工程檔案管理實務(wù)培訓(xùn)方案

 工程檔案管理實務(wù)培訓(xùn)方案
一、課程對象：
所有涉及工程檔案管理的人員
二、課程背景：
工程企業(yè)的發(fā)展需要全方面的支撐，其中工程檔案管理在企業(yè)的發(fā)展尤為重要。古往
今來，檔案在政治、經(jīng)濟、文化中起著重要的作用。檔案管理不光包括在檔案館的管理
，檔案可以擴大到企業(yè)平時文件的擬制（文件的擬寫）、運行、管理和歸檔的整個流程
當中。一個企業(yè)根據(jù)自己的存檔情況順利查到到相關(guān)的文件，大大的提高工作效率。
培訓(xùn)內(nèi)容圍繞：工程檔案管理的一些理論知識，從理論上提高學(xué)員對于工程檔案管理
的認識和重視；工程檔案管理的范圍；工程檔案管理的規(guī)范的流程；一些專業(yè)檔案管理
的要求和管理方法。
  在實踐培訓(xùn)的過程中，我們要以實戰(zhàn)為主，結(jié)合企業(yè)在實際工作中遇到的需要處理的
檔案，進行模擬，對出現(xiàn)的問題，有的放矢的進行攻關(guān)。在進行具體內(nèi)容的指導(dǎo)過程中
，還要提高學(xué)員的思維能力、應(yīng)變能力、分析問題、解決問題的能力。
三、課程特點：
 ? 先進的實踐教學(xué)，從實際出發(fā)，以學(xué)員的工作實踐為出發(fā)點。
 ? 結(jié)合企業(yè)的實際工作，具有更強的針對性。
 ? 在培訓(xùn)中，加入學(xué)員的討論，讓學(xué)員能夠?qū)W會自己分析問題。
 ? 在具體的專業(yè)檔案培訓(xùn)中，教會學(xué)員具體的管理技巧。
 ? 主要是以基礎(chǔ)培訓(xùn)為主，打牢堅實的基礎(chǔ)。
 ? 講課沉穩(wěn)、風趣生動、以實用為主，同時插入經(jīng)典示范案例講解，不失幽默。
四、學(xué)員收益：
通過專業(yè)的培訓(xùn)，使學(xué)員能夠掌握工程檔案管理的知識及其實際應(yīng)用的技巧，適應(yīng)企
事業(yè)單位工作崗位需求，獲得以下成長及收獲-----
  1. 對檔案有一個全面的認識，從理論上有一個全新的把握。
  2. 充分了解工程檔案的分類，結(jié)合企業(yè)特色，了解電子文檔的管理知識。
  3. 通過培訓(xùn)，讓學(xué)員了解工程檔案管理的重要性。
  4. 通過培訓(xùn)，讓學(xué)員掌握工程檔案管理的范圍。
  5. 通過培訓(xùn)，讓學(xué)員掌握規(guī)范管理流程。
  6. 通過分析實際工作中出現(xiàn)的問題，教會學(xué)員正確的、規(guī)范的操作技巧。
  7. 教學(xué)中現(xiàn)場互動，及時發(fā)現(xiàn)學(xué)員的問題并當場回答解決。
  8.
 通過模擬演練，大大提高學(xué)員的操作能力和理論知識水平，為公司的發(fā)展做出重要
 的支撐；
五、課程價值：
兩天的專業(yè)檔案管理學(xué)習(xí)，不僅僅收獲工程檔案管理實務(wù)：
★   提高企業(yè)工作效率，提高企業(yè)管理水平
★   提升企業(yè)形象。
★   讓學(xué)員獲得積極寶貴的系統(tǒng)的專業(yè)知識。
★   獲得更多的實戰(zhàn)經(jīng)驗。
★   能夠更好的提升學(xué)員在工作中分析問題的能力。
★   正確分析具體事情的能力。
★   通過分析案例，學(xué)會分析工作中出現(xiàn)的具體問題。
六、課程大綱：
第一部分：檔案管理的理論
1. 檔案管理的界定是什么？
2. 工程檔案的劃分。
3. 工程檔案的分類。
4. 工程企業(yè)應(yīng)用工程檔案的具體內(nèi)容。
5. 當前重要的電子檔案的要求。
6. 檔案管理的現(xiàn)在常用的原則。
7. 電子檔案的管理的原則。
案例研討：針對本單位的文檔工作，仔細分析本單位工作中出現(xiàn)的問題，有針對性的進
行培訓(xùn)。
第二部分：工程檔案管理工作的具體內(nèi)容
  1.    平時工作的收文管理
1. 平時文件收集整理的范圍及其原則。
2. 平時文件收集整理的具體流程。
  包括四個部分：簽收、拆封、登記；審核分發(fā)和傳閱；擬辦、批辦、和承辦；催辦、
  查辦與注辦。
3. 工程檔案管理中的四個流程當中注意的事項及其技巧。（重點）
第二章    整理歸檔
1.整理歸檔的原則。
2.整理歸檔的要求。
3.整理歸檔的重要性。
4.歸檔文件的整理單位---件，如何判斷一件文件。
5.裝訂文件的要求：順序、折疊方式、方向、質(zhì)量要求。
6．分類的方法：年度分類法、保管期限分類法、機構(gòu)問題分類法。
7排列的原則：從最小的項目排列，按照時間+事件的順序。
8. 編號的要求及其填寫方式。
9. 編目的格式要求。
10. 裝盒的原則和要求。
  3.   電子檔案的管理
1. 電子檔案的認識。
2. 電子檔案的種類和作用。
3. 電子文件向電子檔案的轉(zhuǎn)換。
4. 電子檔案的處理
5. 電子檔案的保護。
6. 電子檔案的利用。
  4.   其他工程檔案的管理
1. 工程人事檔案的管理
1. 人事檔案的建檔。
2. 人事檔案的分類和排序編號。
3. 人事檔案案卷編目上架。
2. 工程聲像檔案整理
1. 照片檔案管理
2. 底片檔案的整理。
3. 盤片類聲像檔案的整理。
4. 影片檔案的管理。

第三部分   工程檔案的保管
1. 工程檔案管理工作的內(nèi)容、任務(wù)與要求。
2. 工程檔案保管設(shè)備的要求。
3. 工程檔案庫房設(shè)備的要求。


第四部分  工程檔案的統(tǒng)計
  1. 工程檔案統(tǒng)計的內(nèi)容和要求。
  2. 工程檔案統(tǒng)計工作的方法。
  3. 統(tǒng)計調(diào)查的具體要求和技巧。
  4. 統(tǒng)計整理的具體內(nèi)容。
  5. 統(tǒng)計分析的具體方法。
  6. 檔案統(tǒng)計的數(shù)字化。


第五部分   工程檔案的服務(wù)
  1. 工程檔案服務(wù)的方式有哪幾種類型。
 檔案閱覽
 外借使用
 復(fù)制利用
 陳列展覽
 咨詢服務(wù)
 出據(jù)檔案證明
  2. 這幾種類型的要求和具體的操作技能。
  3. 開放檔案的管理要求。
  4. 檔案編研成果的具體內(nèi)容和要求
  5. 檔案編研工作的具體環(huán)節(jié)。
  6. 其他的檔案參考資料（大事記、組織沿革、會議簡介、統(tǒng)計數(shù)字匯集等）
七、授課課時： 1-2天
八、學(xué)員人數(shù)：16—42人
九、授課方式：理論講解、互動體驗、實戰(zhàn)演練、案例研討、Q&A答疑

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