安防企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的問題

 作者:王丹青    298

有些企業(yè)認為內(nèi)部控制體系的建設(shè),無外乎是制度流程的優(yōu)化和梳理,提煉和分析風險點而已。而實際上,內(nèi)部控制體系的建設(shè)是一項系統(tǒng)的工程,最好與外部的專業(yè)機構(gòu)合作,從而構(gòu)建完備、有效、規(guī)范、系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系。專業(yè)的內(nèi)部控制體系建設(shè),可以分為如下幾個階段:

第一階段:企業(yè)戰(zhàn)略的梳理:通過企業(yè)戰(zhàn)略的梳理與識別,明確企業(yè)的發(fā)展方向與業(yè)務(wù)特點,以此為基礎(chǔ)可以進一步明確企業(yè)戰(zhàn)略對于內(nèi)控建設(shè)的要求;針對企業(yè)的發(fā)展訴求,以及產(chǎn)品特點,確定企業(yè)經(jīng)營風險的主要類別,進行針對性的設(shè)計與規(guī)劃。

第二階段:企業(yè)運營環(huán)境的分析:根據(jù)內(nèi)部控制體系的需要,通過資料研讀、人員訪談、問卷調(diào)研、跟蹤分析等各種方式,以核心產(chǎn)品、關(guān)鍵業(yè)務(wù)模塊為重點對現(xiàn)有的內(nèi)部管理體系進行全面系統(tǒng)的評估分析,明確企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)階段的經(jīng)營管理現(xiàn)狀,匯總企業(yè)經(jīng)營風險的分布情況,確定內(nèi)部控制體系建設(shè)重點。

第三階段:內(nèi)部控制體系的設(shè)計:以企業(yè)戰(zhàn)略為指導、以運營環(huán)境的分析評估結(jié)果為基礎(chǔ),圍繞內(nèi)部控制框架的控制環(huán)境建設(shè)、風險識別、控制活動、信息與溝通、監(jiān)督等五個方面的具體要求,設(shè)計公司級的內(nèi)部控制體系。

第四階段:內(nèi)部控制體系的建設(shè):流程級和IT級內(nèi)部控制體系的建設(shè),這是內(nèi)部控制體系建設(shè)的核心環(huán)節(jié)。把通過戰(zhàn)略梳理確定的關(guān)鍵風險區(qū)域歸結(jié)成流程地圖,對現(xiàn)有的流程進行描述,并找到這些流程中的風險點、現(xiàn)有的控制措施以及控制的缺失,從而制定內(nèi)部控制措施、風險控制目標等,最終構(gòu)建起系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制體系。

四、內(nèi)部控制體系的執(zhí)行流于形式

很多企業(yè)認為內(nèi)部控制體系的建設(shè)是一勞永逸的,通過一次全面系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系建設(shè),就可以在很長的一段時間里解決一切問題。從而導致企業(yè)不注重內(nèi)部控制體系的執(zhí)行,使之流于形式,使內(nèi)部控制體系的價值得不到真正的發(fā)揮。

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