WPS Office辦公軟件綜合應(yīng)用

  培訓(xùn)講師:甘彬

講師背景:
甘彬老師資歷微軟MCT認證講師微軟認證技術(shù)專家(MCP)微軟中國Office2007增值服務(wù)精英講師微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家微軟TechNet中文網(wǎng)絡(luò)廣播特邀講師“快樂享用Office”公眾號創(chuàng)始人讓Office操作變得簡單和輕 詳細>>

甘彬
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WPS Office辦公軟件綜合應(yīng)用詳細內(nèi)容

WPS Office辦公軟件綜合應(yīng)用

課程介紹? Introduction

全球最大的職業(yè)社交網(wǎng)站LinkedIn(領(lǐng)英)2015發(fā)布的中國一線城市職場人士技能排行榜顯示,Office、戰(zhàn)略、軟件工程、銷售和市場分列職場人士技能排行榜前五。當(dāng)前社會競爭越來越激烈的情況下,精通Office可以為職場新人帶來競爭上的優(yōu)勢。

但是很多職場新人,從校園到職場的過程中并不具備這樣的技能,直接導(dǎo)致的結(jié)果是很多別人一分鐘解決的問題,他們可能要一小時甚至一天,做出來的文檔還常常是不規(guī)范的,讓效率大打折扣,也給其他同事增加了額外的工作量。

《WPS辦公軟件綜合應(yīng)用》培訓(xùn)課程,旨在幫助各位職場人士提升辦公技能,在大幅提升其工作效率的同時,掌握文檔標準化和規(guī)范化的準則,讓你從繁雜的事務(wù)性工作中解脫開來,能夠?qū)P牡奶嵘龢I(yè)務(wù)能力。

課程時長:6學(xué)時/1天

適合對象:Office辦公用戶(中級培訓(xùn))

授課方式:理念講授 +?分組討論 +?案例分析 +?操作示范 +?學(xué)員上臺演練 +?一對一輔導(dǎo)

學(xué)員人數(shù):為了達到更好的學(xué)習(xí)效果,課程人數(shù)限50人以內(nèi)

課程大綱??Outline

WPS表格-組合函數(shù):數(shù)據(jù)快速計算與統(tǒng)計(2h)

函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基礎(chǔ)知識

設(shè)置:顯示/隱藏公式編輯欄

參數(shù):了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置

搜索:學(xué)會搜索函數(shù)和查看幫助

竅門:掌握高手才知道的多層函數(shù)嵌套的秘密通道

技巧:還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎?按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行

常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

邏輯函數(shù):IF、IFS多層嵌套時,邏輯樹分析來梳理

查找函數(shù):XLOOKUP的精確\區(qū)間\模糊查詢

統(tǒng)計函數(shù):COUNTIFS、SUMIFS多條件計數(shù)和求和

問題分析:函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法

函數(shù)沒那么復(fù)雜——組合函數(shù)應(yīng)用案例詳解

你能不用復(fù)制粘貼,僅僅一個求和搞定所有的小計嗎?
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根據(jù)當(dāng)前庫存值、庫存上限和下限值,分析庫存異常情況,并用顏色進行預(yù)警

根據(jù)客戶簡稱找全稱

你知道怎樣查詢出兩張表格的差異嗎?

WPS文字-制作報告:創(chuàng)建并美化長篇商業(yè)文檔(1h)

快速劃分商業(yè)報告書包含的模塊

插入分節(jié)符劃分文檔模塊

為不同的模塊設(shè)置不同的頁眉和頁腳

為頁眉或頁腳添加或刪除橫線

快速將頁眉的內(nèi)容設(shè)置為左、中、右三個模塊

設(shè)置從正文頁開始是第1頁

由“樣式”開始說起……

使用樣式快速統(tǒng)一文本格式

必要時需要自定義“我的樣式”

為內(nèi)容按級別分層并添加項目符號

文檔標題自動分頁

完全掌握縮進段落

梳理長文檔脈絡(luò)骨骼的好幫手:導(dǎo)航窗格

方便閱讀的導(dǎo)航窗格

不同章節(jié)快速調(diào)整位置

插入封面和目錄

自動添加、更新并修改文檔目錄

一鍵插入精美文檔封面

將修改的封面和目錄保存到封面庫和目錄庫

PPT-設(shè)計規(guī)范:高效創(chuàng)建規(guī)范的演示文稿(2h)

套用模板:培養(yǎng)全局化的設(shè)計思維

全局思維:了解什么是全局化設(shè)計思維:封面\目錄\節(jié)封面\封底\表格\圖表\圖文排版的規(guī)則

設(shè)計模板:以企業(yè)PPT模板作為案例,學(xué)習(xí)設(shè)置字體、顏色和版式
比如“快手”公司的這套PPT模板:

確定字體:商務(wù)報告PPT中常用中英文字體推薦,并創(chuàng)建專屬的中英文字體方案

確定主色:要怎樣設(shè)計一套適合您企業(yè)的色彩呢?確定好主色,并創(chuàng)建一套配色方案

色彩知識:主題顏色庫中的10種顏色各自的作用是什么??

動手練習(xí):復(fù)雜流程圖如何配色更好看

掌握全局格式統(tǒng)一的三大利器:
利用母版統(tǒng)一修改所有頁面的格式
利用版式實現(xiàn)規(guī)范化排版
利用主題創(chuàng)建一致而專業(yè)的幻燈片外觀

版面布局:優(yōu)秀版面布局的3個特點

增加視覺層級、明確版心位置、保持元素對齊

頁面上下左右都堆滿了文字,讓版面看上去擁擠雜亂,利用參考線給頁面留下呼吸的空間

動手練習(xí):構(gòu)建專屬常用版式庫,讓PPT制作效率瞬間提高數(shù)倍

課程超值福利包

20套精美的文檔模板

20份精美專業(yè)的報表模板

5份優(yōu)秀商務(wù)型PPT作品

40+免費高清素材圖片和圖標下載網(wǎng)站

學(xué)習(xí)資源支持

提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班
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