安防企業(yè)內(nèi)部控制建設的問題
作者:王丹青 297
第三階段:內(nèi)部控制體系的設計:以企業(yè)戰(zhàn)略為指導、以運營環(huán)境的分析評估結果為基礎,圍繞內(nèi)部控制框架的控制環(huán)境建設、風險識別、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等五個方面的具體要求,設計公司級的內(nèi)部控制體系。
第四階段:內(nèi)部控制體系的建設:流程級和IT級內(nèi)部控制體系的建設,這是內(nèi)部控制體系建設的核心環(huán)節(jié)。把通過戰(zhàn)略梳理確定的關鍵風險區(qū)域歸結成流程地圖,對現(xiàn)有的流程進行描述,并找到這些流程中的風險點、現(xiàn)有的控制措施以及控制的缺失,從而制定內(nèi)部控制措施、風險控制目標等,最終構建起系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制體系。
四、內(nèi)部控制體系的執(zhí)行流于形式
很多企業(yè)認為內(nèi)部控制體系的建設是一勞永逸的,通過一次全面系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系建設,就可以在很長的一段時間里解決一切問題。從而導致企業(yè)不注重內(nèi)部控制體系的執(zhí)行,使之流于形式,使內(nèi)部控制體系的價值得不到真正的發(fā)揮。
內(nèi)部控制體系不僅需要認真的執(zhí)行,而且內(nèi)部控制體系也是需要不斷的固化與優(yōu)化的。一方面,通過建立完善的公司制度流程體系,實現(xiàn)內(nèi)部控制體系的固化。以制度流程的形式建立企業(yè)內(nèi)部控制的體系文件,包括內(nèi)部控制的全部模塊,并在此基礎上形成持續(xù)的優(yōu)化機制。另一方面,對已經(jīng)設計完成的公司級內(nèi)控、流程級內(nèi)控以及IT級內(nèi)控進行跟蹤測試。通過這樣的方式,發(fā)現(xiàn)運行中存在的缺陷與問題,并提出相應的整改意見與建議,進行彌補內(nèi)控體系的運行缺陷,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的進一步優(yōu)化,為企業(yè)的實際經(jīng)營提供支持。
綜上,在復雜多變的市場環(huán)境中,我國的安防企業(yè)應該充分利用好內(nèi)控體系建設的契機,從企業(yè)戰(zhàn)略的高度著眼,從企業(yè)經(jīng)營的需要出發(fā),全方位的實現(xiàn)運營風險的控制,為企業(yè)的管理水平帶來全面的提升,為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎。
現(xiàn)階段,很多企業(yè)的內(nèi)部控制體系,僅僅從操作層面進行考量。在構建過程中及早的落腳于制度、流程、關鍵風險點控制層面的問題。而實際上,內(nèi)部控制體系的建設,一定要建立“戰(zhàn)略導向”的內(nèi)部控制體系。
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