讓Office 插上人工智能的翅膀——AI與智能排版（1天）

向桌面要生產(chǎn)力系列課程
center27710400讓Office插上人工智能的翅膀
——生成式AI與文檔智能排版
培訓(xùn)師: 張劍悅
2025-1-23
課程安排說明：
課程建議學(xué)習(xí)時(shí)間是一天（6小時(shí)）。
確保課堂可以上互聯(lián)網(wǎng)，學(xué)員攜帶電腦、鼠標(biāo)進(jìn)行隨堂練習(xí)，安裝高版本W(wǎng)PS（WPS Office）并申請AI功能，（進(jìn)入 https://ai.wps.cn 官網(wǎng)免費(fèi)下載）
課前講師會(huì)發(fā)給學(xué)員學(xué)習(xí)素材。
一、課程背景
在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，文檔處理的效率與質(zhì)量至關(guān)重要。生成式 AI 技術(shù)的崛起為文檔智能排版帶來了革新契機(jī)。本課程旨在幫助學(xué)員深入理解生成式 AI 原理，并熟練掌握其在文檔智能排版中的應(yīng)用，提升文檔處理的自動(dòng)化與智能化水平。
二、課程目標(biāo)
使學(xué)員全面理解生成式 AI 的基礎(chǔ)概念、關(guān)鍵技術(shù)及運(yùn)行機(jī)制。
幫助學(xué)員掌握多種借助生成式 AI 實(shí)現(xiàn)文檔智能排版的工具與方法。
培養(yǎng)學(xué)員運(yùn)用生成式 AI 解決不同類型文檔排版難題的實(shí)踐能力，顯著提高排版效率與質(zhì)量。
引導(dǎo)學(xué)員思考并應(yīng)對生成式 AI 在文檔排版應(yīng)用中的潛在風(fēng)險(xiǎn)與挑戰(zhàn)。
三、課程對象
經(jīng)常處理文檔排版工作的人員，如行政人員、秘書、文案編輯、設(shè)計(jì)師以及對文檔智能排版感興趣的各類職場人士。
四、課程大綱
一、生成式 AI 基礎(chǔ)與文檔排版規(guī)范
全面了解AI應(yīng)用于工作的概念、工具和前沿實(shí)踐
人工智能的應(yīng)用方式：大模型調(diào)用、網(wǎng)頁調(diào)用、APP調(diào)用……
AI在辦公中的應(yīng)用：智能問答、智能搜索、智能文檔、智能圖片、智能音視頻
生成式 AI 的概念與演進(jìn)
生成式 AI 的核心技術(shù)
常見文檔類型與排版規(guī)范
辦公文檔的排版特點(diǎn)與要求
專業(yè)文檔（如學(xué)術(shù)論文、商務(wù)報(bào)告）的格式規(guī)范
宣傳文檔（海報(bào)、宣傳冊）的設(shè)計(jì)原則
傳統(tǒng)文檔排版流程與挑戰(zhàn)
人工排版的步驟與操作
面臨的效率問題（如重復(fù)勞動(dòng)、耗時(shí)久）
質(zhì)量問題（如格式不一致、美觀度不足）
二、生成式 AI 助力文檔內(nèi)容生成與結(jié)構(gòu)優(yōu)化
文檔的結(jié)構(gòu)化應(yīng)如何快速搭建
文本內(nèi)容生成
使用大語言模型（如 ChatGPT、文心一言、MINI等）生成不同類型文檔的初稿，如新聞稿、項(xiàng)目策劃書
調(diào)整生成參數(shù)以優(yōu)化文本風(fēng)格、長度與專業(yè)性
對生成內(nèi)容進(jìn)行潤色與校對，確保準(zhǔn)確性與可讀性
圖像與圖表生成
利用生成式 AI 圖像工具（如 Midjourney、豆包）生成與文檔主題匹配的圖片
借助數(shù)據(jù)生成算法生成統(tǒng)計(jì)圖表（如柱狀圖、折線圖），并自動(dòng)添加到文檔中合適位置
文檔結(jié)構(gòu)的智能優(yōu)化
自動(dòng)提取文檔大綱
運(yùn)用自然語言處理技術(shù)分析文檔內(nèi)容，自動(dòng)生成層次分明的大綱
根據(jù)大綱調(diào)整文檔結(jié)構(gòu)，確保邏輯清晰
三、生成式 AI 實(shí)現(xiàn)文檔格式與樣式的智能排版
格式自動(dòng)化設(shè)置
頁面布局優(yōu)化
根據(jù)文檔類型與內(nèi)容，利用 AI 自動(dòng)設(shè)置頁面大小、邊距、方向
智能添加頁碼、頁眉頁腳，并根據(jù)文檔結(jié)構(gòu)調(diào)整其格式
文字格式統(tǒng)一
識(shí)別文檔中的不同文本元素（標(biāo)題、正文、列表等），自動(dòng)應(yīng)用預(yù)設(shè)的格式樣式
批量調(diào)整文字字體、字號、顏色、加粗、傾斜等屬性，確保格式一致性
樣式與風(fēng)格的智能匹配
主題樣式生成
基于文檔主題與內(nèi)容風(fēng)格，生成與之匹配的整體樣式方案，包括配色、字體等
一鍵應(yīng)用主題樣式，快速改變文檔的視覺風(fēng)格
四、AI 在文檔排版中的風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)對
數(shù)據(jù)隱私與安全風(fēng)險(xiǎn)
內(nèi)容準(zhǔn)確性與版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)
生成內(nèi)容可能存在的錯(cuò)誤、誤導(dǎo)性信息及版權(quán)歸屬問題
建立內(nèi)容審核機(jī)制，正確獲取與使用版權(quán)素材
技術(shù)依賴與兼容性風(fēng)險(xiǎn)
過度依賴生成式 AI 可能帶來的技術(shù)故障風(fēng)險(xiǎn)
確保與傳統(tǒng)排版工具的兼容性
講師簡介
31851607112000-361608139212張劍悅老師講授 Office 課程29年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認(rèn)證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當(dāng)前的Office 2021 ，學(xué)員來自各行各業(yè)，積累了大量的實(shí)際問題和案例。
00張劍悅老師講授 Office 課程29年，一路見證了微軟的發(fā)展成長，在2002年就獲得了微軟認(rèn)證專家講師。版本從最早的Office 97一直講到了當(dāng)前的Office 2021 ，學(xué)員來自各行各業(yè)，積累了大量的實(shí)際問題和案例。
-358591767911353222380024Office 各學(xué)科 微軟教師資格證書
00Office 各學(xué)科 微軟教師資格證書
-447864340848 總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務(wù)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 23在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。
在計(jì)算機(jī)世界報(bào)、電腦愛好者雜志撰寫專欄，在多份刊物發(fā)表專業(yè)文章超過100篇.
00 總結(jié)自己多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐技巧，先后在清華大學(xué)出版社出版《IE & FrontPage實(shí)用教程》、《Word & PowerPoint實(shí)用教程》和《辦公軟件操作技巧》；在電子工業(yè)出版社出版《練好套路成高手-Excel商務(wù)應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)精粹》、《新電腦課堂——Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用》、《新電腦課堂——Office 23在企業(yè)中的應(yīng)用》和《新電腦課堂——PowerPoint 在企業(yè)中的應(yīng)用》等書籍。
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-82424241678直接服務(wù)過的企業(yè)客戶400余家
00直接服務(wù)過的企業(yè)客戶400余家
3823335539115安利（中國）
杜邦紅獅
中國聯(lián)通
中國移動(dòng)
海信集團(tuán)
澳柯瑪集團(tuán)
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中國知識(shí)產(chǎn)權(quán)局
?？怂箍导瘓F(tuán)公司
京華時(shí)報(bào)社
聯(lián)想集團(tuán)控股有限公司
電腦愛好者雜志
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漢高集團(tuán)
博西華電器
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《培訓(xùn)》雜志
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