道法術(shù)器--高效時(shí)間管理四層修煉

  培訓(xùn)講師:程平安

講師背景:
程平安老師新生代員工管理專(zhuān)家15年世界500強(qiáng)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)6年新生代員工咨詢(xún)輔導(dǎo)與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)心理咨詢(xún)師/職業(yè)生涯規(guī)劃師證山東科技大學(xué)MBA高級(jí)企業(yè)EAP執(zhí)行師曾任:深圳市聚智幸福研究院(公益性)執(zhí)行院長(zhǎng)曾任:深圳富士康科技集團(tuán)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)部經(jīng)理/ 詳細(xì)>>

程平安
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道法術(shù)器--高效時(shí)間管理四層修煉詳細(xì)內(nèi)容

道法術(shù)器--高效時(shí)間管理四層修煉

課程背景:



時(shí)間管理是指通過(guò)事先的規(guī)劃,并運(yùn)用一定的工具、方法和技巧來(lái)有效、靈活地運(yùn)用時(shí)間,從而更快地實(shí)現(xiàn)既定的個(gè)人或組織目標(biāo),其本質(zhì)在于自我管理,也就是自律,是自己管理好自己的行為和精力。一個(gè)人選擇將自己的時(shí)間和精力花在哪里,最終就會(huì)成長(zhǎng)為什么樣的人,這就是時(shí)間管理最終極的意義所在。



時(shí)間管理是一個(gè)概念,更是一種方法,每一個(gè)人都需要對(duì)自己進(jìn)行時(shí)間管理,如果你沒(méi)有時(shí)間管理的概念和方法去工作,作為個(gè)體或許看不來(lái)什么大問(wèn)題,但是如果所有的員工都沒(méi)有時(shí)間管理的概念,那么對(duì)于公司來(lái)說(shuō)將會(huì)造成巨大的損失。一個(gè)企業(yè)不是靠某一個(gè)人來(lái)運(yùn)轉(zhuǎn)的,而是要靠所有的員工高效率的配合才能產(chǎn)生最大的效益和價(jià)值。本課程按照“道法術(shù)器”4個(gè)層次切入,有效保證學(xué)員系統(tǒng)掌握“時(shí)間管理”的相關(guān)知識(shí)。



課程收益:



價(jià)值1:學(xué)習(xí)分類(lèi)事項(xiàng)4象限法



價(jià)值2掌握高效工作的5個(gè)原理



價(jià)值3學(xué)習(xí)高效工作的3個(gè)方法



價(jià)值4:掌握事半功倍的4個(gè)工具



課程結(jié)構(gòu):















課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天



課程對(duì)象:全體員工



課程特點(diǎn):



1. 課程具有極強(qiáng)的實(shí)用性,帶領(lǐng)學(xué)員現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐操作,真正學(xué)會(huì)情緒與壓力管理的高效解決方法,30%的理論+50%的方法+20%的實(shí)例



2. 結(jié)合大量的職場(chǎng)案例、故事、視頻、游戲,讓學(xué)員從視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)到觸覺(jué)全方位參與當(dāng)中,達(dá)到建立學(xué)員內(nèi)驅(qū)力的目的。



3. 采用理論學(xué)習(xí)、案例討論、角色扮演、游戲互動(dòng)、故事帶入等靈活多樣的形式,幫助學(xué)員在輕松愉快的氛圍中學(xué)習(xí)和理解核心內(nèi)容。



4. 通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演練幫助學(xué)員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,同時(shí)進(jìn)行精確引導(dǎo),從而達(dá)到學(xué)以致用的目的。



課程大綱



開(kāi)場(chǎng)測(cè)試:你對(duì)時(shí)間的敏感程度



課程討論:73歲人生的時(shí)間平均花在哪里?



時(shí)間管理目的



l 做重要的事



l 做好重要的事



l 限定時(shí)間里做好重要的事



第一章:道篇--明確目標(biāo)



課程討論:時(shí)間管理的“忙、盲、?!??



1. 四象限法分類(lèi)任務(wù)



l 重要且緊急:B1、B2、B3……



l 重要但不緊急:A1、A2、A3……



l 不重要但緊急:C1、C2、C3……



l 不重要而且不緊急:D1、D2、D3……



2. 四象限法使用原則



l 根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀判斷事項(xiàng)的重要程度



l 根據(jù)事項(xiàng)的時(shí)間截止期限判斷其緊急程度



l 將待辦清單中所有事項(xiàng)歸類(lèi)放到四個(gè)象限中



l 對(duì)不同象限的事項(xiàng)采取不同的處理原則和方式



工具練習(xí)制定周工作任務(wù)清單



課程討論列舉工作中南轅北轍的例子



第二章:法篇--遵循原理



原理1. 化大為小



l 降低單項(xiàng)工作難度



l 降低單次工作數(shù)量



課程討論復(fù)雜是大腦的天敵



原理2. 專(zhuān)注做事



l 一次只做一件事



l 一次性把事做好



l 擺脫外界的干擾



課程討論心流是大腦的最佳工作狀態(tài)



原理3. 集中處理



l 相似任務(wù)批次完成



l 5-7個(gè)安排1批次



l 1批次大約1小時(shí)



課程討論大腦不喜歡頻繁切換工作流程



原理4. 細(xì)化時(shí)間顆粒度



l 第一個(gè)層次是以年為單位的時(shí)間管理



l 第二個(gè)層次是以天為單位的時(shí)間管理



l 第三個(gè)層次是以小時(shí)為單位的時(shí)間管理



課程討論:王健林的時(shí)間顆粒度是15分鐘,蓋茨的是5分鐘,你的呢?



原理5. 每天從最不愿意干的事情開(kāi)始



l 意志力最強(qiáng)時(shí)解決最具挑戰(zhàn)性的任務(wù)



l 完成挑戰(zhàn)后的多巴胺繼續(xù)補(bǔ)充新動(dòng)力



課程討論:拖延癥的核心原因



第三章:術(shù)篇--選擇方法



1. 4D工作法



l Do it now:立即去做--針對(duì)那些重要且緊急的事情



l Delay it:計(jì)劃去做--針對(duì)那些重要但不緊急的事情



l Delegate it:授權(quán)去做--針對(duì)那些不重要又緊急的事情



l Don’t do it:盡量別做--針對(duì)那些不重要不緊急的事情



2. 艾維利工作法



l 寫(xiě)下明天要做的6件最重要的事



l 用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序



l 明天早上第一件事是做第一項(xiàng),直至完成或達(dá)到要求



l 然后再開(kāi)始完成第二項(xiàng)、第三項(xiàng)……



l 每天都要這樣做,養(yǎng)成習(xí)慣



3. 番茄工作法



l 從“活動(dòng)清單”提取最重要的活動(dòng)到“今日待辦”



l 啟動(dòng)25分鐘的番茄鐘,開(kāi)始工作



l 鬧鐘響起,停止工作,在右側(cè)標(biāo)上一個(gè)X



l 休息片刻3-5分鐘,活動(dòng)、喝水、方便等



l 然后開(kāi)啟下一個(gè)番茄鐘,直到完成任務(wù),劃掉任務(wù)



l 每四個(gè)番茄鐘,休息25分鐘



課堂討論:如何做到日事日清



第四章:器篇--善用工具



1. 時(shí)間管理三化



l 復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化



l 簡(jiǎn)單的事情標(biāo)準(zhǔn)



l 標(biāo)準(zhǔn)的事情工具



2. 六種簡(jiǎn)單工具



l 模板:形成可復(fù)用的內(nèi)容



l 時(shí)間軸:時(shí)間結(jié)構(gòu)一目了然



l 流程圖:整理清晰的流程順序



l 思維導(dǎo)圖:高效梳理思維框架



l 桌面便簽:常用信息提醒



l 清單:任務(wù)管理



3. 知名企業(yè)時(shí)間管理案例



l 華為的時(shí)間管理四法寶



l 富士康時(shí)間管理三個(gè)度



l 海爾的時(shí)間管理二法則



課程練習(xí):行為改變承諾書(shū)



課程答疑、課程回顧



 

程平安老師的其它課程

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:各部門(mén)新晉升的管理者?課程背景:目前公司的管理者,往往是半路出家,原來(lái)在基層專(zhuān)業(yè)崗位干得不錯(cuò),擁有不錯(cuò)的技術(shù)或業(yè)務(wù)素質(zhì),也不乏工作的熱情;但提拔到管理崗位后,不得不面臨著角色轉(zhuǎn)換的問(wèn)題:原來(lái)只要管好自己,現(xiàn)在要管好一個(gè)隊(duì)伍;原來(lái)只要做一件事情,現(xiàn)在要負(fù)責(zé)一攤子事情;原來(lái)是聽(tīng)人指揮,現(xiàn)在要不斷地向上司請(qǐng)示、與同級(jí)商量,協(xié)調(diào)下

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:全體人員?課程背景:為什么一件事情由一個(gè)部門(mén)主導(dǎo),其它就沒(méi)人配合?部門(mén)間的交叉與重疊如何處理?怎樣才能打破門(mén)墻,克服部門(mén)間的溝通障礙,讓員工發(fā)揮“1+1>2”的功效?一線同事在前線拼得“你死我活”,好不容易搞定客戶(hù),沒(méi)想到卻“后院起火”……企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì),就必須依賴(lài)于跨部門(mén)的溝通與協(xié)作,發(fā)揮“1+1>

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:新員工?課程背景:職業(yè)素養(yǎng)是一個(gè)人職業(yè)生涯成敗的關(guān)鍵因素。是指職業(yè)內(nèi)在的規(guī)范和要求,是在職業(yè)過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的綜合品質(zhì),包含職業(yè)道德、職業(yè)技能、職業(yè)行為、職業(yè)作風(fēng)和職業(yè)意識(shí)等方面。很多企業(yè)界人士認(rèn)為,職業(yè)素養(yǎng)至少包含兩個(gè)重要因素:敬業(yè)精神及合作的態(tài)度。敬業(yè)精神就是在工作中將自己作為公司的一部分,不管做什么工作一定要做到最好。

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:各部門(mén)管理層?課程背景:團(tuán)隊(duì)就是一群人圍繞一個(gè)共同的利益與目標(biāo),在合理分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效協(xié)作、管理和奮斗;并在成功和挫折當(dāng)中,獲得一種能夠自我修復(fù)和不斷改進(jìn)的、順應(yīng)時(shí)勢(shì)的工作與生活的共同發(fā)展理念、秩序與模式;在彼此寬容和提醒當(dāng)中呈現(xiàn)出群體優(yōu)勢(shì),最終贏得社會(huì)的尊重和認(rèn)可。如何打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)呢?在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,只有每個(gè)成員都有

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訓(xùn)練營(yíng)背景:l欲治兵者,必先選將?!獜埦琵g《選衛(wèi)將》l宰相必起于州郡,猛將必發(fā)于卒伍。--《韓非子·顯學(xué)》l政治路線確定之后,干部就是決定的因素?!睹珴蓶|選集》第二卷中企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,管理者的能力直接關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和可持續(xù)發(fā)展。因此,提升管理者的綜合素質(zhì)與關(guān)鍵技能,成為企業(yè)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力。現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克說(shuō):經(jīng)理人是企業(yè)中最昂貴的資源,企

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課程背景:在新質(zhì)生產(chǎn)力追求與精細(xì)化管理的推動(dòng)下,班組作為制造業(yè)企業(yè)的基礎(chǔ)構(gòu)成單元,其運(yùn)作效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)流程的精細(xì)調(diào)控與高效運(yùn)行起著至關(guān)重要的作用。特別是在八大浪費(fèi)消除的背景下,班組長(zhǎng)的角色顯得尤為重要,班組長(zhǎng)對(duì)管理的精細(xì)度、專(zhuān)業(yè)技能以及對(duì)細(xì)節(jié)的敏銳洞察力,直接關(guān)系到生產(chǎn)效率的提升、成本的降低、產(chǎn)品質(zhì)量的嚴(yán)格把控以及團(tuán)隊(duì)士氣的維持。通過(guò)深入的企

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課程背景:在新質(zhì)生產(chǎn)力與精細(xì)化管理的背景下,班組作為制造業(yè)企業(yè)的基石單元,其運(yùn)作效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)流程的精細(xì)調(diào)控與順暢運(yùn)行具有決定性作用。班組長(zhǎng),作為這一精細(xì)化管理單元的核心引領(lǐng)者,他們的管理精細(xì)度、專(zhuān)業(yè)技能以及對(duì)細(xì)節(jié)的把控能力,直接關(guān)系到生產(chǎn)效率的提升、產(chǎn)品質(zhì)量的嚴(yán)格控制以及團(tuán)隊(duì)士氣的高昂維持。通過(guò)深入的企業(yè)調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)了一系列班組長(zhǎng)面臨的普

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課程背景:在新質(zhì)生產(chǎn)力與流程化管理的背景下,班組作為企業(yè)的基層單位,其運(yùn)作效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)流程的順暢運(yùn)行至關(guān)重要。班組長(zhǎng)作為這一流程化管理單元的核心引領(lǐng)者,其管理精細(xì)度、流程掌控能力以及對(duì)細(xì)節(jié)的把握,直接關(guān)系到生產(chǎn)效率的提升、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定以及團(tuán)隊(duì)士氣的維持。但我們發(fā)現(xiàn)了一系列班組長(zhǎng)在管理流程中面臨的普遍挑戰(zhàn):·眾多班組長(zhǎng)頻繁感嘆“壓力巨大”!

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課程背景:班組作為制造業(yè)企業(yè)的基本單元,其運(yùn)作效率和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程的順暢與否起著至關(guān)重要的作用。班組長(zhǎng)作為這個(gè)單元的領(lǐng)導(dǎo)者,他們的管理能力和專(zhuān)業(yè)技能對(duì)于確保生產(chǎn)效率、質(zhì)量控制以及團(tuán)隊(duì)士氣都有著直接的影響。在大量的企業(yè)調(diào)研中,我們發(fā)現(xiàn):——很多班組長(zhǎng)總是抱怨“壓力山大”!為什么?——很多班組長(zhǎng)變成了“保姆”!為什么?——很多班組長(zhǎng)總是到處“救火”!

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課程背景:在質(zhì)量管理與精細(xì)化管理的雙重背景下,班組作為制造業(yè)企業(yè)的基石單元,其運(yùn)作效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力對(duì)于確保整個(gè)生產(chǎn)流程的高品質(zhì)輸出具有至關(guān)重要的作用。班組長(zhǎng)作為質(zhì)量控制體系的核心引領(lǐng)者,他們的管理精細(xì)度、專(zhuān)業(yè)技能以及對(duì)質(zhì)量細(xì)節(jié)的嚴(yán)格把控能力,直接關(guān)系到生產(chǎn)效率的提升、產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)穩(wěn)定以及團(tuán)隊(duì)士氣的積極維持。通過(guò)廣泛的企業(yè)調(diào)研,我們發(fā)現(xiàn)班組長(zhǎng)在質(zhì)量管理中所

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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