《基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理》

基于PROJECT實現(xiàn)成功項目管理


課程背景：
越來越多的企業(yè)為了增強企業(yè)的核心競爭力，開始加強項目管理的工作，項目管理軟件
的高效應用能夠立竿見影的實現(xiàn)企業(yè)級多項目管理的可視化與自動化管理，從而可以很
好的達到提升企業(yè)項目管理效益的目的。
Microsoft Project
2007/2010是國際上最為盛行與通用的項目管理軟件，這款軟件適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、
房地產(chǎn)、工程、大型活動等多種項目類型。經(jīng)過微軟公司多年的研發(fā)，這款軟件中包含
了經(jīng)典的項目管理思想和技術(shù)以及國際上眾多企業(yè)的項目管理實踐。在企業(yè)內(nèi)部使用和
推廣Project軟件，在提升項目管理人員能力的同時也實現(xiàn)了項目管理專業(yè)化與規(guī)范化的
過程。
此套軟件主要分為單機版（Project Professional 2007/2010）與服務器版（Project
Server
2007/2010），單機版針對單項目而言，主要使用人群是項目經(jīng)理，目的是提升項目經(jīng)理
個人的工作效率；服務器版針對的是企業(yè)項目群，主要使用人員包含了所有與項目相關(guān)
的人員，目的是提升整個企業(yè)所有項目的管理效率。

課程目標：
了解國際項目管理的基礎(chǔ)理論知識
掌握利用Project軟件進行進度計劃、資源計劃、成本計劃等項目計劃的編制能力和技巧
；
掌握任務分解（WBS)的規(guī)范原則和技巧；
掌握項目計劃模版的編制方法和原則技巧；
掌握利用Project軟件實現(xiàn)對關(guān)鍵路徑的分析、項目計劃優(yōu)化的能力和技巧；
掌握各種項目報表、視圖、紅綠燈的制作方法和技巧；
掌握利用Project實現(xiàn)對項目進度控制、資源控制、成本控制的方法和技巧；
掌握利用Project Server
2007/2010實現(xiàn)項目共享、問題管理、文檔管理、風險管理的能力和方法；
掌握利用Project Server
2007/2010實現(xiàn)項目計劃發(fā)布、任務匯報、任務審批等項目協(xié)作的能力和方法；
了解企業(yè)如何利用Project軟件實現(xiàn)企業(yè)級EPM平臺的搭建過程和方法。

課程時間：3天，6小時/天
授課對象：項目經(jīng)理、計劃經(jīng)理、項目負責人、項目團隊、項目管理辦公室（PMO）
。

課程大綱：
第一講：項目管理基礎(chǔ)知識
一、項目管理基礎(chǔ)知識
1、項目的基本概念
2、項目管理的基本概念
3、項目管理的職能
4、現(xiàn)代項目管理
二、項目管理實踐
1、項目管理流程
2、組合項目管理
3、項目管理辦公室

第二講：項目啟動
一、召開項目啟動會
1、項目啟動理論知識
2、項目啟動實踐經(jīng)驗
二、創(chuàng)建項目文件
三、設(shè)置項目基本信息

第三講：項目進度計劃編制
一、日歷設(shè)置
二、任務分解（WBS）
三、工期設(shè)定
四、任務關(guān)聯(lián)性設(shè)定

第四講：項目資源計劃編制
一、資源的建立
二、資源分配
三、資源分配情況分析
四、資源調(diào)配
五、資源計劃的編制完成
六、資源計劃的輸出

第五講：項目計劃信息發(fā)布
一、Project Server 介紹
二、設(shè)定協(xié)作信息
三、比較基準
四、項目信息的發(fā)布

第六講：創(chuàng)建項目計劃階段報表
一、篩選功能應用
1、按照“里程碑”篩選
2、按照“日期范圍”篩選
3、按照資源篩選任務信息
二、分組功能
三、視圖應用
四、報表功能應用
五、可視報表應用

第七講：多項目計劃編制
一、項目合并
二、合并項目
1、項目間的關(guān)聯(lián)性設(shè)定
2、合并項目后數(shù)據(jù)匯總
3、主項目與子項目同步
三、共享資源庫
四、建立工作環(huán)境

第八講：關(guān)鍵路徑分析
一、關(guān)鍵路徑定義
二、查看關(guān)鍵路徑
三、關(guān)鍵路徑的變化
四、壓縮工期方法
五、關(guān)鍵路徑的條件
六、多重關(guān)鍵路徑

第九講：項目執(zhí)行
一、使用Project Professional執(zhí)行
1、更新“完成百分比”
2、更新“實際開始時間”與“實際完成時間”
3、更新“實際工期”與“剩余工期”
4、批量更新任務進度
二、Project Professional與Project Server協(xié)作
1、資源對任務的處理
2、項目經(jīng)理對任務匯報的批準
3、資源不參與的進度更新

第十講：項目監(jiān)控與溝通
一、對計劃的監(jiān)控
1、監(jiān)控進度計劃
2、監(jiān)控成本計劃
3、跟蹤甘特圖
4、多比較基準圖
二、對進度的監(jiān)控
1、項目向?qū)ПO(jiān)控進度
2、進度線監(jiān)控進度
三、Project Server實現(xiàn)項目監(jiān)控

第十一講：項目變更管理
一、“項目版本”設(shè)置
1、項目版本的基本概念
2、項目版本的設(shè)置
二、“項目版本”使用
1、項目范圍變更
2、進度計劃變更
3、成本計劃變更

第十二講：團隊管理
一、資源庫的建立
1、建立組織結(jié)構(gòu)
2、建立資源技能結(jié)構(gòu)
3、建立資源庫
4、維護資源庫
二、項目團隊的組建
三、項目團隊的協(xié)作

第十三講：收尾管理
一、文檔管理
1、文檔分類方法
2、建立文檔庫
3、上傳文檔
4、查找文檔
二、項目計劃模板管理
1、另存為“模板”

第十四講：項目建議與活動
一、項目建議管理
1、建議的新建
2、建議的執(zhí)行
3、建議的轉(zhuǎn)換
二、活動管理

第十五講：多項目監(jiān)控
一、多項目監(jiān)控
二、組合項目監(jiān)控

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