高績效時間管理
高績效時間管理詳細內(nèi)容
高績效時間管理
文亮 | 課程大綱
高績效時間管理 | 技能訓練
-------讓你的工作效率翻番
課程收益:
1本課程旨在幫助職場人士建立起時間就是業(yè)績,時間就是績效的理念,充分了解時間管理對于工作績效的重要價值,提高時間管理的緊迫感。
2幫助職場人士掌握合理分配時間的四象限法,根據(jù)工作的重要性和緊迫性來合理運用時間,提高時間價值,并掌握高效利用時間的良好職業(yè)習慣
課程特色:
1提供全程案例教學方式,使學習效果最大化,保證案例的經(jīng)典性與可靠性。
2運用系統(tǒng)化方法傳授問題解決、決策制定流程,積極運用個案討論與演練來鞏固學習效果。
3導師能夠以嫻熟的技巧來引發(fā)學員的深度思考。
4安排60%時間課堂練習,現(xiàn)場輔導,確保學員現(xiàn)場能夠掌握工具的應(yīng)用。
學員對象:
1各階層主管以上管理者
2可以針對不同學員對象加以調(diào)整與定制,適用于各部門普通工作人員。
標準課時:2天(6小時|天)
主講人:文亮-常駐地-上海
課程大綱:
情境導入
1:幫你算一算你的個人時間資產(chǎn)價格
2:高績效時間管理知識測評
模塊一: 時間管理概述
一、關(guān)于時間管理
1、時間有哪些特性
2、時間管理的內(nèi)涵
3、時間管理的目的
4、時間管理的價值
5、找出時間管理的陷阱
二、理解時間管理
1、體會與珍惜時間的價值
2、時間對人生與工作所產(chǎn)生的意義
3、浪費時間的主要原因與分析
4、妨礙時間管理的四個觀念
5、對時間的態(tài)度
情緒VS時間
思考VS時間
人際VS時間
課堂活動:游戲互動
模塊二: 時間管理發(fā)展階段
一、時間管理的理論發(fā)展
1、時間管理的理論發(fā)展
第一代時間管理---「備忘錄」
第二代時間管理---「規(guī)劃與執(zhí)行」
第三代時間管理---「優(yōu)先級」
第四代時間管理---「重要性」
二、如何運用四代時間管理方法
1、備忘錄型的時間管理法
如何養(yǎng)成記錄的習慣
記錄的方法介紹
記錄的工具介紹
2、規(guī)劃與執(zhí)行型的時間管理法
工作的規(guī)劃方法
工作的有效執(zhí)行方法
3、優(yōu)先級型的時間管理法
時間象限的解析
時間的有效分配與授權(quán)
4、重要型的時間管理法
什么才是該作的事?
如何尋找根本問題?
正向思維工作法:得到反向的結(jié)果
反向思維工作法:得到正向的結(jié)果
列出6點優(yōu)先制
課堂活動:高效利用時間的案例與討論
模塊三:描繪時間管理的藍圖(實作篇)
一、目標與計劃的制定
1、年目標設(shè)定與計劃表
2、中長期的日程安排表
3、日目標設(shè)定與計劃表
4、每日的工作計劃
二、時間管理的工具包
1、有效的時間管理工具
80/20法則
集中處理法
角色平衡法
一周觀點法
第二象限法
2、時間管理十六招
課堂活動:時間管理技巧實操演練
模塊四:培養(yǎng)有效管理時間的能力與習慣
一、正確的心態(tài)
1、哈佛經(jīng)典:猴子管理法與時間管理
管理者的三類時間
如何管理受下屬支配的時間
“猴子”管理的原則
2、帕金森定律
3、墨菲定律
4、麥肯錫三十秒原則
二、培養(yǎng)必要能力
1、加強團隊合作
2、建立良好溝通
3、完善資料管理
4、作好適當授權(quán)
5、有效問題解決
6、制定時間管理計劃
7、簡化工作流程
三、建立良好習慣
1、記錄的習慣
2、計劃的習慣
3、整理的習慣
4、隨身用品習慣
5、正向思考的習慣
6、自我評估的習慣
課堂活動:時間管理技巧實操演練
模塊五:如何高效地組織會議
一、需要開會的四種情況
1、什么情況下要開會
2、什么情況下不必開會
二、召開會議技巧
1、開會的人選如何確定
2、開會的議程如何準備
3、會議前的準備
4、會議怎么開始
三、主持會議與控制會議
1、會議中如何去遵守時間
2、如何主持和控制會議
3、如何做簡要會議總結(jié)
4、會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容
模塊六:課程回顧與自我行動計劃
1、課程回顧總結(jié)
2、各組研討行動計劃,派員分享
3、老師點評回饋糾偏
4、全體同仁為行動者集體背書
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