企業(yè)員工公文寫作規(guī)范及方法培訓

**單元 認識公文寫作基本規(guī)范

一、認識公文

（一）公文基本含義

公文是社會組織在處理公務的過程中，按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料，是機關企事業(yè)單位進行行政管理的重要工具。

案例演示（下行文、上行文、平行文、禮儀文書等）

（二）熟悉公文的特征

1.鮮明的政治性；

2.法定作者制發(fā)；

3.法定知名和現(xiàn)行效用；

4.規(guī)范體式與處理程序。

（三）了解公文的功能

1.指導工作；

2.規(guī)范行為；

3.信息聯(lián)絡；

4.宣傳教育；

5.憑證依據(jù)。

（四）遵循公文處理法規(guī)與公文格式規(guī)范：

1．學習宣講《黨政機關公文處理工作條例》

2.學習宣講《黨政機關公文格式》（GB/T9704-2012)

版頭部分：份號、密級與保密期限；緊急程度；發(fā)文機關標志；發(fā)文字號；簽發(fā)人。

主體部分：標題；主送機關；正文；附件說明；發(fā)文機關署名；蓋印、發(fā)文日期；附注；附件。

版記部分：抄送機關；印發(fā)機關與印發(fā)日期。

標題案例互動分析

格式案例互動分析

3.新《條例》與原《條例》、原《辦法》比較

（1）章節(jié)與條目數(shù)量比較

《中國共產黨機關公文處理條例》1996年5月3日開始實施，共12章40條；

《國家行政機關公文處理辦法》2001年1月1日開始實施，共9章57條；

《黨政機關公文處理工作條例》2012年7月1日開始實施，共8章42條，總體趨于簡化。

（2）規(guī)定內容的比較

總體內容方面，新《條例》以原《條例》基本內容為藍本，保留了大多數(shù)內容，即政府系統(tǒng)公文管理規(guī)定的內容，向黨的系統(tǒng)公文管理規(guī)定內容靠攏。

要注意新《條例》內容的學習。

（3）新《條例》內容的調整

行文規(guī)則部分，原條例5條，原辦法11條，現(xiàn)調整為3條，主要概括為向上級行文和向下級行文兩個方面，內容更集中，便于核稿工作

將公文擬制、審核、簽發(fā)環(huán)節(jié)集中在一章，突出公文擬制的要求，便于核稿工作。

原辦法中的發(fā)文辦理、收文辦理、公文歸檔三章，在新條例中概括為公文辦理一章。

在第七章公文管理中，增加了發(fā)文立戶申請的規(guī)定。

4.新《標準》與原《標準》的比較：

（1）新《標準》的主要變化

將公文格式要素劃分為版頭、主體、版記三部分；

發(fā)文機關標志上邊緣至版心上邊緣統(tǒng)一為35mm；

份號、密級和保密期限、緊急程度，頂格排在左上角；

公文標題由發(fā)文機關名稱、事由、文種組成；

公文成文日期統(tǒng)一使用阿拉伯數(shù)字；

聯(lián)合行文時，后一個發(fā)文機關印章下壓成文日期；

取消主題詞要素；

附件另面編排，版記位于附件之后；

信函如需標注份號、密級與保密期限、緊急程度，在版心左邊**條紅色雙線之下；發(fā)文字號標寫在對應的右側。

紀要格式根據(jù)實際需要而定。

落款出現(xiàn)空白頁時，明確了調整的方式與對象（行距、字距、文頭字號等）

（2）新《標準》的結構要素

版頭部分：

份號；密級和保密期限；緊急程度；發(fā)文機關標志；發(fā)文字號；簽發(fā)人。

主體部分：

標題；主送機關；正文；附件說明；發(fā)文機關署名；成文日期；印章；附注；附件。

版記部分：

抄送機關；印發(fā)機關和印發(fā)日期；頁碼、公文頁數(shù)順序號。

擬制公文與審核工作，要嚴格遵循新《條例》、新《標準》。

（五）通用公文種類（根據(jù)新《條例》規(guī)定）

新《條例》在文種方面的增加與順序調整，用途情況說明

決議

決定

命令

公報

公告

通告

意見

通知

通報

報告

請示

批復

議案

函

紀要

（六）選擇文種的依據(jù)

1.發(fā)文目的

2.發(fā)文機關的職權范圍

3.收發(fā)文機關之間的工作關系

4.國家法規(guī)規(guī)定

文種案例互動分析

二、認識公文寫作

（一）認識公文寫作的主要特點（規(guī)范性強）

目的……

內容……

格式……

表達……

時限……

案例分析

（二）明確公文寫作的基本要求

思想內容……

語言表達……

篇章結構……

案例分析

（三）遵循公文寫作的基本步驟

1.準備階段

思想準確……

材料準備……

方案準備……

2.正式起草階段

標題

首尾

主體結構

表達規(guī)范

3.加工修改階段

范圍

步驟

方法

文稿修改案例、互動分析

第二單元 常用公文起草方法（重點部分）

（說明：這一部分可以根據(jù)培訓時長或內容要求，進行選擇）

一、怎樣起草請示（側重：思維模式）

規(guī)范、技巧與經驗

案例分析與修改

二、怎樣起草報告（側重：總分結構，角度轉換）

規(guī)范、技巧與經驗

案例分析與修改

三、怎樣起草批復（側重：語言規(guī)格）

規(guī)范、技巧與經驗

案例分析與修改

四、怎樣起草通知（側重：準確、簡明、結構）

規(guī)范、技巧與經驗

案例分析與修改；導語、標題訓練

五、怎樣起草通報（側重：表達形式與思維模式）

規(guī)范、技巧與經驗

案例分析與修改、構思訓練

六、怎樣起草簡報（側重：簡明扼要）

規(guī)范、技巧與經驗

案例分析與修改；導語、標題訓練

七、怎樣起草會議紀要（側重：質量標準）

規(guī)范、技巧與經驗

案例分析與修改

八、怎樣起草公函（側重：語言禮貌規(guī)格）

規(guī)范、技巧與經驗

案例分析與修改

九、怎樣起草計劃（側重主體表述方式）

規(guī)范、技巧與經驗

案例分析與修改

十、怎樣起草總結（側重規(guī)律性與主體表述方式講授）

規(guī)范、技巧與經驗

案例分析與修改

十一、怎樣些信息

第三講 領會公文寫作基本規(guī)律（提高途徑）

（這一部分相當重要，是提高寫作水平的深層次要求。）

 領會意圖

換位思考

思維方式

角色定位

邏輯要求

錘煉基本功

三種關系

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