《群策群力開好研討會》
《群策群力開好研討會》詳細內(nèi)容
《群策群力開好研討會》
《經(jīng)理人之匕——群策群力開好研討會》
主講:楊浩
【課程背景】
研討會愈發(fā)重要——企業(yè)中大量存在兩類會議,一是信息告知型會議,一是問題研討型會議,目前傳統(tǒng)告知型會議大量被電子化、信息化手段和互聯(lián)網(wǎng)替代,問題研討型會議成為會議的主要形式,并已經(jīng)成為管理者重要工作任務(wù)、管理手段和組織學(xué)習(xí)發(fā)展的重要形式。
研討會常見問題——由于缺乏針對性的培訓(xùn),部門/項目/團隊負責(zé)人分不清楚兩類會議的差異,導(dǎo)致研討型會議缺乏有效設(shè)計和引導(dǎo),會議經(jīng)常無法實現(xiàn)預(yù)期會議目標(參與度低、成果共識度低、創(chuàng)新不足)。
參與度不高,產(chǎn)出質(zhì)量一般,成果共識度差。
會議時間不可控,議題時間分配不當(dāng)。草草收場
害怕真實聲音恐懼沖突。會議之下暗流涌動。
低效會議危害很大——會議結(jié)果質(zhì)量不高或缺乏共識成為研討會的通病,這不僅直接影響了會議決策的后續(xù)執(zhí)行,造成很多決策難以落地,也極大地挫傷了會議參與者的信心、積極性和再次參與會議的意愿。
低效研討會特征——集體思考的陷阱
依賴權(quán)威+社會性偷懶+情緒性對立+大嗓門效應(yīng)+保持一致的壓力+集體愚見
由此,針對性的、科學(xué)、系統(tǒng)和專業(yè)的會議引導(dǎo)技能培養(yǎng)成為管理者、尤其是部門負責(zé)人的勝任之選和當(dāng)務(wù)之急。
【課程收益】
重新定義會議管理者的角色與使命。
切實提高會議引導(dǎo)技能,激發(fā)參與,凝聚共識。
深度體驗會議規(guī)則的引導(dǎo)過程和引導(dǎo)工具。
基本掌握三個引導(dǎo)工具的關(guān)鍵流程和注意事項。
現(xiàn)場拿到一冊本單位的會議規(guī)則,框架文本。
現(xiàn)場拿到六組近期研討會的設(shè)計流程(參照組數(shù))。
發(fā)展應(yīng)對會議沖突和挑戰(zhàn)的引導(dǎo)策略和實戰(zhàn)技能。
【課程特色】283972085090在內(nèi)容設(shè)計上,
傳統(tǒng)會議管理類課程的升級迭代版本,強調(diào)會議規(guī)則、會議流程和會議工具對會議質(zhì)量改進的重要價值,著重培養(yǎng)會議主持人的中立意識與引導(dǎo)技能,是引導(dǎo)技術(shù)Facilitation、工作坊技術(shù)和引導(dǎo)式領(lǐng)導(dǎo)力在組織會議場景上的落地應(yīng)用。
在授課形式上,
杜絕傳統(tǒng)干講和說教,采用工作坊和庫伯學(xué)習(xí)圈相結(jié)合的形式(邊體驗邊總結(jié)、邊講授邊練習(xí)、邊演練邊應(yīng)用),確保團隊管理者現(xiàn)場體驗到真實會議引導(dǎo)的過程、問題分析與解決的過程、真實可用且高共識度成果產(chǎn)出的過程,并習(xí)得激發(fā)參與、引導(dǎo)共創(chuàng)和促成共識等技能。
【課程對象】中高層管理者,部門負責(zé)人,團隊管理者和HRD
【課程時間】1-2天(6小時/天))
【課程大綱】
本次課程,就像一次身體力行的登山之旅。
在老師的引導(dǎo)下,學(xué)員一邊看景,一邊感受,一邊收獲經(jīng)驗,同時掌握登山的路線,引導(dǎo)的方法和工具,學(xué)習(xí)策劃不同的路線來滿足不同的登山目的,實現(xiàn)學(xué)習(xí)的目標——策劃并主持卓有成效的研討會。
起點:怎樣才能在工作研討會上產(chǎn)出有共識、高質(zhì)量的成果?
研討會常見的陷阱與弊端
變革:重新定義主持人與研討規(guī)則
工具:分解拼圖、世界咖啡
376872545720門票:如何在課堂拿到近期研討會的管理方法?
常見研討場景梳理
確立真實研討會目標
工具:視覺表達
景點1:怎樣制定出大家自覺遵守的會議規(guī)則?
會議規(guī)則共創(chuàng)
會議規(guī)則運用場景與策略
工具:團隊共創(chuàng)
景點2:如何激發(fā)與會者針對主題貢獻力量?
練習(xí)用世界咖啡工具研討真實任務(wù)
工具:世界咖啡、分解練習(xí)
景點3:如何帶領(lǐng)團隊群策群力研討并達成共識?
練習(xí)用團隊共創(chuàng)工具研討真實任務(wù)
工具:團隊共創(chuàng)、分解練習(xí)
景點4:如何進行階段研討后的集體總結(jié)并復(fù)盤?
學(xué)習(xí)使用焦點討論工具,總結(jié)課程收獲
工具:焦點討論工具,
登頂:如何策劃一次能提升工作效果的研討會?
學(xué)習(xí)凌波五步設(shè)計法,設(shè)計一場真實的研討會議
工具:團隊共創(chuàng)、凌波五步設(shè)計法
下山:如何化解會議中的突發(fā)事件與矛盾沖突
體驗情景劇場,感受沖突化解的策略
工具:情景劇場,角色扮演
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