《時間與精力管理》

《時間管理與精力管理》
【課程背景】
明日復明日，明日何其多。我生待明日，萬事成蹉跎。
高質量的生活，從高效能的時間與精力管理開始。但時間就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流逝于指縫。
在VUCA世代，職場越來越繁雜，富有挑戰(zhàn)，我們在紛繁復雜的環(huán)境中逐漸迷失方向，如何提高個人的時間和精力管理對職場效率至關重要。但時間是不可能被管理的，它只會以自己的速度流逝，不受外界任何因素的影響，所以我們無法管理時間，而是管理我們自己，從而更合理的利用時間。
通過本課程的學習，我們能更深刻意識到時間的特征，掌握高效利用時間的常見方法和技巧明確目標，拒絕拖延，集中精力……，從而提高我們的效率，成為一個高效能人士。
【課程收益】
正確認識時間和精力管理，加深理解時間管理的3個關鍵認知∶
意識是先決條件
目標設定是第一步
選擇是難點與核心
掌握高效利用時間的常見方法和技巧∶
基于目標制定計劃，用好任務清單
用ABCDE法確定事項優(yōu)先次序
理解拖延是時間管理的大敵，掌握克服拖延的方法
清理頭腦和生活中的雜亂，擁有一顆似水之心
集中精力，時刻保持緊迫感
創(chuàng)造更多可利用的時間
養(yǎng)成積極主動的好習慣，成為一個高效能人士
【課程特點】
課程給方法，確保培訓有“干貨”；課程所采用的案例、場景均從學員的工作實際出發(fā)，確保培訓內(nèi)容接地氣；授課過程充分考慮成人學習特點，在授課技巧上善用案例分析、視頻教學等手段，確保培訓有趣；簡單、實用、落地、系統(tǒng)，通用課程不限行業(yè)。
【課程對象】
各部門經(jīng)理、主管、高潛人員、辦公室、銷售、行政、財務，人資等協(xié)調(diào)人員
【課程時長】1天（6小時）
【課程大綱】
第一部分∶時間的3個關鍵認知
第一講∶意識是時間管理的先決條件
案例演示：你的一生還有多少時間才能創(chuàng)造價值
時間相對論
1.吸干時間和精力的水蛭
2.我們對時間的感覺取決于我們在做什么7
3.感覺時間飛逝就是激情所在
二、時間自我意識的作用
1.了解構成，找到“省時點”
2.培養(yǎng)“時間量化”的習慣T
3.意識到時間是轉瞬即逝的寶貴資產(chǎn)
三、記錄時間的開銷
1.找到時間浪費點
2.怎么過一天，就怎么過一生個人練習
個人練習：剛剛過去的48小時你的時間是怎么分配的？
第二講∶目標設定是時間管理的第一步
你的目標在哪里，你的收獲就在那里
擁有明確的目標是個人效能最重要的概念
設定并實現(xiàn)目標的7個步驟
1.明確目的∶明確你究竟想要什么
2.寫下來：把你的目標寫在紙上
3.目標量化∶數(shù)字+時限
4.列清單∶把能想到的、所有事項都列在一個清單上隨時添加
5.定計劃∶進一步梳理整個清單，使之成為一份計劃
6.馬上行動：根據(jù)計劃馬上采取行動
7.持續(xù)推進∶每天解決一部分問題，向前推進主要目標的實現(xiàn)
個人練習：列出你明年最想實現(xiàn)的5個目標，從中挑出一個最想實現(xiàn)的
第三講∶選擇是難點，也是時間管理的核心
視頻導入：你的人生是先放大石頭還是沙子
如果把所有時間都浪費到瑣事上面，那么就沒有時間去做真正重要的事了
二、長期收益觀念
1.成功人士嚴守長期收益觀念
2.用長期收益觀念確定工作優(yōu)先級
1）清晰的長期目標
2）重要事情能幫助達成長期目標
3）開始前先問自己
三、如何找到能帶來長期收益的事情∶時間管理矩陣
1.防患未然
2.危機
3.不速之客
4.繁瑣的事項
5.普通人與高效人士各象限時間分配分析
四、強迫效率法則∶時間有限，任何人都無法做完所有的事情
1.在公司里，時間的質量最關鍵；在家里，時間的長短最重要
個人練習：列出你明年最想實現(xiàn)的5個目標，并從中挑出最重要的一個
第二部分∶高效利用時間
第一講∶清空大腦，釋放壓力-魔幻任務清單
大腦的工作原理
1.每天面臨的誘惑與挑戰(zhàn)
2.大腦是用來思考的，不是用來記事情的
3.壓力和焦慮的來源高
4.效工作的密碼
二、GTD-拒絕雜亂，讓你心如止水
1.GTD核心理念解放大腦，提高效率
2.GTD的作用原理收集→判斷→整理→復查→執(zhí)行
工具：信息判斷與整理流程圖
三、成為GTDer
1.GTD的日常使用注意事項
2.GTD崩潰時的應對
個人練習：結合本周要做的事項，按GTD標準分類處理
第二講∶制定計劃，明確順序-ABCDE法
一、計劃帶來成功
1.10/90法則∶工作前10%的時間計劃、組織，工作過程中將節(jié)約90%的時間
任何事情都有兩次創(chuàng)造
行動之前制定計劃
月計劃、周計劃示例
日計劃∶魔幻任務清單
過分計劃也會讓事情走向反面
六、用ABCDE法確定事項優(yōu)先次序
七、周計劃和月計劃同樣適用ABCDE法
八、培養(yǎng)自己先處理標記為A-1的任務的習慣
個人練習：回顧你的工作計劃，在每一項任務前標上A、B、C、D或E
第三講∶拒絕拖延，馬上行動-番茄工作法
一、帕金森法則
二、拖延來自于物理法則—慣性
三、克服拖延
1.開始行動：“馬上行動～繼續(xù)工作”
2.任務分解∶一次只處理力所能及的一部分
3.設定最后期限：假設距離完成最重要的工作的最后期限只有一天
4.自我激勵：想象開始并完成了重要任務的場景
5.絕對誠實：最后期限效率高只是借口
6.激發(fā)動能當你變身“行動派”以后，你就激活了成功的“動能法則”
四、番茄工作法
1.番茄工作法的核心
2.番茄工作法的注意事項
3.清單+番茄工作法
個人練習：1.重新評估工作并果斷放棄不重要事項 2.立刻開始最重要目標
第四講∶集中精力，專注高效-一次只做一件事
保持專注能激發(fā)最大能量
專注于分心的時間對比
每個人都能做到專注
雜亂破壞生產(chǎn)力
三、單獨處理每一項任務
四、批處理任務
五、一旦開始，全力以赴
六、擁抱心流-培養(yǎng)緊迫感
七、學會說不
八、自律是關鍵
個人練習：從現(xiàn)在開始培養(yǎng)緊迫感
第五講∶杜絕浪費，創(chuàng)造時間-保持精力充沛
堅定信念，時間無處不在
二、杜絕浪費時間
三、保持精力充沛
1.通過運動和健康飲食保持精力充沛
2.匹配最佳時間和最佳精力
四、早起/睡前半小時
1.一天中最重要的時刻是醒來的半小時
2.睡覺前半小時做的事情會留在你的潛意識里
五、你可以“買”時間
個人練習：找到并利用你的空隙時間
第六講∶積極主動，養(yǎng)成習慣-成為高效能人士
真正決定我們?nèi)松氖橇晳T
1.習慣具有引力
2.習慣是知識、技巧、意愿的結合
二、社會之境
三、積極主動
1.不放棄自己的選擇權
2.把精力放在影像圈
3.從語言、思維、行動開始改變

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