系統(tǒng)思考與有效表達(dá)— 提高中高層管理者問(wèn)題分析與呈現(xiàn)溝通能力

  培訓(xùn)講師:鮑臻煒

講師背景:
鮑臻煒老師——組織與領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展專(zhuān)家曾任世界500強(qiáng)行業(yè)龍頭企業(yè)丹納赫生命科學(xué)中國(guó)區(qū)組織發(fā)展與人才管理總監(jiān)曾任世界500強(qiáng)企業(yè),江森自控亞太區(qū)企業(yè)大學(xué)負(fù)責(zé)人曾任世界500強(qiáng)企業(yè),江森自控汽車(chē)業(yè)務(wù)單元總工程師復(fù)旦大學(xué)MBA碩士同濟(jì)大學(xué)汽車(chē)工程學(xué) 詳細(xì)>>

鮑臻煒
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系統(tǒng)思考與有效表達(dá)— 提高中高層管理者問(wèn)題分析與呈現(xiàn)溝通能力

【課程背景】

企業(yè)的中高層管理人員面臨的問(wèn)題和決策往往具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性。他們需要看到問(wèn)題的全貌,了解問(wèn)題之間的相互影響和關(guān)聯(lián),從而更好地制定戰(zhàn)略和解決問(wèn)題。

高層管理人員需要跨各個(gè)部門(mén)和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行協(xié)調(diào)和整合,以實(shí)現(xiàn)組織的整體目標(biāo)。系統(tǒng)思考可以幫助他們理解各個(gè)部門(mén)和團(tuán)隊(duì)之間的相互作用,發(fā)現(xiàn)潛在的沖突和矛盾,并尋求整體性的解決方案。

高層管理人員需要與不同層次的人進(jìn)行有效的溝通和表達(dá)。他們需要能夠?qū)?fù)雜的概念簡(jiǎn)化并清晰地傳達(dá)給員工、同事和上級(jí),以便促進(jìn)理解和合作。培養(yǎng)自身的教練式領(lǐng)導(dǎo)力,不斷發(fā)展下屬能力。

【課程收益】

  • 掌握1個(gè)結(jié)構(gòu)化問(wèn)題分析工具“KT是否矩陣“
  • 掌握高效問(wèn)題匯報(bào)7步法
  • 掌握5個(gè)結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)與溝通工具:魚(yú)骨圖、缺陷樹(shù)、5W2H、價(jià)值流程圖、決策矩陣
  • 掌握1套高效溝通與談話技能

【課程特色】實(shí)戰(zhàn),學(xué)之能用;分享,博采眾長(zhǎng)

【課程對(duì)象】高層管理者等

【課程時(shí)間】1天(6小時(shí)/天)

【課程大綱】

破冰

  1. 小組討論:當(dāng)下在解決哪些問(wèn)題?有什么困難嗎?
  2. 小組匯報(bào):結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)討論結(jié)果,并分類(lèi)排序

系統(tǒng)思考模式

什么是問(wèn)題?

1、認(rèn)識(shí)第二思考系統(tǒng)– 系統(tǒng)化結(jié)構(gòu)性思維模式

2、小組討論:為什么管理者要更具備第二思考系統(tǒng)?

3、管理者的時(shí)間分配:更關(guān)注解決系統(tǒng)性問(wèn)題

4、清楚定義問(wèn)題是解決問(wèn)題的關(guān)鍵

  1. 導(dǎo)致性問(wèn)題 vs?創(chuàng)造性問(wèn)題
  2. 因果鏈 5Why
  3. 小組討論:我們的問(wèn)題解決工具庫(kù)

三、結(jié)構(gòu)化問(wèn)題解決

  1. 狀況評(píng)估 – 切勿跳入解決方案
  2. 影響分析與遏制措施:簡(jiǎn)析8D報(bào)告
  3. 問(wèn)題分析 – 采用“是/否矩陣表”來(lái)清晰澄清問(wèn)題
  4. 小組練習(xí):航空公司“紅汗事件”的根本原因分析
  5. 小組匯報(bào):調(diào)查結(jié)果
  6. 復(fù)盤(pán)練習(xí):“是否矩陣表”在本公司結(jié)構(gòu)化解決系統(tǒng)問(wèn)題的衍生拓展,如:

四、高效問(wèn)題匯報(bào)

  1. 高效問(wèn)題匯報(bào)7步法:
  • 設(shè)定演示目標(biāo)
  • 分析聽(tīng)眾
  • 呈現(xiàn)問(wèn)題、影響、解決方案和收益
  • 提供證據(jù)
  • 分析潛在風(fēng)險(xiǎn)和對(duì)應(yīng)的解決方案
  • 提供行動(dòng)方案
  • 號(hào)召行動(dòng)

2、? 小組練習(xí):2分鐘7步法簡(jiǎn)報(bào)

五、結(jié)構(gòu)化視覺(jué)輔助工具

  1. 魚(yú)骨圖Fishbone
  2. 缺陷樹(shù) FTA
  3. 5W2H?
  4. VSM價(jià)值流程圖
  5. 決策矩陣

六、進(jìn)行高效溝通,成為更高效領(lǐng)導(dǎo)

  1. 聽(tīng):主動(dòng)傾聽(tīng)他人的表達(dá)
  2. 說(shuō):清晰簡(jiǎn)潔有力的表達(dá)自己觀點(diǎn)
  3. 問(wèn):通過(guò)提問(wèn),充分了解別人意見(jiàn)
  4. 調(diào)整:如何調(diào)整自己“聽(tīng)說(shuō)問(wèn)”的方式,達(dá)成結(jié)果同時(shí)建立良好關(guān)系

七、課程總結(jié)

課后如何實(shí)踐與落地,學(xué)員Q&A



 

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【課程背景】?jī)?yōu)秀的售后服務(wù)工程師需要具備扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)技能、良好的溝通協(xié)調(diào)能力和用戶服務(wù)意識(shí)、具備一定的銷(xiāo)售能力、具備抗壓能力、善于學(xué)習(xí)和適應(yīng)新技術(shù)以及良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等特點(diǎn)和技能。同時(shí),他們還需要不斷學(xué)習(xí)和提高自己的專(zhuān)業(yè)水平,以便更好地為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此,作為售后服務(wù)工程師,在掌握技術(shù)的同時(shí),也需要學(xué)習(xí)“情緒管理”、“處置異議”、“解決問(wèn)題”、“恰當(dāng)

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【課程背景】中層管理者通常需要在協(xié)同合作的過(guò)程中處理來(lái)自不同部門(mén)、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人之間的非職權(quán)沖突。這些沖突可能涉及工作流程、資源分配、意見(jiàn)分歧等領(lǐng)域,而中層管理者需要找到建設(shè)性解決沖突的方法,確保工作順利進(jìn)行。沖突是不可避免的,但是若不加上好的管理,沖突可能會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)間的分裂和緊張。通過(guò)學(xué)習(xí)建設(shè)性沖突管理,中層管理者要幫助團(tuán)隊(duì)成員處理沖突,將其轉(zhuǎn)化為積極的能量,

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【課程背景】企業(yè)的中層管理者要負(fù)責(zé)將組織的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)和績(jī)效指標(biāo),給予員工反饋是確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段之一。中層管理者需要提供及時(shí)反饋,幫助團(tuán)隊(duì)成員了解自己的工作表現(xiàn),引導(dǎo)員工改進(jìn)工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)并激發(fā)他們的潛力,提高員工績(jī)效和工作滿意度,促進(jìn)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)和提升。然而,在給予反饋時(shí),中層管理者也面臨一些痛點(diǎn):不準(zhǔn)確或不及時(shí)的反饋:有些管理者

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【課程背景】在這個(gè)日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的成功與否往往取決于團(tuán)隊(duì)是否能夠高效協(xié)作。然而,由于每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員都具有獨(dú)特的個(gè)性特點(diǎn)和工作習(xí)慣,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部常常存在溝通不暢、沖突頻發(fā)、合作效率低下等問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)不小的挑戰(zhàn)。MBTI團(tuán)隊(duì)建設(shè)課程的目標(biāo)是幫助企業(yè)解決這些痛點(diǎn)。通過(guò)深入理解個(gè)人的人格類(lèi)型、溝通方式和工作偏好,團(tuán)隊(duì)成員能夠更好地認(rèn)識(shí)自己和他人,增進(jìn)彼

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【課程背景】中層管理者在組織中承擔(dān)著協(xié)調(diào)、溝通和決策等重要角色,他們需要對(duì)跨職能問(wèn)題進(jìn)行有效的解決。解決問(wèn)題需要自身具備跨職能問(wèn)題解決能力,同時(shí)也能輔導(dǎo)他人進(jìn)行問(wèn)題解決的領(lǐng)導(dǎo)力。當(dāng)前很多管理者缺乏跨職能協(xié)調(diào)能力、缺乏問(wèn)題解決能力、缺乏系統(tǒng)思維,從而導(dǎo)致導(dǎo)致問(wèn)題的處理局限和解決效果不佳、帶來(lái)了很多的團(tuán)隊(duì)協(xié)作障礙影響到組織績(jī)效。同時(shí)由于中層管理者在輔導(dǎo)員工解決問(wèn)

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【課程背景】黨的二十大報(bào)告明確指出了“必須堅(jiān)持系統(tǒng)觀念”、“必須堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向”等“6個(gè)堅(jiān)持”,對(duì)新時(shí)代的領(lǐng)導(dǎo)干部提出了要求。不斷提高戰(zhàn)略思維、歷史思維、辯證思維、系統(tǒng)思維、創(chuàng)新思維、法治思維、底線思維能力,為前瞻性思考、全局性謀劃、整體性推進(jìn)黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)提供科學(xué)思想方法。企業(yè)的管理人員面臨的問(wèn)題和決策往往具有系統(tǒng)性和復(fù)雜性。他們需要看到問(wèn)題的全貌,了解問(wèn)

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【課程背景】中層管理者需要為員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展會(huì)談,以提升其教練式領(lǐng)導(dǎo)力。當(dāng)前很多企業(yè)正在經(jīng)歷轉(zhuǎn)型和變革期,需要中層管理者發(fā)展教練式領(lǐng)導(dǎo)力,以促進(jìn)員工的發(fā)展和提升整體業(yè)績(jī)。這與過(guò)去的指令式領(lǐng)導(dǎo)模式有所不同,需要中層管理者轉(zhuǎn)變角色和思維方式。同時(shí),員工在現(xiàn)代職場(chǎng)中越來(lái)越期待獲得個(gè)人成長(zhǎng)和發(fā)展的機(jī)會(huì)。他們希望得到支持和指導(dǎo),能夠在職業(yè)生涯中不斷學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。中層管理

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