檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)詳細(xì)內(nèi)容
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)
講授提綱
一、檔案信息工作在企業(yè)管理工作中的地位與功能
企業(yè)管理者要建立正確信息觀,不僅關(guān)注大量動態(tài)信息,還應(yīng)善于從豐富的靜態(tài)檔案信息中調(diào)查研究,發(fā)掘大量具有重要價值的信息資源,為科學(xué)決策和日常管理工作提供參考依據(jù)。在檔案信息的開發(fā)利用方面,企業(yè)管理者存在不夠重視的情況。
二、公務(wù)信息流程與檔案形成規(guī)律
1.管理決策過程伴隨著公務(wù)信息的形成、輸出、存儲。
2.檔案的形成過程及其檔案信息資源的明顯優(yōu)勢。
3.檔案形成過程的規(guī)律性。
三、完善辦文程序與撰文規(guī)則
1.公文辦理程序,存在的問題及其解決辦法。
2.公文文稿的擬寫規(guī)則,存在的問題及其解決辦法。
以上問題將直接導(dǎo)致檔案形成的質(zhì)量及其價值構(gòu)成。
四、文件的立卷與歸檔制度
1.平時歸卷的要求與方法——檔案信息齊全完整的基礎(chǔ)。
2.嚴(yán)格執(zhí)行歸檔制度——檔案信息有效積累并滿足長久利用的根本保障。
五、檔案信息的整理與日常保管
1.檔案信息的科學(xué)整理要求與方法
2.檔案信息的日常保管
六、落實文檔一體化管理的要求 *
1.文檔一體化管理的本質(zhì)
2.前端控制
3.全程管理
4.信息共享
七、檔案信息的利用
1.企業(yè)管理中要建立檔案信息觀
2.做好檔案信息的編研工作
3.檔案人員編輯必要的參考資料
八、檔案工作的基本要求
姬瑞環(huán)老師的其它課程
單元綜合素養(yǎng)提升與優(yōu)質(zhì)服務(wù)規(guī)范一、辦公室管理崗位定位與工作要求(一)樹立辦公室工作理念:領(lǐng)導(dǎo)指揮部、參謀部地位:中心、樞紐、窗口職能:管理、協(xié)調(diào)、控制、服務(wù)(二)辦公室管理工作的內(nèi)容與特點辦公室管理工作內(nèi)容辦公室工作特點(三)辦公室管理工作的基本要求與建設(shè)方向二、辦公人員角色認(rèn)知與素質(zhì)要求(一)辦公人員角色認(rèn)知與角色意識角色認(rèn)知(干什么)角色意識(怎么干)(
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公文寫作規(guī)范與方法 01.01
引言:企業(yè)形象建設(shè),不僅依賴企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,更離不開企業(yè)的軟實力建設(shè)。管理隊伍的辦公能力,是構(gòu)成企業(yè)軟實力的重要基礎(chǔ)因素。單元認(rèn)識公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識公文(一)公文基本含義公文是社會組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)
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公文與新聞寫作 01.01
單元公文寫作技巧與方法一、把握公文寫作基本特點二、認(rèn)識公文寫作基本步驟準(zhǔn)備工作階段正式起草階段加工修改階段三、常用公文起草方法請示的起草通知的起草通報的起草公函的起草總結(jié)的起草第二單元新聞寫作實戰(zhàn)技巧一、新聞寫作的理念與要求(一)新聞寫作基本理念(二)新聞寫作的基本要求二、新聞寫作主要內(nèi)容及常見體裁企業(yè)政務(wù)活動(會議、總結(jié)、政策出臺、視察等)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(研
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一、企業(yè)辦公文秘人員職業(yè)意識與悟性培養(yǎng)n文秘工作的特點、職能n職業(yè)意識與素養(yǎng)n核心技能n禮儀形象建設(shè)n領(lǐng)導(dǎo)意圖的構(gòu)成與特點n領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑與要求n站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問題n領(lǐng)導(dǎo)人對優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的評測要點二、企業(yè)辦公文秘人員人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力建設(shè)n協(xié)調(diào)處理與上級關(guān)系的方法與技巧n協(xié)調(diào)處理與下級關(guān)系的方法與技巧n處理群己關(guān)系的基本要領(lǐng)n辦公室主任的責(zé)任與能力建設(shè)三
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單元認(rèn)識公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識公文(一)公文基本含義公文是社會組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)(二)熟悉公文的特征1.鮮明的政治性;2.法定作者制發(fā);3.法定知名和現(xiàn)行效用;4.規(guī)范體式與處理程序。(三)了解公文的功能1.
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企業(yè)員工公文寫作規(guī)范及方法 01.01
單元認(rèn)識公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識公文(一)公文基本含義公文是社會組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)(二)熟悉公文的特征1.鮮明的政治性;2.法定作者制發(fā);3.法定知名和現(xiàn)行效用;4.規(guī)范體式與處理程序。(三)了解公文的功能1.
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公文寫作規(guī)范及方法 01.01
單元認(rèn)識公文寫作基本規(guī)范一、認(rèn)識公文(一)公文基本含義公文是社會組織在處理公務(wù)的過程中,按照特定體式和一定的處理程序制成的具有現(xiàn)行效用的書面材料,是機(jī)關(guān)企事業(yè)單位進(jìn)行行政管理的重要工具。案例演示(下行文、上行文、平行文、禮儀文書等)(二)熟悉公文的特征1.鮮明的政治性;2.法定作者制發(fā);3.法定知名和現(xiàn)行效用;4.規(guī)范體式與處理程序。(三)了解公文的功能1.
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公文寫作規(guī)范及技巧 01.01
單元公文寫作規(guī)范(一)認(rèn)識公文起草的特點目的、內(nèi)容、表達(dá)、格式、時限等方面的規(guī)范性(二)認(rèn)識公文起草的步驟思想準(zhǔn)備、材料準(zhǔn)備、方案準(zhǔn)備、正式起草、加工修改案例分析(三)認(rèn)識公文起草的要求內(nèi)容方面:合法性、務(wù)實性表達(dá)方面:準(zhǔn)確、鮮明、簡練、得體案例分析第二單元公文寫作方法與技巧(一)怎樣起草請示用途、分類、格式、語言規(guī)范、行文規(guī)則、思維模式、經(jīng)驗;指示的思維模
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