《企業(yè)合同締結法律風險認知與防范》

企業(yè)合同締結法律風險認知與防范

課程背景：
合同是企業(yè)經(jīng)營的直接體現(xiàn)，企業(yè)在經(jīng)營中必然會簽署大量的合同，用以規(guī)范雙方當事
人的權利和義務，保障彼此的利益。從最近公司的幾起法律糾紛來看，無一例外都是由
于合同的簽訂和履行的不規(guī)范所造成的，可以說，目前，合同風險是是我們公司甚至中
國企業(yè)最大的法律風險。為了幫助企業(yè)建立和完善相關合同管控制度，提升合同管理人
員、業(yè)務人員以及履行監(jiān)管人員相關實操技能，研發(fā)本課程。

課程收益：
1. 讓學員了解企業(yè)簽訂合同的相關的法律法規(guī)；
2. 讓學員認識到企業(yè)在簽訂合同過程中可能存在的法律風險；
3.
通過案例教學，讓學員掌握風險的防范和化解技巧，以實際運用于企業(yè)合同的處理；
4. 使企業(yè)的合同審查與制定更為規(guī)范和完善，減少爭議的發(fā)生。

課程時間：2天，6小時/天
授課對象：企業(yè)主
授課方式：講解+問答+案例

課程大綱：
導引：根據(jù)案例引出合同風險
案例：某電信公司因有效期問題單方面停止了消費者服務，被判敗訴并對消費者賠償
問答及討論：請學員思考和分析敗訴的原因及該企業(yè)在合同制定時存在的問題；
案例分析：分析案情，解答學員提出的問題。
引入正題：企業(yè)在合同制定中應當注意的問題，闡述什么是合同風險。在合同法上，廣
義的風險是指各種非正常的損失，它既包括可歸責于合同一方或雙方當事人的事由所導
致的損失，又包括不可歸責于合同雙方當事人的事由所導致的損失；狹義的風險僅指因
不可歸責于合同雙方當事人的事由所帶來的非正常損失。合同是契約關系的體現(xiàn)，是企
業(yè)建立一個規(guī)范的管理制度及避免合同糾紛的重要體現(xiàn)。
下面從合同簽訂幾個方面分別闡述應注意的法律風險及防范：
(一) 合同簽定前法律風險與防范
(二) 合同簽訂時的法律風險與防范
(三) 合同履行中法律風險與防范


第一講：合同簽訂前的風險與防控
一、簽約主體資格審查
1. 合作方有無簽約主體資格
2. 簽訂前對合作對象的調(diào)查
3. 簽約主體信用調(diào)查
4. 是否為代理，是何種代理
二、如何對主體資格審查？
1. 舉例說明一些特殊主體的資格，例如：廣告商、房地產(chǎn)商等特定行業(yè)資格審查
2.
了解合作方的基本情況，重要合同應通過專業(yè)人員專項調(diào)查制作報告、分析數(shù)據(jù)等）
3. 授權代理幾種表現(xiàn)形式合同法的相關規(guī)定）
三、合同的必備條款有哪些?
1. 當事人名稱須真實、一致;
2. 合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、包裝方式要具體、明確;
3. 注意驗收方法、程序和時間;
4. 履行方式須具體：交貨方式、結算方式;
5. 履行期限須確定某一時間點或時間段;
6. 盡量明確本司所在地為合同履行地;
7. 違約責任要量化為違約金或確定違約賠償金的計算方法;
8. 解決爭議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或當?shù)刂俨梦瘑T會仲裁。
四、關于代理、授權的風險與防控
1. 基于職務所形成的代理
企業(yè)職工合同簽訂授權的管理與控制是我們防范合同風險的重中之重，在實務中企業(yè)往
往是給那些駐外的銷售代表或者駐外的銷售分公司預先給于相當數(shù)量的蓋有企業(yè)公章的
空白介紹信或者蓋有企業(yè)公章的格式合同，以方便其在適當?shù)臅r候簽訂合同。
2. 如何防范控制此類風險？
規(guī)范授權代理的做法是：不要預先發(fā)出蓋章的空白介紹信和空白合同書，如果必須這樣
，企業(yè)必須嚴格控制，應在空白介紹信中明確規(guī)定該銷售代表可以簽訂合同的具體項目
、金額上限，以及該銷售代表有權獨立簽訂合同的時間期限。在他們的職務停止或者調(diào)
整崗位后，一定要確保將原先預先給他的空白介紹信、授權委托書和空白的蓋有企業(yè)公
章的格式合同及時清理、上繳，同時以最快的速度書面通知和他有業(yè)務往來的關系客戶
。
案例：興業(yè)銀行廣州分行與深圳市機場股份有限公司借款合同糾紛
案情摘要：案件所涉貸款，系崔某等人通過私刻公章以深圳機場公司的名義與興業(yè)銀行
廣州分行簽訂借款合同的形式詐騙而來。
案例分析：分析案情
問答時間

第二講：合同簽訂時的風險與防控
一、合同條款中應注意哪些規(guī)范？
1. 質(zhì)量標準條款
2. 交付方式條款
3. 付款條款
4. 定金條款
法律小常識：訂金與定金的區(qū)分
5. 違約責任條款
6. 爭議管轄條款
二、簽訂時的幾個小細節(jié)：根據(jù)現(xiàn)場氣氛，問答后總結亦可）
1.
合作方應加蓋其單位的公章，合作方的經(jīng)辦人應提供加蓋了其單位公章的簽約授權委托
書。
2. 加蓋的公章應清晰可辨。
3. 合同文本經(jīng)過修改的，應由雙方在修改過的地方蓋章確認。
4. 取得合作方的營業(yè)執(zhí)照復印件。

第三講：合同履行中的風險與防控
一、注意合同的法定期限和約定的期限
列舉幾個合同法相關法條及做相應解讀例如合同法54條、158條等）
例如合同法第54條規(guī)定：“當事人一方因重大誤解訂立的或在訂立合同時顯失公平的，有
權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷;一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使
對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變
更或者撤銷。”?在54條中還規(guī)定：具有的當事人自知道或者應當知道撤銷事由之日起一
年內(nèi)沒有行使撤銷權，則該撤銷權消滅。
例如：合同法第158條關于對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量檢驗的規(guī)定：”當事人沒有約定檢驗期間的
，買受人應當在發(fā)現(xiàn)或者應當發(fā)現(xiàn)標的物的數(shù)量或者質(zhì)量不符合約定的合理期間內(nèi)通知
出賣人。買受人在合理期間內(nèi)未通知或者自標的物收到之日起兩年內(nèi)未通知出賣人的，
視為標的物的數(shù)量或者質(zhì)量符合約定，但對標的物有質(zhì)量保證期的，適用質(zhì)量保證期的
時效約定，不適用該兩年的規(guī)定?！?br /> 以上幾個方面的撤銷權期限，其實都是國家從法律上對受損方的一種法定的救濟權的規(guī)
定。如果合同履行過程中發(fā)現(xiàn)問題應及時行使撤銷權。
二、交付時應注意的風險
案例：貨款問題以我方為送貨方為例應注意的問題
案例分析要點：
1.
簽收問題：必須由合同中注明的經(jīng)辦人簽收貨物，或者由經(jīng)對方書面授權的其他人簽收
。
2. 接收支票時應注意的事項
實踐中，只要支票是真實有效的，一般都可以接受。接收支票當時應重點審查以下內(nèi)容
避免銀行退票帶來的麻煩和損失：
1）收款人名稱是否正確;
2）書寫是否清楚，字跡是否潦草;
3）大小寫的金額是否一致;
4）大寫數(shù)字是否正確;
5）印鑒(公章和法定代表人印章)是否清晰;
6）如果是經(jīng)過背書的支票，應審查背書是否連續(xù);
7）有無偽造變造的痕跡。
3.
出具收據(jù)和接收收據(jù)時的注意事項：經(jīng)營過程中如果對方要求先出發(fā)票并掛帳，應當讓
對方出具收條，并一定要在收據(jù)中注明“以上款項未付”。這樣做，該張收具就同時具有
欠款確認書的作用。
三、合同變更、轉(zhuǎn)讓管理
提問：
1. 貨款支付條件
應嚴格按照合同約定付款方式付款，強調(diào) “契約精神”
2. 合同雙方權利義務的變更需要注意何種問題？
變更需要雙方協(xié)商一致簽訂補充合同或條款方可有效。
3. 如果對方提出變更收款單位應如何處理？
1）必須雙方協(xié)商一致并簽訂補充條款作為原合同附件
2）雙方蓋章確認后方可生效。必須杜絕僅憑單方變更通知即改變付款對象的情況。
四、證據(jù)保存制度
1. 妥善保管好合同的原件以及雙方履行中往來的全部書面記錄
1）合同的原件保管不但是合同的履行的必要條件，更是企業(yè)日后索賠的最直接最有力的
原始證據(jù)。如果企業(yè)把合同的原件弄丟，則會使企業(yè)索賠面臨非常被動的局面，甚至會
導致無法進行索賠。?
2）實務中，有些合同中會涉及到商業(yè)秘密或者技術秘密。對這些合同的保管，格外顯得
重要，建議可由簽訂了保密協(xié)議的人員負責保管，尤其是那些重要的設備、工程安裝、
工程施工合同、房屋買賣合同等，這些合同的保管期限至少應等于或大于合同內(nèi)容指向
的物體本身的使用年限。
2. 涉及合同簽訂或履行的重要電子郵件證據(jù)的收集
盡量長時間的保存在郵箱服務器中，取證時可由公證機關下載保存并打印，制作成公證
書。
3. 涉及往來傳真件必須及時復印加以保存
結語：法律風險和防控體系建設，任重而道遠
法律風險并不可怕，只要我們掌握了其中的基本規(guī)則，就能預防、控制風險產(chǎn)生的損失
，使法律風險可以被評估、被預防、被控制。
最后我想說的是，對認識、控制企業(yè)法律風險的提倡，也并不是要束縛員工、企業(yè)的手
腳，而是促進員工、企業(yè)在可控制的風險范圍內(nèi)運作，增強企業(yè)的贏利能力和抗風險能
力。企業(yè)法律風險防范體系的完善也必須制度化，并實行目標管理，唯有如此，我們企
業(yè)才能健康、有序、可持續(xù)地發(fā)展，才能做大、做強！

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