Microsoft Visio

  培訓講師：張玉麟

講師背景：
張玉麟老師南開大學碩士研究生微軟office解決方案顧問擁有15年以上的行業(yè)經(jīng)驗積累曾任清華大學繼續(xù)教育學院IT培訓中心培訓總監(jiān)/副校長曾任北京計算機培訓中心常務副主任專注研發(fā)“EXCEL數(shù)據(jù)分析、PPT商務演示”兩大系列課程DISC社群聯(lián) 詳細>>

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Microsoft Visio詳細內(nèi)容

Microsoft Visio

Ø 基礎篇：練就繪圖基本功 

1、VISIO 可以做什么？ 

u Visio是什么和不是什么？ 

u 理解Visio的概念 

u 若干版本的差別，有何新特性？ 

2、制作**個圖表 

u 使用模板和模具 

u 調(diào)整形狀的大小 

u 給形狀添加文本 

3、形狀簡介 

u 兩種形狀：一維形狀、二維形狀 

u 具有特殊行為的形狀 

u 萬物皆形狀 

4、熟練地放置形狀 

u 使用網(wǎng)格和標尺 

u 依循參考線 

u 打開“大小和位置”窗口 

u 指揮形狀自動排列 

u 使形狀均勻地分布 

u 旋轉(zhuǎn)、翻轉(zhuǎn)形狀 

5、文本塊綜述 

u 如何使用文本塊工具？ 

問題 1：曲線上的文本 

問題 2：文本和非正方形形狀 

問題 3：在調(diào)整形狀時調(diào)整文本大小

u 掃視和縮放

6、使用顏色 

u 使用顏色采摘工具 

u 使用調(diào)色板 

u 為繪圖和模具指定顏色設置 

u 使用樣式制定格式 

7、以佳方式連接形狀 

u 什么是真正的連接？ 

u 什么是連接線？ 

u 使用連接點的好處 

u 如何查看連接點？

Ø 實戰(zhàn)篇：錘煉專業(yè)繪圖功底 

8、快速了解組織結(jié)構圖 

u 自動從Excel數(shù)據(jù)表生成組織結(jié)構圖 

u 設置組織的布局 

u 導出組織結(jié)構圖數(shù)據(jù)用于其他程序

9、構建VISIO流程圖 

u 添加和鏈接流程圖形狀 

u 創(chuàng)建包含多個頁面的流程圖 

10、記錄過程、工作流和數(shù)據(jù)流 

u 使用跨職能流程圖顯示部門間的交互 

u 分析和記錄工作流 

u 識別原因和結(jié)果 

u 價值流圖 

11、使用VISIO安排項目進度 

u 構建“日歷” 

u 記錄項目的時間線 

u 創(chuàng)建甘特圖 

u 構建PERT圖 

12、記錄“頭腦風暴”會議 

u 探索“靈感觸發(fā)”模板 

u 導出、導出“靈感觸發(fā)”標題

13、將數(shù)據(jù)鏈接到形狀 

u 存儲和查看形狀數(shù)據(jù) 

u 將繪圖鏈接到數(shù)據(jù)源 

u 使用“數(shù)據(jù)圖形”形象地顯示數(shù)據(jù) 

14、使用“數(shù)據(jù)透視表”分析結(jié)果 

u Visio“數(shù)據(jù)透視表”簡介 

u 創(chuàng)建“數(shù)據(jù)透視表” 

u 歸類和總計結(jié)果 

u 總計或概括數(shù)據(jù) 


實例分享：課堂測驗、評估及答疑

 

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上午(9:00-12:00AM)1、基本概念Oslash;項目管理的相關概念Oslash;進度計劃的相關概念Oslash;關鍵路徑法2、熟悉用戶界面及視圖Oslash;了解并使用功能區(qū)Oslash;了解并使用快速訪問工具欄Oslash;配置“常規(guī)”及”顯示”選項Oslash;甘特圖視圖Oslash;日歷視圖Oslash;網(wǎng)絡圖視圖Oslash;獲得幫助信息O

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上午(9:00-12:00AM)1、如何面對諸多質(zhì)疑，發(fā)現(xiàn)問題，讓困惑遠走高飛？Oslash;目的性很明確嗎？Oslash;內(nèi)容足夠精煉嗎？Oslash;色彩搭配協(xié)調(diào)嗎？Oslash;版式布局美觀嗎？Oslash;效果表現(xiàn)恰當嗎？Oslash;整體印象深刻嗎？Oslash;[開場案例]老板將在30分鐘后參加一個緊急會議，請求我?guī)退M快設計一個PPT，慌亂之間

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