科學(xué)地推行6西格瑪管理提升企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的競爭力
作者:劉暉 52
4.1 企業(yè)高層管理者的執(zhí)行力
企業(yè)戰(zhàn)略正確不能保證企業(yè)成功,成功的企業(yè)一定是在戰(zhàn)略方向和戰(zhàn)術(shù)執(zhí)行力上都到位。企業(yè)實(shí)施六西格瑪戰(zhàn)略,不只是對產(chǎn)品質(zhì)量的改進(jìn),還涉及到組織流程的改進(jìn),甚至組織架構(gòu)、組織文化的變革,這些都需要高層管理者的執(zhí)行力作為源動力,需要他們持續(xù)的支持和熱情,否則,六西格瑪管理戰(zhàn)略實(shí)施是不可能獲得完全成功的。提高企業(yè)的執(zhí)行力就要求高層管理者常抓不懈,對政策的執(zhí)行始終如一,并且要有嚴(yán)格而合理的管理制度作為保證。縱觀成功實(shí)施六西格瑪?shù)钠髽I(yè),他們的成功無不折射出高層管理者執(zhí)行力的作用。通用電氣(GE)公司,在1996年開始實(shí)施六西格瑪?shù)臅r候,韋爾奇以特有的激情,全身心地投入六西格瑪行動中,并且動員整個公司全力以赴,通過施加強(qiáng)有力的影響,重構(gòu)企業(yè)組織架構(gòu)以及改變員工的態(tài)度,他以親自動手的方式給予支持,比如到下層參加每周和每月的六西格瑪評審,每周通過總結(jié)報(bào)告監(jiān)視項(xiàng)目進(jìn)展,等等。正是管理者執(zhí)行力傳遞到各個部門,使各部門領(lǐng)導(dǎo)了解到公司最高層的決心,積極學(xué)習(xí)和推廣六西格瑪,從而使六西格瑪在通用電氣(GE)公司得到成功實(shí)施,并扎根于企業(yè)文化。企業(yè)就是一個執(zhí)行的團(tuán)隊(duì),作為六西格瑪管理團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)袖,就要以身作則,在執(zhí)行/推進(jìn)方面親力親為才能成功。思科(Cisco)全球副總裁林正剛曾說,思科的成功不在于技術(shù),而在執(zhí)行力??梢?,僅有戰(zhàn)略不能讓企業(yè)在激烈的競爭中脫穎而出,而具有執(zhí)行力可使企業(yè)創(chuàng)造出實(shí)質(zhì)的價(jià)值。
4.2 實(shí)施6西格瑪管理是一場企業(yè)文化變革,需要變革管理
企業(yè)導(dǎo)入6西格瑪管理理念,就意味著導(dǎo)入了6西格瑪管理文化。6西格瑪管理理念是以顧客為中心,提倡不斷改進(jìn)來統(tǒng)一員工的思想,以系統(tǒng)的方法為員工提供統(tǒng)一的工作和改進(jìn)方式(DMIAC模式),這些要求對任何企業(yè)都是一種挑戰(zhàn),要求企業(yè)在推進(jìn)6西格瑪管理戰(zhàn)略的過程中,企業(yè)要克服各種阻力,學(xué)習(xí)新方法,并讓企業(yè)的員工接受這種新方法,以應(yīng)對內(nèi)外環(huán)境的變化。企業(yè)要做到這一點(diǎn),需要改變員工的觀念和行為。沒有做事方法的改變,就不會有結(jié)果的改變,6西格瑪管理作為一種突破性戰(zhàn)略,它的引入需要改變企業(yè)員工的觀念和行為,這就會涉及企業(yè)價(jià)值觀和文化的改變,也會涉及企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和體系架構(gòu)的根本性改變,就會產(chǎn)生強(qiáng)大的變革阻力,它們表現(xiàn)為技術(shù)阻力、管理阻力、文化阻力等等。這就要求企業(yè)要加強(qiáng)變革管理,通過增強(qiáng)和保持溝通、激勵和教育,使全體員工在觀念和行為上接受6西格瑪管理這一新理念。
4.3 建立激勵和認(rèn)可系統(tǒng)
員工是六西格瑪管理活動中最重要的群體,企業(yè)絕大部分的改進(jìn)項(xiàng)目由他們來承擔(dān),企業(yè)要成功地推行六西格瑪管理,必須建立激勵和認(rèn)可系統(tǒng),通過該系統(tǒng)的運(yùn)作最大程度上激發(fā)企業(yè)員工參與六西格瑪管理的責(zé)任感、激情和熱情,這是六西格瑪管理成功實(shí)施的關(guān)鍵。一些研究表明,實(shí)施六西格瑪管理績效處于前幾位的公司中,有61%的公司將其激勵與公司的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來,而低績效的公司建立的這種聯(lián)系卻很少。比如,GE公司,韋爾奇在管理層全體大會上非常認(rèn)真地對各級管理人員說:“…所有的經(jīng)理都要成為綠帶,所有經(jīng)理半年內(nèi)不能成為綠帶,將不能在公司內(nèi)晉升”。同樣是這個公司,主管們的激勵工資中,有40%與主要的六西格瑪成就聯(lián)系在一起。企業(yè)的激勵措施可以是物質(zhì)的,也可以是精神的,結(jié)合各個企業(yè)的特點(diǎn)靈活制定。
4.4 建設(shè)一支以黑帶為核心的骨干隊(duì)伍
六西格瑪管理的一大特色是要創(chuàng)建一個實(shí)施組織,以確保企業(yè)提高績效活動所必備的人力資源,必須有掌握六西格瑪管理技術(shù)的人員,尤其是骨干人員,如黑帶大師、黑帶、綠帶等。能否建立起一支掌握六西格瑪技術(shù)、以黑帶為核心的骨干隊(duì)伍是六西格瑪成功實(shí)施的又一關(guān)鍵因素。這隊(duì)伍的素質(zhì)決定著六西格瑪管理方法能否實(shí)施成功。建設(shè)骨干隊(duì)伍的方法就是對人員進(jìn)行精心挑選和持續(xù)培訓(xùn),質(zhì)量管理“始于培訓(xùn),終于培訓(xùn)”,通過持續(xù)培訓(xùn),使一批精心挑選的人員掌握了六西格瑪管理方法的精髓,六西格瑪管理方法在組織內(nèi)的成功才有了保證。
黑帶的挑選和培訓(xùn)是骨干隊(duì)伍建設(shè)的重中之重。六西格瑪管理是通過一個個項(xiàng)目的實(shí)施來實(shí)現(xiàn),作為項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者的黑帶的素質(zhì)和水平對項(xiàng)目的成功起著決定性作用,因此,挑選和培訓(xùn)黑帶對一個組織成功實(shí)施六西格瑪管理尤其關(guān)鍵。著名的六西格瑪管理專家RonalD.Snee先生,在總結(jié)六西格瑪管理的成功經(jīng)驗(yàn)時說:“成功的組織選擇最好的人擔(dān)當(dāng)六西格瑪黑帶角色,并且將六西格瑪黑帶作為組織未來的領(lǐng)導(dǎo)人來培養(yǎng),在他們結(jié)束了黑帶使命后,將走上領(lǐng)導(dǎo)崗位”。以成功實(shí)施六西格瑪而著稱的通用電氣(GE)公司的目標(biāo)是:“在未來幾年內(nèi),企業(yè)中層以上領(lǐng)導(dǎo)人中,有過六西格瑪黑帶經(jīng)歷的要達(dá)到100%”。這些說法和做法也許應(yīng)對我們有所啟發(fā)。
總之,六西格瑪管理方法作為一種時尚而又實(shí)用的持續(xù)改進(jìn)方法,已被許多企業(yè)作為在新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下獲得并保持競爭力的重要手段??茖W(xué)地推行必將給企業(yè)帶來提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、增強(qiáng)顧客滿意度的經(jīng)營績效。
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