時間管理和效率提升

時間管理與效率提升
授課老師：晏世樂


【授課方式】
課堂講授、案例分析、討論練習(xí)、實景體驗、選邊辯論、心理測驗、游戲參與等。

【授課時間】
0.5—1天，5—6小時/天。
【授課對象】
所有職場人士，尤其管理人員；其他個人。會根據(jù)授課對象，適當(dāng)調(diào)整授課內(nèi)容（
側(cè)重點）。
【課程大綱】
課前統(tǒng)一思想，確保培訓(xùn)效果：學(xué)習(xí)為己、學(xué)樂精神、空杯思想、學(xué)以致用。
一、時間概述
（一）時間定義?！景咐繒r間意味著什么？
（二）時間特性。
1、無法開源。
2、無法節(jié)流。
3、不可取代。
4、不可再生。
二、時間管理概述
（一）時間管理的概念。
管理的對象不是時間，而是每一個使用時間的人，其本質(zhì)就是自我管理。
（二）時間管理的重要性。
1、時間非常重要。
（1）時間就是生命?！景咐繍鄣仙Ⅳ斞?。
（2）時間具有價值。對待時間，要像對待投資一樣，時刻要有“成本和價值”的觀
念?！景咐繖C(jī)會成本。
2、我們的時間很有限。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！
3、時間管理情況堪憂?！景咐亢臅r因素分析。
4、時間是唯一對每個人都公平的資源。
5、做好時間管理，才可能事業(yè)成功。彼得·德魯克：不能管理時間，便什么都不能
管理。
6、做好時間管理，是實現(xiàn)人生規(guī)劃的保證。
三、如何進(jìn)行時間管理
目的：讓時間產(chǎn)生效益。
（一）統(tǒng)籌工作，提高效能。要事第一，用時間做正確的事，做最有價值的事?！?br /> 案例】2.5萬美元的支票。
1、時間管理四象限法則。
（1）一象限（重要緊急）：立即去做。
（2）二象限（重要非緊急）：定出時間盡快做。
（3）三象限（緊急非重要）：授權(quán)或另約時間。
（4）四象限（非重要非緊急）：不做或打發(fā)時間時做。
2、未雨綢繆，防患于未然。投資二象限工作，一象限工作就會大幅減少?！景咐?br /> 】不要“撿了芝麻，丟了西瓜”?！菊撟C】二八定律。
3、哪些事情屬于重要非緊急？【案例】運動、學(xué)習(xí)、開發(fā)新客戶、開發(fā)新產(chǎn)品……
“磨刀不誤砍柴工”。
4、時間管理四象限法則的操作步驟。
（1）確立目標(biāo)。
第一，目標(biāo)的重要性?！景咐恳敶髮W(xué)對畢業(yè)生25年的跟蹤調(diào)查。
第二，目標(biāo)設(shè)定的6大范圍。
第三，分解目標(biāo)?！景咐繓|京馬拉松賽山田本一。
（2）列出事項清單?！窘ㄗh】隨時記錄，清空大腦。兩分鐘原則。
第一，根據(jù)目標(biāo)，設(shè)定計劃。沒有計劃的目標(biāo)就是空想！
第二，已經(jīng)預(yù)約的安排（安排到對應(yīng)的日歷日期）。
第三，各種未完成事項（歷史累積）。
第四，各種臨時插單/緊急任務(wù)。
第五，生活/家庭/情感等瑣事。【案例】老婆生日禮物。
（3）優(yōu)先排序。根據(jù)時間管理四象限法則進(jìn)行排序。
（4）安排實施。對已經(jīng)排序的事項，進(jìn)行時間分配（即設(shè)置最后期限）。
第一，高回報工作：高峰時段，集中精力。
第二，低回報工作：簡化，降低標(biāo)準(zhǔn)。
（5）每日總結(jié)。理想狀態(tài)：80%時間用于重要非緊急的事情?！景咐繆W巴馬、喬
布斯、扎克伯格。
（二）掌握技巧，提高效率。
提高效率的前提：一是精力充沛，適度休息、運動?！景咐磕戏菄嘎吕?。二
是提高能力，學(xué)習(xí)、反思?！窘ㄗh】工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。
1、最佳狀態(tài)，全心專注。創(chuàng)造條件，避免干擾，在批量時間內(nèi)工作！
（1）單位：推行紅牌、綠牌制度。
（2）個人：掌握避免上司、同事、下屬干擾的技巧?！景咐糠压ぷ鞣ā?br /> 2、事不宜遲，速度制勝。
（1）一件事情，做不做？不能盲目決定，也不能優(yōu)柔寡斷?！景咐繌埲鹈簟?br /> （2）如果一件事情，確定做了，那就快點去做?！景咐侩娫挵l(fā)明專利之爭。郭
臺銘。
（3）做事情時，盡量提高速度?！窘ㄗh】約定時間，自我比賽。帶著目標(biāo)與計劃
工作。
3、認(rèn)真去做，一次成功。世界上最沒有效率的事情就是一件事情開始沒有做好，
被推倒重來。
4、統(tǒng)籌安排，平行作業(yè)?！景咐咳A羅庚的《統(tǒng)籌方法》。艾思奇看《反杜林論》。
邊快走，邊聽書。
5、充分利用零碎時間。【案例】領(lǐng)導(dǎo)門口等待時間。
6、優(yōu)化流程，簡化操作?！菊撟C】崔西定律?！景咐勘馄交?。審批串聯(lián)——并聯(lián)
。BPR。
7、整理整頓，快速定位?？朔k公桌雜亂和個人混亂。
8、選擇效率更高工具?！肮び破涫拢叵壤淦??！?br /> 9、莫法特休息法。【案例】間作套種。
10、擱置哲學(xué)?！景咐總€人失眠。
11、善于說“不”。【案例】大學(xué)同學(xué)對比。
12、授權(quán)。
（1）授權(quán)可以使領(lǐng)導(dǎo)者分身有術(shù)，做更重要的事兒?！景咐垮底淤vVS巫馬期。
諸葛亮出師未捷身先死。
（2）授權(quán)可以借助別人的力量來實現(xiàn)自己的目的?！景咐柯斆鞯哪泻?。
（三）端正思想，勤懇努力。
1、如何喚醒勤懇的精神？
（1）用正確認(rèn)知作為牽引。工作到底是為了誰？薪水高低由誰決定：老板還是員
工？【案例】10年工資不變。華為清退34歲員工。查爾斯·施瓦布的傳奇。
（2）用目標(biāo)呼喚自己。叫醒我們的不是鬧鐘，而是夢想?！景咐课覀兊哪繕?biāo)是
什么？
（3）用危機(jī)感推促自己?！景咐扛晃毯蜐O民。
2、如何做到勤懇？
（1）活在當(dāng)下，馬上行動！今天的結(jié)果是昨天的努力，今天的行為會帶來明天的
結(jié)果。【案例】《承諾今天》。
（2）積極進(jìn)取。即使身陷困境，依然擁抱光明?！景咐狂視r健，深井中的驢。

（3）避免拖拉。
第一，確定好處，鼓勵行動。
第二，想像壞處，強(qiáng)迫行動。
第三，各個擊破、減少畏難情緒。

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