如何運用ChatGPT文心一言等AI工具，十倍速提升工作效率


谷燕燕:如何運用ChatGPT/文心一言等AI工具，十倍速提升工作效率


【課程背景】

隨著科技的不斷發(fā)展，人工智能（AI）工具已經(jīng)成為了現(xiàn)代工作環(huán)境中不可或缺的一部
分。在國企這一關(guān)鍵領(lǐng)域，如何充分利用AI工具，以十倍速提升工作效率，已經(jīng)成為一
項至關(guān)重要的任務(wù)。本課程旨在為國企員工提供必要的知識和技能，以便有效地運用Ch
atGPT、文心一言等AI工具，將其應(yīng)用于工作中，從而推動企業(yè)的升級與發(fā)展。


本課程具體包括以下內(nèi)容：

1、AI工具的基礎(chǔ)知識：介紹ChatGPT、文心一言等AI工具的基本概念和原理，讓員工了
解它們的工作方式以及潛在的應(yīng)用領(lǐng)域。

2、實際案例分析：通過真實的國企案例，展示如何利用AI工具解決具體問題，提高工作
效率，降低成本，并改善客戶體驗。

3、實操培訓(xùn)：提供具體的操作指南和實際練習(xí)，使員工能夠熟練使用AI工具，并在日常
工作中應(yīng)用它們。

4、團隊合作：探討如何在團隊中協(xié)作使用AI工具，以實現(xiàn)更好的協(xié)同效應(yīng)和工作流程優(yōu)
化。


【課程大綱】


一、基礎(chǔ)認識

1、什么是AIGC？——4類AIGC工具拆解

2、AIGC核心工具之ChatGPT能力拆解及基礎(chǔ)調(diào)教

2.1 什么是ChatGPT？

2.2 ChatGPT的3大能力

2.3 ChatGPT的3大邊界

2.4 ChatGPT的調(diào)教心法與步驟

3、ChatGPT與文心一言的各自優(yōu)勢與區(qū)別

實操練習(xí):一個指令快速輸出演講稿


二、深度調(diào)教：如何編寫指令，讓AI出我們想要的內(nèi)容

1、提問技巧訓(xùn)練

1.1 ?提問的藝術(shù)：不會提問，就像沒有謀略的指揮官

1.2 ?提問的5個要素

1.3 ?提問質(zhì)量提升的5大秘訣

1.4 ?如何編寫指令，讓AI出我們想要的內(nèi)容

2、實操練習(xí):?輸出一個工作相關(guān)的指令


三、實操拆解（1）-職場工具提效

1、高效操作Excel

1.1
文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格：教授如何使用ChatGPT/文心一言將文本數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)換為Excel表格
，特別適用于財務(wù)數(shù)據(jù)整理。

1.2
利用ChatGPT生成Excel表格：展示如何利用ChatGPT/文心一言生成各類職場必備表單。


1.3
Excel函數(shù)與VBA代碼生成：指導(dǎo)如何使用ChatGPT/文心一言生成Excel函數(shù)和VBA代碼，
解決復(fù)雜的數(shù)據(jù)處理問題。

實操練習(xí)1：使用ChatGPT將提供的文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成Excel表格，并進行簡單的數(shù)據(jù)整理。


實操練習(xí)2：提供一系列實際場景，引導(dǎo)參與者使用ChatGPT生成解決方案的Excel函數(shù)和
VBA代碼。

2、快速制作優(yōu)質(zhì)PPT

2.1
自動生成PPT工具的應(yīng)用：介紹并演示如何使用自動生成PPT的工具，提高教務(wù)處和招生
辦的工作效率。

2.2 Chat
GPT/文心一言輔助文字內(nèi)容生成：教授如何利用ChatGPT/文心一言生成PPT所需的文字內(nèi)
容。

2.3
Markdown語法轉(zhuǎn)換：演示如何將文字內(nèi)容轉(zhuǎn)化為Markdown語法，然后導(dǎo)入到PPT中。

2.4
MindShow視覺呈現(xiàn)：使用MindShow等工具將內(nèi)容視覺化，提高PPT的吸引力和專業(yè)性。

實操練習(xí)：快速完成一個工作匯報PPT

3、快速制作思維導(dǎo)圖

3.1 利用ChatGPT/文心一言，快速生成思維導(dǎo)圖內(nèi)容：指導(dǎo)如何使用Chat
GPT/文心一言生成思維導(dǎo)圖的文本內(nèi)容。

3.2
Markdown代碼轉(zhuǎn)換與應(yīng)用：教授如何將生成的文本轉(zhuǎn)換為Markdown代碼，并導(dǎo)入到思維
導(dǎo)圖工具中。

3.3
思維導(dǎo)圖工具應(yīng)用：演示如何用ChatGPT/文心一言+Xmind，一鍵完成思維導(dǎo)圖繪制。

實操練習(xí)：使用ChatGPT+Xmind，完成項目計劃思維導(dǎo)圖


四、實操拆解（2）-ChatGPT 職場文案提效

1、快速生成精練會議紀要

1.1
生成會議記錄模板：教授如何使用ChatGPT/文心一言快速創(chuàng)建適用于不同會議類型的紀
要模板。

1.2 整理會議紀要：展示如何利用ChatGPT/文心一言整理并優(yōu)化會議內(nèi)容。

實操練習(xí)：提供一段模擬會議記錄，引導(dǎo)參與者運用Chat
GPT/文心一言整理并優(yōu)化成會議紀要。

2、快速搞定職場郵件

2.1 高效生成職場郵件：指導(dǎo)參與者如何使用Chat GPT高效撰寫各類職場郵件。

2.2 職場郵件回復(fù)技巧：展示如何利用Chat GPT快速、恰當(dāng)?shù)鼗貜?fù)職場郵件。

2.3 郵件場景下使用Chat GPT的注意事項：面對不同人群，使用Chat
GPT/文心一言處理郵件時應(yīng)注意的關(guān)鍵點。

實操練習(xí)：提供具體的工作場景，實踐使用Chat GPT撰寫相關(guān)郵件。

3、快速寫出高質(zhì)量文案

3.1 角色定位策略：介紹如何根據(jù)不同角色（如黨建、品宣）定位文案內(nèi)容和風(fēng)格。

3.2 深度挖掘引導(dǎo)：教授如何利用Chat GPT進行內(nèi)容深度挖掘，增強文案的吸引力。

3.3 有效反饋策略：展示如何通過Chat GPT獲取和利用反饋來優(yōu)化文案。

3.4 案例分析引導(dǎo)：分析成功文案案例，教授如何借鑒和應(yīng)用。

3.5 關(guān)鍵詞限定策略：指導(dǎo)如何設(shè)定關(guān)鍵詞，以確保文案內(nèi)容的準確性和相關(guān)性。

實操練習(xí)：不同類型的文案創(chuàng)作


五、實操拆解（3）-Chat GPT/文心一言與視頻創(chuàng)作

1、了解與使用AI視頻制作工具

1.1
介紹AI視頻制作工具：介紹常用的AI視頻制作工具，包括虛擬數(shù)字人工具、文本配音工
具、文章轉(zhuǎn)視頻工具和智能抹除工具。

?1.2 主流工具的實際應(yīng)用：演示如何使用這些工具制作教學(xué)和宣傳視頻。

實操練習(xí)：使用數(shù)字人工具，制作簡單的企業(yè)培訓(xùn)或宣傳視頻。

2、用Chat GPT/文心一言+剪映，創(chuàng)作短視頻

2.1 確定視頻類型和主題：教授如何使用Chat GPT確定短視頻的類型和主題。

2.2 ?生成短視頻標題和腳本：展示如何利用Chat GPT生成吸引人的視頻標題和腳本。

2.3 短視頻創(chuàng)作實操：指導(dǎo)如何將生成的腳本轉(zhuǎn)化為實際的視頻內(nèi)容。

實操練習(xí)：使用Chat GPT生成視頻標題和腳本，并用視頻工具完成一個短視頻制作

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