《基于PROJECT實(shí)現(xiàn)成功項(xiàng)目管理》

基于PROJECT實(shí)現(xiàn)成功項(xiàng)目管理


課程背景：
越來(lái)越多的企業(yè)為了增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，開(kāi)始加強(qiáng)項(xiàng)目管理的工作，項(xiàng)目管理軟件
的高效應(yīng)用能夠立竿見(jiàn)影的實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目管理的可視化與自動(dòng)化管理，從而可以很
好的達(dá)到提升企業(yè)項(xiàng)目管理效益的目的。
Microsoft Project
2007/2010是國(guó)際上最為盛行與通用的項(xiàng)目管理軟件，這款軟件適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、
房地產(chǎn)、工程、大型活動(dòng)等多種項(xiàng)目類(lèi)型。經(jīng)過(guò)微軟公司多年的研發(fā)，這款軟件中包含
了經(jīng)典的項(xiàng)目管理思想和技術(shù)以及國(guó)際上眾多企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)踐。在企業(yè)內(nèi)部使用和
推廣Project軟件，在提升項(xiàng)目管理人員能力的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理專(zhuān)業(yè)化與規(guī)范化的
過(guò)程。
此套軟件主要分為單機(jī)版（Project Professional 2007/2010）與服務(wù)器版（Project
Server
2007/2010），單機(jī)版針對(duì)單項(xiàng)目而言，主要使用人群是項(xiàng)目經(jīng)理，目的是提升項(xiàng)目經(jīng)理
個(gè)人的工作效率；服務(wù)器版針對(duì)的是企業(yè)項(xiàng)目群，主要使用人員包含了所有與項(xiàng)目相關(guān)
的人員，目的是提升整個(gè)企業(yè)所有項(xiàng)目的管理效率。

課程目標(biāo)：
了解國(guó)際項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)理論知識(shí)
掌握利用Project軟件進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、成本計(jì)劃等項(xiàng)目計(jì)劃的編制能力和技巧
；
掌握任務(wù)分解（WBS)的規(guī)范原則和技巧；
掌握項(xiàng)目計(jì)劃模版的編制方法和原則技巧；
掌握利用Project軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)關(guān)鍵路徑的分析、項(xiàng)目計(jì)劃優(yōu)化的能力和技巧；
掌握各種項(xiàng)目報(bào)表、視圖、紅綠燈的制作方法和技巧；
掌握利用Project實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度控制、資源控制、成本控制的方法和技巧；
掌握利用Project Server
2007/2010實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目共享、問(wèn)題管理、文檔管理、風(fēng)險(xiǎn)管理的能力和方法；
掌握利用Project Server
2007/2010實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃發(fā)布、任務(wù)匯報(bào)、任務(wù)審批等項(xiàng)目協(xié)作的能力和方法；
了解企業(yè)如何利用Project軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)EPM平臺(tái)的搭建過(guò)程和方法。

課程時(shí)間：3天，6小時(shí)/天
授課對(duì)象：項(xiàng)目經(jīng)理、計(jì)劃經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目管理辦公室（PMO）
。

課程大綱：
第一講：項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)
一、項(xiàng)目管理基礎(chǔ)知識(shí)
1、項(xiàng)目的基本概念
2、項(xiàng)目管理的基本概念
3、項(xiàng)目管理的職能
4、現(xiàn)代項(xiàng)目管理
二、項(xiàng)目管理實(shí)踐
1、項(xiàng)目管理流程
2、組合項(xiàng)目管理
3、項(xiàng)目管理辦公室

第二講：項(xiàng)目啟動(dòng)
一、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
1、項(xiàng)目啟動(dòng)理論知識(shí)
2、項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
二、創(chuàng)建項(xiàng)目文件
三、設(shè)置項(xiàng)目基本信息

第三講：項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制
一、日歷設(shè)置
二、任務(wù)分解（WBS）
三、工期設(shè)定
四、任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定

第四講：項(xiàng)目資源計(jì)劃編制
一、資源的建立
二、資源分配
三、資源分配情況分析
四、資源調(diào)配
五、資源計(jì)劃的編制完成
六、資源計(jì)劃的輸出

第五講：項(xiàng)目計(jì)劃信息發(fā)布
一、Project Server 介紹
二、設(shè)定協(xié)作信息
三、比較基準(zhǔn)
四、項(xiàng)目信息的發(fā)布

第六講：創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃階段報(bào)表
一、篩選功能應(yīng)用
1、按照“里程碑”篩選
2、按照“日期范圍”篩選
3、按照資源篩選任務(wù)信息
二、分組功能
三、視圖應(yīng)用
四、報(bào)表功能應(yīng)用
五、可視報(bào)表應(yīng)用

第七講：多項(xiàng)目計(jì)劃編制
一、項(xiàng)目合并
二、合并項(xiàng)目
1、項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)性設(shè)定
2、合并項(xiàng)目后數(shù)據(jù)匯總
3、主項(xiàng)目與子項(xiàng)目同步
三、共享資源庫(kù)
四、建立工作環(huán)境

第八講：關(guān)鍵路徑分析
一、關(guān)鍵路徑定義
二、查看關(guān)鍵路徑
三、關(guān)鍵路徑的變化
四、壓縮工期方法
五、關(guān)鍵路徑的條件
六、多重關(guān)鍵路徑

第九講：項(xiàng)目執(zhí)行
一、使用Project Professional執(zhí)行
1、更新“完成百分比”
2、更新“實(shí)際開(kāi)始時(shí)間”與“實(shí)際完成時(shí)間”
3、更新“實(shí)際工期”與“剩余工期”
4、批量更新任務(wù)進(jìn)度
二、Project Professional與Project Server協(xié)作
1、資源對(duì)任務(wù)的處理
2、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)任務(wù)匯報(bào)的批準(zhǔn)
3、資源不參與的進(jìn)度更新

第十講：項(xiàng)目監(jiān)控與溝通
一、對(duì)計(jì)劃的監(jiān)控
1、監(jiān)控進(jìn)度計(jì)劃
2、監(jiān)控成本計(jì)劃
3、跟蹤甘特圖
4、多比較基準(zhǔn)圖
二、對(duì)進(jìn)度的監(jiān)控
1、項(xiàng)目向?qū)ПO(jiān)控進(jìn)度
2、進(jìn)度線(xiàn)監(jiān)控進(jìn)度
三、Project Server實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)控

第十一講：項(xiàng)目變更管理
一、“項(xiàng)目版本”設(shè)置
1、項(xiàng)目版本的基本概念
2、項(xiàng)目版本的設(shè)置
二、“項(xiàng)目版本”使用
1、項(xiàng)目范圍變更
2、進(jìn)度計(jì)劃變更
3、成本計(jì)劃變更

第十二講：團(tuán)隊(duì)管理
一、資源庫(kù)的建立
1、建立組織結(jié)構(gòu)
2、建立資源技能結(jié)構(gòu)
3、建立資源庫(kù)
4、維護(hù)資源庫(kù)
二、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的組建
三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的協(xié)作

第十三講：收尾管理
一、文檔管理
1、文檔分類(lèi)方法
2、建立文檔庫(kù)
3、上傳文檔
4、查找文檔
二、項(xiàng)目計(jì)劃模板管理
1、另存為“模板”

第十四講：項(xiàng)目建議與活動(dòng)
一、項(xiàng)目建議管理
1、建議的新建
2、建議的執(zhí)行
3、建議的轉(zhuǎn)換
二、活動(dòng)管理

第十五講：多項(xiàng)目監(jiān)控
一、多項(xiàng)目監(jiān)控
二、組合項(xiàng)目監(jiān)控

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