如何做好以效益為中心的企業(yè)檔案管理（2天）

如何做好以效益為中心的企業(yè)檔案管理
楊輝（2天）
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檔案管理可以影響生產(chǎn)經(jīng)營利潤嗎？您公司檔案管理如何產(chǎn)生效益？如何幫助和推動您
公司的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展，提升公司的效益？
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如何構(gòu)建您公司的檔案管理體系和流程，進行系統(tǒng)的管理，推動企業(yè)各部門配合檔案管
理工作，形成檔案管理的合力？
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如何建立非檔案管理部門的檔案管理績效管理，推動非檔案管理部門自動自發(fā)地配合檔
案管理的工作？
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檔案管理新《檔案法》和檔案管理的國標行標，您的公司該如何貫徹落地？更完善地做好
檔案系統(tǒng)管理工作？
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如何進行系統(tǒng)化的數(shù)字化信息化檔案管理？如何使用有限的成本進行檔案數(shù)字化和信息
化管理？
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如何以有限數(shù)量的檔案專業(yè)人員，指導(dǎo)集團企業(yè)下屬企業(yè)或各事業(yè)部、部門中兼職的人
員做好系統(tǒng)化、流程化的檔案管理工作？
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您如何提升自己的檔案管理專業(yè)能力？如何從做好自己的個人工作成長為指導(dǎo)管控型的
檔案管理專業(yè)人員？

課程背景
企業(yè)檔案管理能產(chǎn)生效益嗎？
答案是肯定的，做好企業(yè)檔案管理是可以產(chǎn)生效益的！
但是，大多數(shù)的檔案管理如同足球隊的守門員一樣，雖然不直接進球得分，但卻可以
守住大門，擋住可能的潛在損失機會。
檔案管理工作，看上去是一堆枯燥的舊物，其實是黃金一樣珍貴的物品，是保證企業(yè)
權(quán)益的屏障，是企業(yè)永續(xù)發(fā)展的必備！
檔案是企業(yè)的記憶，是企業(yè)全體人員經(jīng)過努力取得的成功經(jīng)驗或教訓(xùn)轉(zhuǎn)化而來的一種
物質(zhì)載體，這也是企業(yè)經(jīng)營持續(xù)發(fā)展的商業(yè)機密，更是企業(yè)財富的證據(jù)。
良好的檔案工作，清楚地昭示企業(yè)曾經(jīng)取得的成功經(jīng)驗或教訓(xùn)，即使企業(yè)具體操作人
員全部更換一遍，后來者通過查閱檔案，就可以使企業(yè)繼續(xù)沿著成功的道路走下去，或
者避免再次走上曾經(jīng)犯下的嚴重錯誤，從而避免慘痛的損失。
在這個唯有變化為唯一不變的時代，良好的檔案管理，例如行政檔案、技術(shù)檔案、工
程檔案、會計檔案、人事檔案等良好管理，可使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中避免巨大的風(fēng)險，
保證企業(yè)穩(wěn)健的持續(xù)發(fā)展。
當(dāng)然，也是行政人員職業(yè)生涯發(fā)展必備的工作技能，學(xué)好用好檔案管理，是職場的必
殺技！

課程收益
1、幫助學(xué)員以企業(yè)效益為中心系統(tǒng)地掌握檔案管理的規(guī)則、技術(shù)和方法，幫助企業(yè)
提升效益
2、幫助學(xué)員掌握檔案實體管理中的檔案價值鑒定、檔案收集、檔案整理、檔案立卷
組卷、檔案保管、檔案登記、統(tǒng)計的技術(shù)和方法
3、幫助學(xué)員理解新標準檔案資源開發(fā)的意義和原則，掌握檔案檢索、檔案編研、檔
案提供利用等方面的技巧和方法
4、新標準建檔案信息化的內(nèi)容操作，電子文件管理、檔案數(shù)字化等原理、技術(shù)和方
法


課程對象：事業(yè)單位和企業(yè)各級管理人員、檔案管理人員
課程特色：課堂講授+案例分析+情景演練，突出實戰(zhàn)性與實用性
課程時間：2天（12H）

課程大綱
第一章 5G時代與企業(yè)檔案管理效益和價值
一、那些事物是企業(yè)檔案管理的對象
二、5G時代企業(yè)檔案管理創(chuàng)新和發(fā)展方向
三、檔案管理人員市場價值現(xiàn)狀和職業(yè)生涯
四、以效益為中心的檔案管理四個目標定位
五、企業(yè)檔案管理中的五個經(jīng)濟價值
六、企業(yè)檔案管理中產(chǎn)生效益的五個環(huán)節(jié)
七、企業(yè)檔案管理過程中的三個階段風(fēng)險點
1、整理階段風(fēng)險
2、歸檔階段風(fēng)險
3、保存階段風(fēng)險
八、檔案專業(yè)管理對非檔案管理部門的指導(dǎo)職責(zé)
九、在如何企業(yè)管理戰(zhàn)略高度構(gòu)建檔案管理體系八個制度
十、如何構(gòu)建非檔案管理部門的檔案績效考核
【案例分析】 （1）檔案管理不善對企業(yè)造成的傷害
（2）檔案管理工作人員如何保護自己 （3）某企業(yè)的檔案風(fēng)險漏洞
（4）企業(yè)的檔案價值 （5）企業(yè)檔案具有哪些經(jīng)濟價值 （6）
檔案管理人員的市場招聘薪酬待遇是多少 （7） 改善檔案管理的方案
（8）視頻案例：價值1100萬的特殊物權(quán)檔案
【應(yīng)用工具】 檔案管理體系八大制度：（1）文件歸檔制度 （2）檔案保管制度
（3）鑒定銷毀制度
（4）檔案統(tǒng)計制度 （5）檔案利用制度 （6）檔案保密制度
（7）電子檔案管理制度 （8）檔案管理管控及績效考核制度

第二章 檔案管理必備技能——文書檔案裝訂和管理
一、新標準紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范
1、直角裝訂法
2、縫紉機軋邊裝訂法
3、三孔一線裝訂法
4、不銹鋼訂書釘裝訂法
5、不銹鋼夾裝訂法
6、漿糊裝訂法
7、封套裝訂法
9、不同需求采用的不同裝訂方式
二、檔案管理專業(yè)部門與非檔案管理部門的分工合作
1、檔案管理人員如何開展 “四同時”工作
2、檔案管理人員“四參加”檢查應(yīng)歸檔文件完整系統(tǒng)
【案例分析】（1）視頻：三孔一線裝訂法 （2）視頻：直角裝訂法
（3）不同檔案該采用何種裝訂方法
（4）文件檔案裝訂案例 （5）他們?yōu)楹魏眯霓k壞事，用錯裝訂方法

第三章 如何以效益和價值為準繩收集和鑒定檔案
一、企業(yè)檔案的三大類型及價值特點
1、數(shù)據(jù)型檔案及價值特點
2、信息型檔案及價值特點
3、知識型檔案及價值特點
二、如何建立檔案收集歸檔管理系統(tǒng)
三、如何區(qū)分歸檔與不歸檔范圍
四、如何從七個方面鑒定檔案的價值
五、不同文件的三種歸檔時間
1、定期歸檔的文件
2、七種必須隨時歸檔的文件
3、五種特殊時間歸檔的文件
五、如何編制接收檔案工作報表
六、如何填寫各部門檔案交接文據(jù)
七、如何根據(jù)實際情況確定檔案保管期限
【案例分析】（1）標桿企業(yè)完整檔案管理制度 （2）如何鑒定檔案價值
（3）檔案管理工作不是檔案專業(yè)人員包打天下
【實用工具】（1）接受檔案登記表格 （2）檔案交接表格 （3）檔案保存表格

第四章 企業(yè)檔案資料分類組卷和著錄
一、文檔分類方法
1、如何以時間分類法進行分類
2、如何以組織機構(gòu)分類法進行分類
3、如何以內(nèi)容分類法進行分類
4、四種復(fù)式檔案分類法進行分類
二、企業(yè)各類檔案立卷及分類編號
1、運用公文4種特征立卷
2、應(yīng)用公文4種類型立卷
3、公文立卷8個操作流程
4、卷內(nèi)文件排列的7個方法
三、如何編制檔案號
1、案卷號生成規(guī)則方法
2、案卷號排列規(guī)則方法
3、盒號編制規(guī)則方法
四、如何進行案卷編目和編寫目錄
1、卷內(nèi)頁號編寫方法
2、案卷封面的編制方法
3、卷內(nèi)目錄編制的六個要素
五、企業(yè)變動與全宗劃分管理
【案例分析】（1）某企業(yè)按年度—組織機構(gòu)分類 （2）某公司全宗分類
（3）她為何找不到自己管了多年的檔案 （4）年度——機構(gòu)——保管期限編號方法
（5）保管期限——年度——機構(gòu)編號方法 （6）某單位固定資產(chǎn)檔案房屋檔號
（7）檔號以“件”為單元標識的六段號碼制 （8）某公司XX工程項目檔案編號
（9）案卷封面案例 （10）已經(jīng)印刷成冊的檔案如何編目 （11）如何填寫備考表

第五章 如何保管檔案實現(xiàn)長期保值
一、檔案庫房設(shè)立的標準和規(guī)格
二、檔案庫房的設(shè)備標準
三、檔案裝具排放與編號的標準
四、編制檔案存放位置索引
五、檔案庫房管理“十防”規(guī)定和標準
六、檔案系統(tǒng)計算機輔助管理
【案例分析】（1）標桿企業(yè)的檔案庫房 （2）檔案柜架排放與編號
（3）檔案室應(yīng)用設(shè)備表 （4）檔案室里的殺蟲劑
（5）從照片判斷檔案室的錯誤管理措施 （6）何謂檔案室三分開
（7）檔案室里為何禁忌有這些東西 （8）檔案室內(nèi)外為何要有這兩種一式兩份的儀器
【實用工具】如何計算檔案庫房面積的公式

第六章 如何利用檔案幫助提升企業(yè)效益
一、如何形成檔案價值利用制度
二、如何建立檔案檢索工具體系
三、檔案保密及借閱規(guī)范管理
四、如何分析檔案統(tǒng)計資料
五、編制檔案報表彰顯價值
六、銷毀期滿檔案的流程和方法
【案例分析】（1）如何查找有價值的檔案 （2）檔案季報表、年報表
（3）廢舊檔案如何銷毀
【實用工具】銷毀廢舊檔案的流程規(guī)則

第七章 檔案電子數(shù)字化管理
一、電子文檔3階段周期管理
二、電子文檔管理的6個困難
三、電子文檔管理的5個方便
四、電子文檔管理的4個要求
五、電子檔案的3個管理模式
六、電子文件歸檔質(zhì)量5個確保方法
七、電子文件歸檔前的5個鑒定
八、電子文件檔案歸檔范圍
九、電子文件的歸檔時間
十、電子文件歸檔的具體要求
十一、歸檔電子文件如何整理
十二、電子檔案的保管4個要求
十三、電子文件檔案泄密與保密管理
【案例分析】（1）數(shù)據(jù)庫具體有哪些文件 （2）電子檔案管理結(jié)構(gòu)
（3）檔案電子化工作團隊 （4）黑客與電子檔案管理
（6）電子檔案物理歸檔與實時歸檔
【實用工具】檔案電子化加工流程

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