結(jié)構(gòu)化思考&賦能高效工作匯報(bào)表達(dá)（1天）

《結(jié)構(gòu)化思考&賦能高效工作匯報(bào)表達(dá)》
--教你做精彩高效的工作匯報(bào)
導(dǎo)師：吳佩斯
課程背景：
每一個職場人都知道，工作匯報(bào)有多么重要。一次優(yōu)秀的匯報(bào)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力；還可以獲取主管認(rèn)可、獲得資源上的支持；更可以讓你有機(jī)會和上司進(jìn)行深度溝通和交流，在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的每一個階段榮耀時刻，你必須好好準(zhǔn)備！
但現(xiàn)實(shí)情況是：很多人對上臺匯報(bào)工作感到陌生，甚至束手無策，往往詞不達(dá)意。
比如：
場景1：對你的領(lǐng)導(dǎo)說：“領(lǐng)導(dǎo)，最近技術(shù)部說有幾個項(xiàng)目不得不延期，還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設(shè)計(jì)進(jìn)展，另外，我看到……；對了，Z總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會，如果……可能……”聽了半天你的領(lǐng)導(dǎo)開始不耐煩，問你到底想要說什么？
場景2：洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT報(bào)告，并在會議上跟大家滔滔不絕的講了30分鐘，雖然說了很多，可領(lǐng)導(dǎo)總說你的內(nèi)容“太平”，覺得你工作沒成果？
場景3: 為了匯報(bào)內(nèi)容辛辛苦苦準(zhǔn)備了半個月，剛一上臺就開始緊張冒汗，喉嚨發(fā)緊，甚至語無倫次，只能硬著頭皮在臺上把PPT讀完，領(lǐng)導(dǎo)和同事對你投來同情的目光？
場景4：在電梯中無意中偶遇你的老板,老板隨口問了你一句：“手頭的項(xiàng)目情況怎么樣？”“元芳您怎么看”電梯從樓上到樓下只有幾十秒的時間，這么短的時間內(nèi)實(shí)在不知道該如何把工作說清楚？
課程目標(biāo)：
此培訓(xùn)課程結(jié)束后，學(xué)員將做到：
目標(biāo)清晰--有針對性地組織匯報(bào)內(nèi)容，確保簡潔明了，重點(diǎn)突出；
結(jié)構(gòu)表達(dá)--邏輯清晰、有理有據(jù)地表達(dá)觀點(diǎn)，內(nèi)容完整有說服力；
風(fēng)范呈現(xiàn)--大方得體的舞臺風(fēng)范，體現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)并贏得領(lǐng)導(dǎo)贊賞；
生動表述--掌握靈活的表述生動技巧，營造輕松愉悅的溝通氛圍；
課程時長： 6小時
課程方式：講師授課+案例講解+問答研討+模擬演練
課程流程：知識重點(diǎn)+分析關(guān)鍵+演練/討論/模擬（融合場景實(shí)戰(zhàn)案例）+提煉總結(jié)
課程對象：企業(yè)內(nèi)部、中基層管理者、高潛員工、業(yè)務(wù)骨干等需要工作匯報(bào)、產(chǎn)品和方案的演示、專題內(nèi)容的呈現(xiàn)和溝通說服
課程結(jié)構(gòu)：
以真實(shí)的工作匯報(bào)情境為基礎(chǔ)，重視內(nèi)容的準(zhǔn)確性和表達(dá)的簡潔化，在此基礎(chǔ)上全面提升職場人在工作匯報(bào)場合下四大篇章完成完美呈現(xiàn)
助力職場白領(lǐng)和管理者從零開始準(zhǔn)備并完成一場精彩的工作匯報(bào)和述職報(bào)告。
課程大綱
第一章-知己明理建根基（為何匯報(bào)前需要結(jié)構(gòu)化思考）
常見表達(dá)思考混亂的工作場景分析
結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)的分水嶺
為什么我們需要結(jié)構(gòu)化思維？
什么是結(jié)構(gòu)化思考-起源&本質(zhì)
大腦接受信息規(guī)律（什么信息易接受）
案例演練：《輔導(dǎo)新人入職的匯報(bào)》，即興匯報(bào)表達(dá)公式
示例：小白普通匯報(bào)vs精英式邏輯匯報(bào)
不同時間長度的匯報(bào)萬能公式：131
30秒--（1關(guān)鍵事件+1關(guān)鍵數(shù)例+1關(guān)鍵結(jié)果）
3分鐘--（1分鐘成果+1分鐘策略+1分鐘成長）
15分鐘--（1分鐘序言+3分鐘目標(biāo)+4分鐘成績+2分鐘預(yù)案+4分鐘優(yōu)化+ 1分鐘收結(jié)）
練習(xí)：小組當(dāng)眾表達(dá)演練：《管理的激勵發(fā)言》
第二章-結(jié)構(gòu)重塑立思維（高效處理及表達(dá)信息）
工作匯報(bào)中新手與高手的差別在哪里？
核心概念：臺下學(xué)理論 臺上找感覺
表達(dá)演練&分析討論：梅羅吉的會議匯報(bào)安排
工作匯報(bào)的金字塔結(jié)構(gòu)“信息重構(gòu)4核”
結(jié)論先行
小故事：憤怒的朱元璋
案例：AB君的日常工作簡報(bào)
案例：微信/郵件匯報(bào)技巧
案例：華為的技術(shù)方案框架
當(dāng)眾表達(dá)131法則
上下對應(yīng)
案例 ：如何寫產(chǎn)品介紹，能呈現(xiàn)亮點(diǎn)，打動客戶？
案例： 《服務(wù)優(yōu)勢》
互動：找問題點(diǎn)
分類清楚
五維分類（用MECE法則分類不重不漏）
案例：工作的成果分類
排序邏輯
時間空間：過去-現(xiàn)在-未來
立場角度：個人-團(tuán)隊(duì)-企業(yè)
重要層次：最重要-較重要-一般重要-不重要
因果關(guān)系： What-why-how （問題+原因+方法）
總分總型：Proint觀點(diǎn)+Information數(shù)例+Summary總結(jié)
故事：信徒的邏輯智慧
演練排序：分析流程演練、思維結(jié)構(gòu)圖應(yīng)用演練
第三章-統(tǒng)合綜效轉(zhuǎn)應(yīng)用（場景綜合應(yīng)用）
思考：領(lǐng)導(dǎo)想在你的匯報(bào)中看到什么？
工作述職匯報(bào)框架怎么梳理？
成果整理梳內(nèi)容（如何讓匯報(bào)簡明扼要、直擊目標(biāo)）
示例：《某公司總監(jiān)的總結(jié)匯報(bào)模版》
如何用一頁紙梳理工作成果--“成序圓”法則
規(guī)劃內(nèi)容，找到此次匯報(bào)的支點(diǎn)發(fā)力點(diǎn)
觀點(diǎn)是脊柱，論點(diǎn)是肋骨，論據(jù)是血肉、
通用結(jié)構(gòu)萬用公式展示：
工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)邏輯
工作述職結(jié)構(gòu)邏輯
會議發(fā)言結(jié)構(gòu)邏輯
案例分析&演練：產(chǎn)品研發(fā)的當(dāng)眾簡報(bào)
示例：《某公司職業(yè)經(jīng)理人的述職競聘對比》
小組表達(dá)演練：畫出我們的匯報(bào)框架,并且嘗試結(jié)構(gòu)表達(dá)
第四講：自信匯報(bào)化魅力
一、自信塑造 瓦解緊張
演講緊張的三層原因分析
瓦解怯場 克服緊張
緊張怯場根因分析
瓦解緊張怯場四法
上臺前籌謀4備:
自己-狀態(tài)
聽眾-年齡、男女、立場、需求、疑慮分析
內(nèi)容-熟悉的邏輯&內(nèi)容
環(huán)境-設(shè)備&教具
二、匯報(bào)開場 先聲奪人
如何開場快速抓住領(lǐng)導(dǎo)注意力？
金句開場
數(shù)據(jù)新解
精華目錄
討論演練：引導(dǎo)卡--述職匯報(bào)開場白+百搭套路
立場亮相，風(fēng)范展現(xiàn)
身姿：上挺下壓，匯報(bào)的站姿多面體
眼神：點(diǎn)面結(jié)合，高效配合信息抵達(dá)
手勢：以姿助勢，展現(xiàn)你的專業(yè)勢能 --（55387定律）
步法：移動有向，登臺站位走位技巧
著裝：禮儀著裝，職業(yè)呈現(xiàn)閃亮登場
匯報(bào)演講登場& 退場的禮儀
演練：風(fēng)范演練/手勢演練
五、形象PPT 快速制作 (需現(xiàn)場帶電腦，按組演練）
場景分析：5W1H分析法
邏輯搭建：將結(jié)構(gòu)放到PPT中
PPT經(jīng)典5大頁面：
封面
目錄
過渡
內(nèi)容
結(jié)尾
找尋/創(chuàng)建適合的模板素材
高清圖文的渠道
好用的插件
大氣配圖分類(3大類）
全圖式
分割式
自由式
圖片與配色（經(jīng)典黑白灰、對比色紅藍(lán)黃、和諧色）
PPT排版“擺富美“原則
擺-擺對齊
等邊等距網(wǎng)格線標(biāo)尺
富-富對比
字號字體對比
圖文排版對比
美-美分層
圖文分層一目了然
視覺沖擊化文為圖
理性數(shù)據(jù)生動呈現(xiàn)
實(shí)操演練--打基礎(chǔ) 練操作
基礎(chǔ)功能的練習(xí)01
形狀與圖示練習(xí)02
圖片與配色的練習(xí)03
圖文排版練習(xí)04
圖文排版練習(xí)05
動畫練習(xí)06
完美收官 一笑江湖 “名改韻”
名言
改編
押韻
練習(xí)：每組出一個收結(jié)金句
落地工具：
1-《課程講義》-1份
2-《美化大師軟件包》-1份
3-《300套精美PPT模板》-1份
4-《培訓(xùn)常用商務(wù)背景高清圖》-1套
5-《學(xué)員PPT操作練習(xí)冊》-6套
備注：落地工具會在培訓(xùn)結(jié)束后2-3天發(fā)送給企業(yè)。
以上內(nèi)容會根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況略有調(diào)整。

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