《時(shí)間管理與效率提升》

輕重緩急 要事第一
——時(shí)間管理與效率提升
課程背景：
本課程以企事業(yè)單位管理干部和骨干精英為核心，從時(shí)間管理的概念、原則、方法和實(shí)踐四方面，全方位提升管理者的時(shí)間管理水平和工作效率。讓學(xué)員意識(shí)到時(shí)間管理就是自我管理，明白自己要什么，以終為始才能步步為贏。應(yīng)用四象限法、六要事法、28法則、GTD法等讓學(xué)員在工作中條理清晰，效率倍增，進(jìn)而解決工作中的實(shí)際問題，提升工作成效！
課程收益：
1、意識(shí)：使學(xué)員從思維的層面意識(shí)到時(shí)間管理就是自我管理，以終為始規(guī)劃才能步步為贏
2、知識(shí)：讓學(xué)員掌握時(shí)間管理的四象限法、六要事法、GTD法、28法則、SMART原則等
3、技能：提升學(xué)員每日工作效率，如何對(duì)抗拖延癥、不被瑣事打斷，最終成為時(shí)間管理達(dá)人
4、理念： 夏琳老師一課四訓(xùn)理念（預(yù)訓(xùn)+正訓(xùn)+自訓(xùn)+復(fù)訓(xùn)）讓學(xué)員牢固掌握更好學(xué)以致用
5、落地：531落地實(shí)施計(jì)劃（5個(gè)收獲點(diǎn)、3個(gè)行動(dòng)項(xiàng)、1項(xiàng)立刻去做的事）助力落地實(shí)施
學(xué)員對(duì)象：企事業(yè)單位高管及中層管理干部等
授課方式：
1、交互教學(xué)：講師講授、案例分享、視頻多媒體相結(jié)合加之夏老師生動(dòng)幽默演繹課堂氛圍好
2、互動(dòng)演練：現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)、小組討論、角色扮演、成果輸出，加上課后作業(yè)和531落地效果好
3、行動(dòng)學(xué)習(xí)：翻轉(zhuǎn)課堂、群策群力、世界咖啡…使學(xué)員沉浸其中相互激發(fā)成就，體驗(yàn)評(píng)價(jià)好
課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天
1024255681164500課程模型：
課程大綱：
第一講：時(shí)不我待 只爭(zhēng)朝夕——時(shí)間管理的概念
引例：時(shí)間就是財(cái)富
引例：感悟你可以?shī)^斗的人生
一、時(shí)間的特性
1、無(wú)法開源
2、無(wú)法節(jié)流
3、不可取代
4、不可再生
二、五代時(shí)間管理的演進(jìn)
第一代時(shí)間管理——不要忘記工作
第二代時(shí)間管理——工作充滿工作
第三代時(shí)間管理——工作就是工作
第四代時(shí)間管理——專注重要工作
第五代時(shí)間管理——平衡工作生活
三、找尋自己的平衡輪
1、健康
2、家庭
3、事業(yè)
4、財(cái)富
5、感情
6、朋友
7、休閑
8、個(gè)人成長(zhǎng)
第二講：以終為始 步步為贏——時(shí)間管理的原則
一、清晨誰(shuí)叫醒了你的靈魂
1、心愿與夢(mèng)想——榮譽(yù)感與自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)
2、工作與老板——社會(huì)與歸屬感需要
3、鬧鐘與鬧鈴——生理與安全需要
二、時(shí)間管理就是自我管理
1、自我管理：以終為始，知道自己要去哪里，你為什么而活
2、時(shí)間管理：時(shí)間投在哪里，結(jié)果就出在哪里，你究竟想要什么
3、時(shí)間管理就是自我管理：起不起、干不干、要不要、睡不睡
三、時(shí)間管理的原則
1、要事第一：步步為贏，WIN=What’s Important Now
2、統(tǒng)籌規(guī)劃：凡事預(yù)則立不預(yù)則廢
3、善用工具：工欲善其事必先利其器
4、持之以恒：做一件有價(jià)值的事，一直做，然后等待時(shí)間的回報(bào)
第三講：適合自己 才是最好——時(shí)間管理的方法
一、四象限法(這個(gè)很多人都已經(jīng)聽過了，可簡(jiǎn)單帶過)
1、重要緊急：立刻去辦
2、重要不緊急：提前安排
3、緊急不重要：授權(quán)他人（另找時(shí)間）
4、不重要不緊急：對(duì)它說不（碎片時(shí)間）
故事分享：尋找生命中的大石頭
二、艾維李效率法（六要事法）
1、艾維李效率法核心：管理好優(yōu)先事項(xiàng)
2、艾維李效率法步驟
1）最多六要事
2）重要性排序
3）按順序做事
4）重要性第一
5）重復(fù)并固化
3、艾維李效率法有效原因
三、GTD法
1、GTD定義：Getting Things Done
2、GTD法的兩分鐘原則
3、GTD法核心原則
1）收集
2）整理
3）組織
4）回顧
5）執(zhí)行
四、20/80法則（Pareto定律）
1、20/80法則定義：原因結(jié)果、投入產(chǎn)出、努力報(bào)酬等存在著無(wú)法解釋的不平衡
2、20/80法則的運(yùn)用
五、番茄工作法
1、番茄工作法原則要領(lǐng)
1）25分鐘一個(gè)番茄鐘，休息5分鐘
2）每2-3個(gè)番茄鐘，長(zhǎng)時(shí)間休息15-20分鐘
3）一個(gè)番茄鐘25分鐘，不可分割
4）番茄鐘內(nèi)做無(wú)關(guān)事務(wù)，該番茄鐘作廢
2、番茄工作法注意事項(xiàng)
第四講：時(shí)不我待 行動(dòng)起來——時(shí)間管理的實(shí)踐
一、每天早上的決戰(zhàn)——起床問題這樣破
1、WAKE鬧鈴：解決醒不醒的問題
2、5-15分鐘延時(shí)：給身心足夠適應(yīng)期
3、UP鬧鐘：解決起不起的問題
二、每天工作效率提升——番茄土豆燉青蛙
1、番茄=番茄工作法
2、土豆=TO DO LIST
3、青蛙=最重要的最困難的最不愿干的事
三、工作效率最高——DEADLINE法
1、DEADLINE：不可再拖的死線
2、DEADLINE法：向最后時(shí)刻要效率
四、拖延癌有救了——拖延癥破解法
1、拖延癥產(chǎn)生的原因
2、拖延癥的心理破解
3、拖延癥的行動(dòng)破解
五、滾蛋吧干擾君——干擾處理法
1、大道至簡(jiǎn)
2、習(xí)慣自然
3、學(xué)會(huì)說不
六、成為時(shí)間管理達(dá)人——學(xué)會(huì)9“不”法
1、確定目標(biāo)——不窮于應(yīng)付
2、制定計(jì)劃——不貿(mào)然行動(dòng)
3、管理表單——不要一把抓
4、有效規(guī)劃——不隨心所欲
5、輕重有別——不事無(wú)巨細(xì)
6、溝通細(xì)節(jié)——不粗枝大葉
7、合理分配——不加班加點(diǎn)
8、減少干擾——不隨叫隨到
9、充分授權(quán)——不事必躬親
課程回顧與總結(jié)：
一、答疑與互動(dòng)交流：Q & A時(shí)間
二、一課四訓(xùn)教學(xué)理念：
1、預(yù)訓(xùn)：需求問卷、預(yù)先建群、案例收集、問題訪談
2、正訓(xùn)：精力集中、案例演示、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、全情投入
3、自訓(xùn)：社群學(xué)習(xí)、微課補(bǔ)充、作業(yè)群覽、期限改變
4、復(fù)訓(xùn)：定期復(fù)訓(xùn)、復(fù)盤總結(jié)、持續(xù)跟蹤、不斷提升
三、531落地實(shí)施計(jì)劃
1、學(xué)員課后寫出至少5個(gè)（多者不限）課程中的收獲點(diǎn)
2、列出3個(gè)指導(dǎo)實(shí)際工作的學(xué)以致用的行動(dòng)項(xiàng)
3、聚焦1個(gè)立刻去做行動(dòng)，包含詳盡具體的行動(dòng)步驟
4、以“PDCA”來督促培訓(xùn)成果的落地實(shí)施，做到有計(jì)劃、有實(shí)施、有查核、有總結(jié)
5、以1個(gè)月為期限（時(shí)間可根據(jù)情況調(diào)整）促使學(xué)員改變，督導(dǎo)者最終給出評(píng)估意見

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