如何運用AI工具10倍速提升辦公效率

如何運用AI工具10倍速提升辦公效率
【課程目標】
1、了解什么是AIGC，以及它的發(fā)展歷史和未來趨勢。
2、掌握核心AIGC工具的操作和調教技巧，如Chat GPT這樣的AIGC工具，以適應不同的工作需求。
3、通過學習如何利用AIGC工具在職場中提效，在日常工作中更高效地處理數(shù)據(jù)、制作文檔和管理項目。
4、將通過實操練習，如AI繪畫、短視頻制作等，提升自己的創(chuàng)新思維和創(chuàng)意實現(xiàn)能力。
5、通過掌握AI工具在專業(yè)領域的應用，學員將能夠提升自己的專業(yè)能力和個人品牌價值。
6、課程將幫助學員了解和適應不斷變化的AI技術趨勢，確保他們在職業(yè)生涯中始終保持競爭力。
【課程收獲】
1、全面的AIGC知識框架
學員將獲得關于AIGC的全面知識，包括基礎理論、工具操作和實際應用。
2、實用的AIGC操作技能
學員將掌握如何實際操作和調教AI工具，以滿足具體的工作需求。
3、高效的職場工具應用能力
學員將學會如何利用AI提高工作效率，尤其在數(shù)據(jù)處理、文檔制作和項目管理等方面。
4、創(chuàng)新思維和創(chuàng)意表達
學員將能夠運用AI工具進行創(chuàng)意思維和創(chuàng)意制作，從而提升個人的創(chuàng)新能力。
5、專業(yè)素養(yǎng)和個人品牌建設
學員將通過課程提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，并學會如何利用AI工具增強個人品牌。
6、對未來AI趨勢的洞察和準備
學員將對未來AI技術的發(fā)展趨勢有更深的理解和準備。
【課程大綱】
一、基礎認識
（一）什么是AIGC？
1.1 AIGC的歷史及發(fā)展趨勢
1.2 4類典型AIGC工具概覽
（二）AIGC核心工具之ChatGPT/文心一言能力拆解及基礎調教
2.1 什么是Chat GPT/文心一言？
2.2 ChatGPT的3大能力和邊界
2.3 ChatGPT的基礎調教方法與步驟
2.4 各種生成式AI工具的區(qū)別
二、進階調教：提問技巧與指令定制
（一）提問技巧訓練
1.1 提問的藝術與要素
1.2 提升提問質量的策略
實操練習：根據(jù)工作需求，設計定制化的指令
（二）深度指令定制
2.1 角色定制化實操：如何根據(jù)具體工作需求調教AI
2.2 深度投喂技巧：如何進行深度投喂，調教出符合特定需求的內(nèi)容
實操練習：優(yōu)化工作任務必備的AI指令
（三）依令行事
3.1 如何讓AI工具幫你生成想要的各種指令？
3.2 如何讓各種場景指令10倍速提升你的專業(yè)能力？
實操練習：如何與AI工具進行深度交流，輸出高質量工作方案
三、實操拆解（1）-職場工具提效
（一）高效操作Excel
1.1 使用AI工具將文本數(shù)據(jù)轉換為表格的技巧
1.2 使用AI工具生成Excel表格和函數(shù)的方法
1.3 使用AI工具進行數(shù)據(jù)分析，進行問題的深度洞察的關鍵
實操練習1：使用AI工具進行數(shù)據(jù)整理。
實操練習2：使用AI工具進行Excel表格和函數(shù)輸出，并完成數(shù)據(jù)分析。
（二）快速制作優(yōu)質PPT
2.1 自動生成PPT的AI工具介紹
2.2 無中生有，讓AI協(xié)助輸出高價值的工作匯報ppt
2.3 高效提煉，讓AI協(xié)助梳理現(xiàn)成的材料，快速輸出ppt
實操練習：10分鐘快速完成一個工作PPT
（三）快速制作思維導圖
3.1 創(chuàng)新思維梳理：如何使用AI工具梳理創(chuàng)新思路
3.2 繪制思維導圖：如何AI工具+Xmind快速生成思維導圖
實操練習：使用AI工具+Xmind快速生成項目方案思維導圖。
（四）高效項目管理
4.1 如何用AI工具進行項目任務拆分？
4.2 如何用AI工具輸出項目管控進度表？
4.3 如何用AI工具輸出項目管理甘特圖
實操練習：使用AI工具快速生成項目管控進度表。
四、實操拆解（2）職場文案提效
（一）快速生成精練會議紀要
1.1 如何利用AI工具創(chuàng)建會議紀要模板
1.2 如何利用AI工具整理并優(yōu)化會議內(nèi)容
實操練習：提供一段模擬會議記錄，練習如何運用AI工具整理并優(yōu)化成會議紀要。
（二）快速搞定職場郵件
2.1 高效撰寫職場郵件
2.2 如何利用AI工具快速、恰當?shù)鼗貜吐殘鲟]件。
2.3 郵件場景下使用AI工具的注意事項
實操練習：提供具體的工作場景，實踐使用AI工具撰寫相關郵件。
（三）快速寫出高質量文案
3.1 簡單短文案——明確指令，一鍵生成
典型場景：營銷型文案（朋友圈、小紅書）、宣傳型文案（新聞稿、社群邀約、活動通知）
實操練習：如何寫各種必備通知
3.2 結構化中文案——拆分模塊，單獨打磨
典型場景：活動詳情頁、工作日報（周報）、活動方案、工作匯報
實操練習：如何用AI工具寫工作匯報
（四）信息收集與整理
4.1 如何使用AI工具快速提取文檔或文章的關鍵摘要。
4.2 如何利用AI工具進行有效的資料整理和歸類。
實操練習：模擬一個復雜的信息收集任務，讓大家練習如何用AI工具進行資料整理。
五、實操拆解（3）巧用工具，一個人就是一個團隊
（一）如何借助AI繪畫工具，0基礎也能做專業(yè)設計？
1.1 如何用AI繪畫工具，為自己定制各種風格形象
1.2 如何用AI繪畫工具做各種必備海報？
1.3 如何用創(chuàng)作獨家場景畫面？
實操練習：快速完成必備工作海報繪制
（二）用AI工具創(chuàng)作爆款短視頻
2.1 如何使用AI工具梳理爆款選題
2.2 如何使用AI工具T快速生成爆款短視頻標題和文案腳本
2.3 如何使用AI工具+剪映一鍵輸出爆款短視頻
實操練習：使用AI工具生成視頻標題和腳本，并用視頻工具完成一個短視頻制作
（三）用AI數(shù)字人代你出鏡錄視頻
3.1 AI數(shù)字人的核心功能
3.2 AI數(shù)字人的使用場景和限制
3.2 使用AI數(shù)字人的建議和技巧
實操練習：使用AI數(shù)字人，完成一個自我介紹視頻
六、思維重塑
（一）個人思維轉變
1.1 AI時代，掌握學習方法和具備創(chuàng)造性思維比掌握具體知識更重要
1.2 AI時代，學習將更加個性化、便捷化、互動化和終身化
1.3 擁抱終身學習理念，不斷提升自身競爭力
（二）企業(yè)思維轉變
2.1 將AI技術融入企業(yè)培訓體系，構建個性化、高效化的學習方式
2.2 注重員工未來技能的培養(yǎng)，提升組織的創(chuàng)新力和競爭力
2.3 打造學習型組織，適應AI時代的發(fā)展需求
（三）AI時代，學習能力的培養(yǎng)
3.1 AI時代，對學習能力的新要求
3.2 AI時代，如何培訓4大核心學習能力
七、總結與討論
1、討論AI工具在工作中的應用潛力
2、制定的AI工具應用計劃
【授課老師】
谷燕燕
暢銷書《逆勢爆發(fā)》作者
第九屆當當影響力作者
中國管理科學學會會員
CMC國際注冊管理咨詢師
AIGC實踐者，已經(jīng)輔導5000+學員深度應用AIGC提效
已為以下機構提供AIGC培訓與服務：
企業(yè)：濰坊農(nóng)商銀行、斐樂集團、HTC、南京地鐵、華群能源、科華控股股份有限公司、國企物流集團、南京普愛醫(yī)療設備股份有限公司、安徽新聯(lián)禽業(yè)、江蘇倍爾泰克樓宇科技有限公司、杭州瑞林光環(huán)境集團、、元涵時創(chuàng)科技集團、米粒體育集團等
高校：天津大學、廣東以色列理工學院等
政府：昆山人社局、南京江寧人社局等
機構：伯樂會、智聯(lián)招聘、Boss直聘、第一資源、南京領航人力資源國際集團、51社保、58招聘、墨菲學堂、HR線上商學院、HR百科互助社、人資學堂、中軟國際、英盛網(wǎng)、、武漢創(chuàng)智源、混沌南京、蘇州德慧森、盛道咨詢等

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