1天《高效會議法-如何組織及參與會議》-
1天《高效會議法-如何組織及參與會議》-詳細內(nèi)容
1天《高效會議法-如何組織及參與會議》-
0-457200-15240024612602024
2024
-3276607421880《高效會議法-如何組織及參與會議》
《高效會議法-如何組織及參與會議》
-806456203950王靜
400000王靜
課程大綱-1129030-900430601980167640【課程名稱】《高效會議法-如何組織及參與會議》
【課程背景】
這是個“打劫”的時代!互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為打劫提供了技術(shù)上的實現(xiàn)手段,資本為打劫提供了“燒錢”海盜精神成為強悍的、致勝的商業(yè)風(fēng)格。
各行各業(yè)都面臨揭竿而起的打劫者、顛覆者,商業(yè)亂世,一切都在快速變化,相對穩(wěn)定的戰(zhàn)略和組織,根本無法及時做出反應(yīng),只有人,才可能根據(jù)前線的炮聲和戰(zhàn)火,即時判斷、快速反應(yīng)。因此,對公司的管理也提出了更多的要求;
變化的世界不變的真理:我們提出“一切要回到人才、服務(wù)于人才”的理念,認(rèn)為企業(yè)發(fā)展的速度與高度,將由企業(yè)人才的厚度與廣度決定。作為公司的管理者不但需要持續(xù)提升自身管理素養(yǎng),更要明確會議是中常管理工作中最常用的管理手段與溝通的工具,可以有效地幫助我們通過提升會議的組織效率,從而提升工作效率。本課程基于如何有效地提升管理中會議引領(lǐng)和掌控的技巧而開發(fā),將會議組織的方法工具化。
【課程收益】
提效工具:三種經(jīng)典的高效會議模式、會議紀(jì)要法
核心行為:
撰寫高效會議通知;
做好會議記錄。
提效場景應(yīng)用:日常會議通知、共創(chuàng)"會議共約"
工作提效,讓員工培訓(xùn)成本更低,效果更好
【課程對象】在崗需提升職業(yè)技能、職業(yè)素養(yǎng)的職業(yè)人士/管理培訓(xùn)生等
【課程時長】1天,6小時/天
【講師分享大綱】
第一講:高效會議效率必備與評估
引入:互動活動-會議現(xiàn)狀整理
必要性
時間投入
方式
結(jié)果
要不要開會?先做區(qū)分-三大類別區(qū)分哪些情況下需要開會
知會
商量
會議
評估會議效率設(shè)計
小組研討:八個會議效能管理維度的排序
職責(zé)責(zé)任維度
參會者維度
時間維度
替代性維度
明確性維度
價值影響維度
重要必要性維度
方式程序維度
工具應(yīng)用:會議效率評估表
第二講:如何設(shè)計高效會議方案
導(dǎo)入案例:會議如何提效
提效關(guān)鍵:從“程序型會議”到“共識性”會議
厘清會議特點與關(guān)鍵需求
團隊例會
工作布置會
專題/專項研討會
發(fā)布會/宣導(dǎo)會
匯報會/總結(jié)/復(fù)盤會
跨部門協(xié)同會
臨時性溝通會
掌握經(jīng)典會議方法&模式
隨堂練習(xí):增加、達成“共識”的四種經(jīng)典方式
水平思考法
團隊共創(chuàng)法
ORID焦點討論法
深度匯談法
如何防范常見的會議問題?
應(yīng)用訓(xùn)練:做好關(guān)鍵會議的方案設(shè)計
工具應(yīng)用:高效會議模式指引卡
第三講:抓住會議落點“三個有”
抓住會議落點“三個有”
有記錄
實錄法
紀(jì)要法
隨堂練習(xí):應(yīng)用2W2A紀(jì)要法
工具應(yīng)用
有確認(rèn)
確認(rèn)的內(nèi)容
確認(rèn)的方式及話術(shù)
有跟進
小組研討:會后跟進的常見問題
靠理性,不靠感性
第四講:實踐行動:共創(chuàng)高效會議行動公約
小組討論:你希望約定什么
整理"我的期待""
現(xiàn)場共創(chuàng)"會議共約"
第五講:課程回顧與分享
課程知識點回顧-思維導(dǎo)圖
對公司現(xiàn)行會議共創(chuàng)一份行動公約
個人實踐行動計劃
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