)確的工作匯報(bào)。本課程通過老師深度思考及多方整理調(diào)研,圍繞工作中“講不好、沒得說”的現(xiàn)象進(jìn)行場(chǎng)景化的解決,最后通過“理-搭-集-做”高效工作匯報(bào)四步法的方式幫助學(xué)員掌握系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化匯報(bào)的技巧和方法,做到觀點(diǎn)鮮明、邏輯有序、層次分明,思考清晰、表達(dá)有力,充分提升工作效率。
課程收益:
● 了解——工作匯報(bào)的核心要點(diǎn)
● 認(rèn)識(shí)——場(chǎng)景化工作匯報(bào)方式
● 學(xué)習(xí)——匯報(bào)的結(jié)構(gòu)化和工具
● 掌握——高效工作匯報(bào)四步法
● 提高——溝通效率和溝通效果
課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:全體人員
課程特點(diǎn):
1. 課程具有極強(qiáng)的實(shí)用性,帶領(lǐng)學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐操作,真正學(xué)會(huì)高效工作匯報(bào)的方法,30%的理論+40%的方法+30%的實(shí)例
2. 參與性強(qiáng):理論分析、案例討論、實(shí)例分析、角色扮演、培訓(xùn)游戲、故事描述等靈活多樣的培訓(xùn)形式,在輕松愉快的環(huán)境中得到提升,課堂氣氛熱烈且發(fā)人深省。
3. 現(xiàn)場(chǎng)演練:幫助發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行精確點(diǎn)評(píng),從而達(dá)到學(xué)以致用的目的
4. 角色互動(dòng):將深?yuàn)W的理論融入輕松的游戲之中,在笑聲中學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟
5. 問題討論:用頭腦風(fēng)暴、群策群力等促動(dòng)技術(shù)讓學(xué)員發(fā)揮潛能充分參與其中
課程大綱
第一章:工作匯報(bào)基本認(rèn)知
一、工作匯報(bào)類型
1. 經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)
2. 情況匯報(bào)
3. 計(jì)劃匯報(bào)
4. 問題匯報(bào)
課程練習(xí):各組確定工作匯報(bào)類型
二、影響匯報(bào)關(guān)鍵要素
原理學(xué)習(xí):溝通漏斗
游戲互動(dòng):員工說領(lǐng)導(dǎo)畫
1. 影響工作匯報(bào)的三大要素
l 思想
l 邏輯
l 修辭
2. 職場(chǎng)工作匯報(bào)的三重境界
l 隱形思維顯性化---講得明白
l 顯性思維結(jié)構(gòu)化---講得明白且更有邏輯
l 結(jié)構(gòu)思維形象化---講得明白且有邏輯的同時(shí)容易記憶
3. 工作匯報(bào)內(nèi)容的選擇技巧
l 工作匯報(bào)十不說
l 傾聽:上級(jí)要的是什么?
l 換位:以上級(jí)之心看問題
l 提問:發(fā)掘重要的信息
l 聽懂:上級(jí)背后的話語
4. 向上匯報(bào)四大原則
l 講清事實(shí)(事情的背景/原因/狀況是……)
l 給出選擇(解決方案可能有這幾種……)
l 說出想法(我對(duì)這件事情的判斷是……)
l 問問如何(……,您覺得如何?)
課程練習(xí):向上級(jí)匯報(bào)“如何提升月銷售額”方案及優(yōu)缺點(diǎn)
三、告知型工作匯報(bào)的搭建邏輯
1. 過去---過去已經(jīng)完成的工作
2. 現(xiàn)在---現(xiàn)在進(jìn)行的項(xiàng)目及程度
3. 未來---未來的規(guī)劃以及希望獲得的支持
課程練習(xí):公司領(lǐng)導(dǎo)鼓勵(lì)老員工積極做分享
四、問題型工作匯報(bào)的搭建邏輯
1. 恢復(fù)原狀型問題:如何更“快”恢復(fù)
2. 防范潛在型問題:如何做好“全面”防范
3. 追求理想型問題:如何保證目標(biāo)“合理”
課程討論:你向上匯報(bào)工作遇到什么問題?
第二章:工作匯報(bào)四個(gè)步驟
一、“理”思路
1. 讓描述更清楚(5W2H)
2. 讓思考能閉環(huán)(黃金思考法)
課程練習(xí):梳理自己習(xí)慣的描述思路
二、“搭”框架
1. 結(jié)構(gòu)化思維的四個(gè)特點(diǎn)
l 結(jié)論先行
l 以上統(tǒng)下
l 歸類分組
l 邏輯遞進(jìn)
a) 時(shí)間順序
b) 空間順序
c) 程度順序
d) 層次順序
課程練習(xí):分析一段話的結(jié)構(gòu)
2. 如何將煩亂信息結(jié)構(gòu)化
l 識(shí)別
l 對(duì)應(yīng)
l 結(jié)構(gòu)
l 表達(dá)
3. 搭建有效工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)
l 關(guān)注說服用“演繹”
l 呈現(xiàn)方案用“歸納”
課程練習(xí):秘書向董事長(zhǎng)匯報(bào)工作
三、“集”素材
1. “集”數(shù)據(jù)
l 數(shù)據(jù)包含:過程、成果、業(yè)績(jī)
l 集數(shù)據(jù)2原則
a) 數(shù)據(jù)權(quán)威
b) 維度正確
2. “集”案例
l 案例帶來:經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、方法
l 案例五要素
a) 時(shí)間
b) 地點(diǎn)
c) 人物
d) 事件
e) 結(jié)論
l 案例視覺化:視頻>圖片>文字
四、“做”呈現(xiàn)
1. 標(biāo)題
2. 正文
3. 一頁一要點(diǎn)
4. 三色原則
5. 圖片對(duì)齊、字體規(guī)范
6. 多圖多表少字
課程練習(xí):找到你喜歡的PPT風(fēng)格
第三章:向上匯報(bào)實(shí)戰(zhàn)技巧
一、匯報(bào)準(zhǔn)備技巧
1. 確定匯報(bào)場(chǎng)景
2. 確定匯報(bào)目標(biāo)
3. 分析匯報(bào)聽眾
l D型聽眾:簡(jiǎn)單明了
l I型聽眾: 認(rèn)可肯定
l S型聽眾:以和為貴
l C型聽眾:專業(yè)說話
課程練習(xí):如何與完美型領(lǐng)導(dǎo)溝通
二、匯報(bào)萬能結(jié)構(gòu)
1. 黃金3點(diǎn)論
2. 黃金圈法則
3. SCQA結(jié)構(gòu)
4. FABE結(jié)構(gòu)
5. ORID結(jié)構(gòu)
6. PREP結(jié)構(gòu)
課程練習(xí):選用一種結(jié)構(gòu)介紹公司的產(chǎn)品
三、精彩匯報(bào)開場(chǎng)
1. 先感謝
2. 多互動(dòng)
3. 激懸念
4. 連價(jià)值
四、精彩匯報(bào)收尾
1. 激勵(lì)行動(dòng)
2. 排比升華
3. 誓言金句
4. 首尾呼應(yīng)
課程練習(xí):選用一種結(jié)構(gòu)介紹公司的產(chǎn)品
五、實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練--8大場(chǎng)景工作匯報(bào)
1. 日常匯報(bào)
2. 計(jì)劃匯報(bào)
3. 進(jìn)度匯報(bào)
4. 述職匯報(bào)
5. 總結(jié)匯報(bào)
6. 經(jīng)驗(yàn)匯報(bào)
7. 申請(qǐng)匯報(bào)
8. 求助匯報(bào)
課程練習(xí):選擇一種匯報(bào)類型練習(xí)
課程答疑與課程回顧
程平安老師的其它課程
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