金字塔原理——公文寫作能力與技巧提升

  培訓講師：陳茜

講師背景：
陳茜用有效的形式講有效的內(nèi)容做有成果的培訓畢業(yè)于南京大學歷任財經(jīng)雜志記者、編輯、鳳凰出版?zhèn)髅郊瘓F江蘇人民出版社副編審《結(jié)構(gòu)性思維》認證講師7年經(jīng)濟學嚴謹?shù)乃季S訓練，5年記者編輯在語言方面的實戰(zhàn)經(jīng)驗，12年職業(yè)講師生涯的豐富歷練極富講師天分， 詳細>>

陳茜
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金字塔原理——公文寫作能力與技巧提升詳細內(nèi)容

金字塔原理——公文寫作能力與技巧提升

前言：為何要用金字塔原理

一． 提高溝通效率

二． 提高公文水平

三． 金字塔原則運用

1. 寫作；2. 思考；3. 解決問題；4. 表達

四．  金字塔原則優(yōu)點

1. 縮減寫作初稿的完成時間

2. 增強文章的清晰度

3. 縮減文章的長度


 

**部分  理論先行——寫作思維訓練及基本方法

（一） 寫作的目的——有效表達

1. 信息充分——材料準確、全面

2. 要點明確——易于理解、記憶

3. 條理清晰——合理的邏輯架構(gòu)

（二）公文的定義及常用公文文種

1. 公文的定義

2. 常用公文介紹

（三）公文寫作的行文邏輯

1. 論證（為什么）

2. 論證的3種方式

3. 論證在公文寫作中的運用

4. 歸納（是什么）

5. 歸納的兩種類型

6. 歸納在公文寫作中的運用

（四）下筆開篇——萬事開頭難

公文開篇常見方式：

1. 目的式；2. 根據(jù)式；3. 原因式；4. 原因 目的式；5. 根據(jù) 目的式

（五）謀篇布局——金字塔結(jié)構(gòu)

1. 什么是金字塔結(jié)構(gòu)

2. 為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

（1）寫作的冰山理論； （2）奇妙的數(shù)字“7”

3. 金字塔的內(nèi)部特征

（1）縱向關(guān)系：層層深入，逐層展開

（2）橫向關(guān)系：  ①  論證順序    ②  結(jié)構(gòu)順序    ③  重要性順序

④  時間順序    ⑤ 視角順序

4. 金字塔模式下的公文結(jié)構(gòu)

（六）公文的結(jié)尾及提升

1. 公文的結(jié)尾

2. 公文提升的常用范式

① 掘地三尺  深入剖析     ② 他山之石  方法借鑒

③ 突破思維模式/轉(zhuǎn)變視角  ④ 高屋建瓴  高度總結(jié)


 

第二部分：實務跟進——常用公文寫作技巧提升

（一）行政類公文的寫作

1. 公文的寫作架構(gòu)

2. 常用公文的寫作方法

（1）通知： 事務性通知； 指示性通知； 任免性通知； 批轉(zhuǎn)性通知

（2）通報： 表彰通報； 批評通報； 情況通報

（3）報告： 工作報告； 情況報告

（4）請示： 政策性請示； 事務性請示

（5）會議紀要： 辦公會議紀要； 專題會議紀要 

3．非常用公文的寫作方法

（1） 公告

（2） 通告

（3） 批復：決定性批復；指導性批復

（4） 函：請批函、商洽函、知照函

4.公文寫作注意事項

（1）格式規(guī)范； （2）要素齊全； （3）用詞精煉； （4）字體字號

5. 公文修辭

（1）公文常用字詞辨析

（2）行政類公文專用詞語辨析

二．運營類公文的寫作

1. 工作總結(jié)

（1）應用及特點

（2）基本架構(gòu)

（3）寫作要點及提升點

（4）范文分享

2. 工作計劃

（1）應用及特點

（2）基本架構(gòu)

（3）寫作要點及提升點

（4）范文分享

三.公關(guān)宣傳類公文的寫作

1．新聞稿——重大事項宣布

（1）主體架構(gòu)：

① 開門見山

② 具體情況

③ 交代緣由

④ 強調(diào)意義

⑤ 合理展望；

（2）標題制作方法：

① 關(guān)鍵詞 內(nèi)容概要式

② 開門見山（總結(jié)成果）式

③ 人物 言論式

④ 經(jīng)典借用式

2. 演講稿、致辭的寫作

（1）導語（歡迎、祝賀等）

（2）背景/目的/緣由介紹

（3）措施/成果/現(xiàn)狀

（4）承諾/展望

（5）案例分享

結(jié)語：經(jīng)驗分享

1. 先想后寫，事半功倍；   2. 架構(gòu)在前，內(nèi)容在后；

3. 好文要改，好句要謀；   4. 章法在手，速度不愁；

5. 多練幾手，成竹在胸 。  


 


 


 

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