少人化管理

 作者:姜汝祥    138

1945年8月,當(dāng)豐田汽車創(chuàng)始人豐田喜一郎提出了“趕超美國”口號時,美國的生產(chǎn)率是日本的8倍。“8倍是什么意思?難道是美國人體力是日本人的8倍?如果不是體力,那又是什么?那是因為日本的浪費是美國的8倍。”說這句話的是后來被譽為豐田之父的大野耐一,以徹底杜絕浪費思想為基礎(chǔ),追求汽車制造合理性的豐田生產(chǎn)方式由此產(chǎn)生。
  盡管趕超美國的目標(biāo)在60多年后才實現(xiàn),但豐田是整個亞洲唯一能夠向世界輸出管理、輸出價值觀的公司??梢哉f,豐田模式改變了對制造的定義。過去,我一直對所謂的“中國式管理”不以為然,但通過在豐田的參觀學(xué)習(xí),卻讓我開始思考一個問題:中國企業(yè)未來在全球范圍內(nèi)的崛起,背后是不是需要“中國式管理”的支撐?而沒有中國傳統(tǒng)支撐的“西化管理”能夠走多遠(yuǎn)?
  每年和我一樣來豐田參觀的人成千上萬,但很少有人能夠復(fù)制豐田的成功,道理很簡單,他們總是習(xí)慣于詢問那些技術(shù)性的問題,而不是去了解豐田的文化。作為一套基于東方文化基礎(chǔ)的管理哲學(xué),豐田管理是建立在消除浪費基礎(chǔ)之上的管理,整個豐田管理的核心,全部是圍繞浪費來進(jìn)行的。這正是為什么豐田能夠消除與美國企業(yè)8倍的差距,并最終趕超美國的原因所在。
  實質(zhì)勞動與非實質(zhì)勞動
  豐田管理體系中,有很多精妙之處,比如對個人行為浪費的分類。豐田將個人行為分為實質(zhì)勞動與非實質(zhì)勞動,管理者從這個分類中一下就獲得了科學(xué)的入口與高效的管理。
  豐田用了兩個詞來區(qū)別“實質(zhì)勞動”與“非實質(zhì)勞動”,實質(zhì)勞動叫“fP”,非實質(zhì)勞動叫“動”。
  所謂“fP”,指的是對產(chǎn)品的客戶價值直接增值的動作。這種動作每做一下,產(chǎn)品的客戶價值都會增加,比如加工、裝飾,都直接作用在產(chǎn)品上,會對產(chǎn)品的價值產(chǎn)生增值。而非實質(zhì)勞動的“動”,指的是對產(chǎn)品的客戶價值沒有直接增值的動作,比如搬運,比如在工作崗位之間的移動,無論多么必須,對產(chǎn)品的客戶價值都沒有增加。
  從這兩個分類,我們就可以一下把員工的行為分開,并區(qū)別對待。通過這樣的分類,我們可以清晰地看出員工一天8小時在公司中,有多少是實質(zhì)勞動時間?對管理者同樣如此,總裁指導(dǎo)某個員工的行為是“動”,而通過戰(zhàn)略來指導(dǎo)所有的員工,才是真正的“fP”。當(dāng)管理者把大量時間消耗到“動”上時,不僅員工由此會失去自主與獨立工作的能力,而且總裁真正應(yīng)當(dāng)關(guān)注的“fP”反而被忽視了。
  對員工而言,如果做了很多辛苦的事,卻只有苦勞沒有功勞,就都是“動”,并不能產(chǎn)生價值。對管理者而言,“fP”應(yīng)當(dāng)是為團(tuán)隊提供戰(zhàn)略方向與執(zhí)行規(guī)則,營造團(tuán)隊激勵文化,提供作業(yè)流程與標(biāo)準(zhǔn)化的知識管理系統(tǒng),這些才是真正的實質(zhì)勞動。而為某個員工提供指導(dǎo),則是非實質(zhì)勞動。
  對這類非實質(zhì)勞動,即“動”的行為,豐田進(jìn)行了相應(yīng)的分類:
  A類行為:立即可以排除并不會產(chǎn)生任何障礙的動作;
  B類行為:作業(yè)上不需要,但需要對作業(yè)進(jìn)行分析之后排除的動作;
  C類行為:在當(dāng)前條件下存在的不可避免的動作,這些動作沒有價值,但是卻是必須的,需要通過改善才能排除。
  我們不妨花點時間統(tǒng)計一下,在我們的企業(yè)中,真正的實質(zhì)勞動也就是“fP”,到底在我們一天的工作中,能夠占到多少?豐田專家給我們畫的比例圖中,員工的實質(zhì)勞動在整個時間中,也就是10%左右,這就意味著,員工的勞動有90%都可能被浪費掉了。
  姜汝祥
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