《出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題-你如何辦》

  培訓(xùn)講師:冉云帆

講師背景:
冉云帆老師房地產(chǎn)流程管理專家浙江大學(xué)、武漢大學(xué)、同濟(jì)大學(xué)等多所大學(xué)《房地產(chǎn)職業(yè)經(jīng)理人班》特聘講師搜狐職場(chǎng)、名師在線高級(jí)顧問(wèn)、特聘講師時(shí)代光華《中層管理才能發(fā)展》特聘講師財(cái)富中國(guó)高級(jí)顧問(wèn)多家公司長(zhǎng)年管理顧問(wèn)上海市注冊(cè)管理咨詢專家個(gè)人簡(jiǎn)介:3冉 詳細(xì)>>

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《出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題-你如何辦》詳細(xì)內(nèi)容

《出現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題-你如何辦》

3 **章、基礎(chǔ)篇

一、 主要的問(wèn)題改善觀念

二、 問(wèn)題改善從何處入手

三、 什么是問(wèn)題

1. 案例分析:電梯擁堵的問(wèn)題

2. 案例結(jié)論:

Ø 問(wèn)題其實(shí)就是你期望的東西和你體驗(yàn)的東西之間的差別。)

Ø 如果某人能夠解決這個(gè)問(wèn)題,但是他本人卻并不會(huì)遇到這一問(wèn)題時(shí),那么你們首先要做的就是讓他也感受到這一問(wèn)題。

Ø 在解決問(wèn)題的過(guò)程中,使有關(guān)人員對(duì)問(wèn)題形成共識(shí)非常重要

四、 如何簡(jiǎn)單有效地改善問(wèn)題

1. 一把鑰匙開(kāi)一把鎖

2. 搞大問(wèn)題

3. 掩蓋問(wèn)題

4. 抓大放小

5. 改善的流程和環(huán)節(jié)-PDCA

五、 問(wèn)題分析與解決流程的理論依據(jù)-PDCA

游戲互動(dòng):用七巧板理解PDCA


3 第二章、思維篇

一、 邏輯思考是成為一個(gè)優(yōu)秀問(wèn)題解決者的必備的條件

二、 首先要形成解決問(wèn)題的金字塔:按照Why-What-How的方式來(lái)思考

1. 解決問(wèn)題金字塔的各種應(yīng)用

2. 5W1H與解決問(wèn)題金字塔之間的關(guān)系

3. 建立邏輯假設(shè)的重要性

三、 從結(jié)果出發(fā)去思考:逆向思考所有問(wèn)題

1. 從結(jié)果出發(fā)的思維模式就是將箭頭掉轉(zhuǎn)方向

2. “否定病”的癥狀與處方

四、 整體性思維:不要沉溺于眼前事物

案例分析:思維略圖在自助餐廳的運(yùn)用

五、 單純化思維:砍掉枝葉,抓住主干

案例分析:二狗子的特征圖

六、 解決問(wèn)題:用引導(dǎo)型追問(wèn)挖掘需求

案例分析:李明的案例,他總計(jì)完成了幾種狀態(tài)的交接


3 第三章、應(yīng)用篇

一、 主題選定

1、李明銷售提案效率提升的案例講解:

Ø 李明的選定的問(wèn)題描述

Ø 就是導(dǎo)入一個(gè)新系統(tǒng),以便以后技術(shù)銷售人員之間共享解決方案以提高我們給客戶提交方案的效率。 

Ø 李明初的計(jì)劃草案

Ø 解決問(wèn)題的金字塔在本項(xiàng)目制定上的應(yīng)用

Ø 從“結(jié)果”和“整體”來(lái)思考本項(xiàng)目計(jì)劃

Ø 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告目錄確定

Ø 終修改后的計(jì)劃

二、 現(xiàn)狀把握與目標(biāo)設(shè)定(2小時(shí))

1、現(xiàn)狀把握—框架方法

Ø 訪談結(jié)果的分類舉例-按照現(xiàn)在、將來(lái)、結(jié)果、原因分類

Ø 訪談結(jié)果整理

Ø 利用框架思維分析本質(zhì)問(wèn)題

Ø 利用團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)進(jìn)行框架搭建

2、現(xiàn)狀把握—數(shù)據(jù)法

Ø 計(jì)數(shù)值與計(jì)量值

Ø 特性要因圖

Ø 腦力激蕩法

Ø 查檢表

案例分析:銷售提案效率不高的原因調(diào)查表

3、目標(biāo)設(shè)定

三、 原因分析與真因確認(rèn)(1.5小時(shí))

1. 分析原因的必要性

2. 原因分析有很多方法

3. 使原因形成體系的三個(gè)要點(diǎn):網(wǎng)絡(luò)性、邏輯性、定量化

4. 原因分析的工具:因果圖、關(guān)聯(lián)圖、排列圖

案例分析:李明銷售提案效率提升的案例的因果圖、關(guān)聯(lián)圖分析

四、 對(duì)策擬定與實(shí)施(1小時(shí))

案例分析:你的燈亮著嗎

1. 提出很多有關(guān)對(duì)策的構(gòu)思方案。

2. 在選定對(duì)策之后,對(duì)其進(jìn)行歸類、體系化整理和評(píng)價(jià)。

3. 后,使構(gòu)思方案具體化。

五、 效果確認(rèn)

1. 目標(biāo)達(dá)成確認(rèn)

2. 衡量改善效益

六、標(biāo)準(zhǔn)化與檢討精進(jìn)

1. 將有效對(duì)策標(biāo)準(zhǔn)化(以圖,表,文表達(dá)),成為日常必做的工作之一

2. 標(biāo)準(zhǔn)化再教育

3. 持續(xù)改善檢討精進(jìn)


3 第四章、人的問(wèn)題篇

一、良性工作關(guān)系的四原則

1. 告之工作情況

2. 鼓勵(lì)優(yōu)良行為

3. 異動(dòng)事先溝通

4. 發(fā)揮潛能志向

二、工作關(guān)系問(wèn)題的類型

1. 預(yù)想型

2. 感覺(jué)型

3. 挑戰(zhàn)型 

4. 惡化型

課堂演練:如何分清工作關(guān)系的問(wèn)題的類型

三、解決工作關(guān)系問(wèn)題的四階段法

1、掌握事實(shí)

Ø 詳查過(guò)去的資料

Ø 找出相關(guān)規(guī)則與慣例

Ø 找有關(guān)人員談話

Ø 傾聽(tīng)當(dāng)事人的理由與感受

2、思考措施

Ø 整理事實(shí)

Ø 分析事實(shí)間之間聯(lián)系

Ø 根據(jù)事實(shí),找出可能采取的措施

Ø 必須符合公司規(guī)定和方針

3、實(shí)施措施 

Ø 應(yīng)該自己去做嗎?

Ø 需要?jiǎng)e人幫助嗎?

Ø 該向上司報(bào)告嗎?

Ø 執(zhí)行時(shí)機(jī)恰當(dāng)嗎?

4、確認(rèn)結(jié)果

Ø 什么時(shí)間確認(rèn)?

Ø 確認(rèn)多少次

Ø 當(dāng)事人的工作態(tài)度,其他部屬的反應(yīng)等

 

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