(1天)《卓越職場實用文案撰寫實戰(zhàn)演練》)
(1天)《卓越職場實用文案撰寫實戰(zhàn)演練》)詳細內容
(1天)《卓越職場實用文案撰寫實戰(zhàn)演練》)
課程大綱(實用版):
精準傳達 履職無憂
——卓越職場實用文案撰寫實戰(zhàn)演練
上海 王致誠
課程背景:
隨著整個社會對信息傳遞的科學性、精準性、實用性要求的提高,隨著職場人士學歷、眼界、靈敏度、活躍度等的上升,書面呈現(xiàn)將將顯得尤為重要。加之現(xiàn)實文字更加多元化,網(wǎng)絡語言、音譯詞匯、新生代口語等流行,在項目領域、管理領域、崗位履職中,文字呈現(xiàn)藝術都在凸顯新的特征和需求,包括通過“人人界面”到“人機界面“的文字呈現(xiàn),都需要書面語言作為傳播媒介。
2.強大的職場書面構建能力,靈活高效的文字對話能力,將是職場人士最直接、最實用的能力。請示作為“明上意,辦成事”的法定上行文、商務郵件作為“發(fā)揮溝通渠道功能”的文字呈現(xiàn)、總結報告作為“呈現(xiàn)績效或問題”的通用文案,都是非常容易引起上級重視并做到“利弊全明”甚至明察“任務成敗點”的,短期影響日常目標的達成,長遠影響發(fā)展大局及個人前途,其起草和打磨必須立足職場環(huán)境和需求,從“意圖”練起。
課程時間:1天(6小時/天)
課程對象:各類職場人士
授課方式:案例分析、視頻啟發(fā)、現(xiàn)身說法、互動問答、分組研討、觀摩評論
授課內容:
一、職場江湖與文案表達力(約1小時)
1.新形勢下的職場背景與書面文字呈現(xiàn)需求演變
主動性?渠道?氛圍?話術?表達力?充分性?
案例:職場經典片段的類型與技巧
2.職場文字呈現(xiàn)文字化表達的特點與要素
職場書面文字化表達的素材與步驟
職場文字表達的思維、邏輯與語言
思維基礎:系統(tǒng)思維、辯證思維…...
如何用系統(tǒng)思維進行職業(yè)化語言體系的構建?
策略基礎:站位意識、問題導向…...
如何讓文字材料變得更具有執(zhí)行力?
語言基礎:專業(yè)語言、體制環(huán)境…...
如何將書面語言與口語進行有效平衡?
訓練:一段專業(yè)文稿(客戶所在行業(yè))的兩度打磨
二、“請示”撰稿--批準才是王道(約1.5小時)
1.“請示”(上行文)的概念、特點、適用范圍和類型
“請示”的結構布局與語言特色
案例:書面請示的思考套路
訓練:“報廢”與“采購”的主題請示應用
2.請示寫作九大禁忌與處理方法
3.如何布局復雜、專業(yè)化請示內容?
演練:修改優(yōu)化一篇“內容單薄”的請示
4.如何用請示向上級發(fā)出詢問?
5.專題:請示的執(zhí)行力-請示如何獲得批準?
案例:一篇“投資項目”經典請示材料的解析
三、商務郵件--書面溝通藝術(約1.5小時)
1.商務郵件的特點
電子郵件要素:標題、正文、結語、落款、附件
商務郵件與傳統(tǒng)郵件、微信溝通的區(qū)別
2.郵件正文寫作的五大原則
案例:兩篇正文的利弊對比分析
敘述、分層、聚焦、附件、程序(增強閱讀概率)
訓練:修改一封商務郵件的正文
商務郵件標題欄擬定技巧
訓練:根據(jù)內容,擬定最佳標題欄
4.商務信函類郵件的功能性寫作
案例:感謝信、推銷信、詢問信、報價信、還價信、預訂信、訂購信、接受訂購信、索賠信、理賠信、催款信、致歉信、婉拒信
(請客戶選擇其中3-5種,由老師深入解析,一般多選感謝信、報價信、致歉信)
5.商務郵件發(fā)送呈現(xiàn)十大誤區(qū)
案例討論:商務郵件重大錯漏的后果與化解
四、總結報告--獲得上級賞識 (約2小時)
1.總結報告起草應知應會
工作總結常見類型:回顧、匯報、事跡…
工作總結的特點和一般寫作要領
案例:某公司2020年保密工作總結
2.總結報告寫作關鍵要領
案例:某公司項目部2021年工作總結
結構化思維與總結材料的理想化構建
總結(匯報、述職)寫作的關鍵要領
訓練:一段總結文字的修改演化
如何讓總結的開頭規(guī)范給力
如何在總結中寫好問題和不足
總結的結尾部分如何精確處理
3.如何做到顯成績、顯亮點、顯特色?
案例:某央企經典年度工作總結解枂
訓練:總結的小標題提煉
訓練:論述視頻中總結材料的特色
綜合案例:一家央企集團的年度總結報告
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