秘書/助理職業(yè)能力提升訓練
秘書/助理職業(yè)能力提升訓練詳細內容
秘書/助理職業(yè)能力提升訓練
**章 秘書/助理職業(yè)角色(必須具備的品質和素質)
秘書/助理的職業(yè)價值和作用
討論:
秘書/助理工作的基本特征
秘書/助理的角色定位
案例討論:
秘書/助理必須具備的基本能力
測試你的能力
第二章 成為上司的好助手
一、了解上司,做上司的好助手
二、下級上行交往的藝術
三、應對之道實例解析
案例討論:秘書的“忠誠度”
處理上司、同事與自己的三角關系
四、讓上司喜歡的20條
第三章 人際溝通與工作協(xié)調指導
一、秘書/助理常用溝通方式分析
三個案例分析
二、秘書/助理的溝通指導
三、秘書/助理與上司相處
下級上行交往的基礎
四、同上司相處
五、上司發(fā)火時秘書如何對待
六、秘書/助理到位、越位、補位
七、報告/聯(lián)絡/商量的技巧
向上司報告/聯(lián)絡/商量時應注意
何謂報告、聯(lián)絡、商量?
報告、聯(lián)絡、商量的關鍵點
改善與部門面對面溝通的方法
同下級/同級溝通的原則
第四章 商務禮儀與秘書/助理職業(yè)形象
一、秘書/助理職業(yè)形象成功策略
二、職業(yè)化視覺形象
職業(yè)形象:服裝、儀容,穿出職業(yè)感與自信
展示專業(yè)氣質:姿勢、儀態(tài),打造佳印象
三、商務待客禮儀
國際跨文化的交流
常用的待客十種禮節(jié)
?。ㄕ泻舳Y、引導禮、介紹禮、名片禮、握手禮、座次禮、奉茶禮等)
四、辦公室電話禮儀
影響電話交談質量的因素
電話記錄
五、宴請禮儀
飯店的選擇
就餐應遵循的禮儀
第五章 目標/時間/情緒/危機/辦公室的管理
一、目標管理
目標設定需注意的六個方面
目標設定七個步驟:
二、時間管理
工作的優(yōu)先度
識別時間陷阱
測試題:時間安排
常見的時間管理技巧
三 、工作情緒管理
情緒智力五個方面
情緒產生的根源
心理上的認知錯誤,大體有八種現(xiàn)象
調節(jié)情緒的方法
四、危機管理
職業(yè)危機感的四個時段
五、辦公室6S管理
第五章 日常事務管理
一、制定上司的日程安排計劃的方法
二、秘書/助理隨從上司出訪的工作程序
三、接待禮儀基本程序
四、應變擋駕的技巧
案例分析
五、電話過濾5W3H
六、會務管理
會議準備前該掌握哪些資訊
會前準備工作有哪些
會議進行中的工作
會議結束后的工作
第七章公文寫作與文件資料管理
一、商務文的基本格式
書寫商務文的注意點:
公司內部商務文的基本格式
對外商務文的寫作要點
二、檔案是一種原生性的信息源
簡述組織案卷的方法
電子郵件等外部文件的處理
名片的整理方法
第八章 秘書/助理的職業(yè)展望
一、發(fā)展自己
二、認識應該認識的人
三、展示自己的才能
四、卓越秘書/助理的十大必備
劉安達老師的其它課程
優(yōu)秀員工大綱2天 06.05
《做優(yōu)秀員工,與企業(yè)共贏》課程收益:使員工清晰定位自己的使命讓員工明白為什么要敬業(yè)、忠誠、奉獻以及對自己的價值了解責任、能力、創(chuàng)造、感恩、正直的意義所在懂得團隊的重要性愿意改變自己學會駕馭自己的情緒明白人際關系的重要性應對逆境的心態(tài)了解自己的潛能掌握學習型沙龍的模式理解自然法則課程大綱:是什么決定人生的成敗?1、為什么說思維決定成敗?2、我們的思維正確嗎?3
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