精彩例會 ——管理技能提升系列課程
精彩例會 ——管理技能提升系列課程詳細內(nèi)容
精彩例會 ——管理技能提升系列課程
【課程大綱】
**講:召開例會的好處
分享:目前開展例會的情況及對于例會的看法
1. 你如何開展例會?(培訓師要了解例會的時間點、地點、時長、內(nèi)容及學員對例會的實際看法)
2. 你覺得例會是否必要?
3. 你開例會困惑的地方有哪些?
討論:例會對開展一天工作的好處?
4. 例會的主要功能及帶來的好處
1) 對團隊:
ü 清晰目標
ü 技能教練
ü 提升士氣
ü 信息傳達
2) 對班組長:
ü 提升管理素質(zhì)
ü 增強表達能力
ü 目標分解及下達
ü 任務完成情況跟進
第二講:例會流程及技巧
1. 例會流程之會前準備
1) 例會相關(guān):時間、地點、人物
2) 內(nèi)容側(cè)重規(guī)劃
3) 數(shù)據(jù)準備
4) 班組表現(xiàn)
5) 資訊整理
6) 工作分配
2. 會中主持
1) 開場白的作用及設計
2) 需要突出的內(nèi)容和希望達到的效果作平衡
3) 邏輯整理與呈現(xiàn)條理
4) 講數(shù)據(jù)及文字轉(zhuǎn)化為口頭表達
5) 會議紀要的重要性——怎么做會議紀要
第三講:工作任務分解
小組討論:計劃VS變化
小組討論:計劃VS任務
1. 工作分解的四個步驟
1) 分解結(jié)構(gòu)
ü 工作任務分解:項目、任務、活動
ü 現(xiàn)場實操:分解某項工作的結(jié)構(gòu)
2) 關(guān)鍵路徑
ü 任務中的關(guān)鍵活動提煉
ü 現(xiàn)場實操:設計某項工作的關(guān)鍵路徑
3) 時間進度
ü 時間節(jié)點設計原則
ü 現(xiàn)場實操:設計某項工作的時間進度
4) 任務列表
ü 任務列表的主要內(nèi)容
ü 現(xiàn)場實操:設計某項工作的任務列表
小組討論:工作任務的核心要素有哪些?
2. 工作任務的五大核心要素
1) 質(zhì)量/目標:分階段目標與工作任務的關(guān)系
2) 資源/預算:資源利用與工作任務的關(guān)系
3) 人員委派:任務特點與識人用人
4) 時間進度:時間節(jié)點設計的方法
第四講:工作任務落實與過程控制
小組討論:什么是落實?
1. 落實就是有結(jié)果的行動
2. 落實工作是對自己百分百負責
3. 過程控制的內(nèi)容
1) 目標偏差
2) 質(zhì)量偏差
3) 進度偏差
4)預算偏差
4. 過程控制的方法
1) 設定標準
2) 看板管理
3) 制度支撐
4) 火爐原理
5) 強化溝通
6) 績效考核
第五講:例會中的呈現(xiàn)技巧
1. PPT的制作
1) 如何體現(xiàn)核心宗旨
2) 如何抓住聽眾的注意力
2. 肢體語言表達
1) 成功演講者的七把利劍
3. 有聲語言表達
1) 理性語言的四種邏輯方式
2) 感性語言的實戰(zhàn)訓練
4.克服緊張的方法
5.閃亮的開場
6.精彩的結(jié)尾
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