《時間管理術—如何提升工作效率》

  培訓講師:蔡山

講師背景:
蔡山老師——通用管理實戰(zhàn)型專家?南京大學碩士EMBA?國際教練聯(lián)盟(ICF)認證講師?CIPTT認證國際注冊職業(yè)培訓師?曾任某金融集團培訓總監(jiān)?曾任北京華夏管理學院教學總監(jiān)?中國銀行、華夏幸?;鶚I(yè)等特聘講師?北京理工大學、中山大學等特聘講師 詳細>>

蔡山
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《時間管理術—如何提升工作效率》詳細內(nèi)容

《時間管理術—如何提升工作效率》

時間管理術—如何提升工作效率》
主講:蔡山老師
【課程背景】
忙要忙的有意義
怎樣才能適應高速運轉(zhuǎn)的現(xiàn)代社會,緩解壓力、平衡生活?
怎樣才能避免疲于奔命、心理交瘁?
怎樣才能兼顧事業(yè)和生活,實現(xiàn)人生的美好理想?
【課程收益】
? 管理者認識自己在時間管理上的誤區(qū)和避免誤區(qū)的方法
? 學習如何把時間集中在提高生產(chǎn)力的事情上
? 懂得和學會有效授權(quán),從而提升工作效率和工作品質(zhì)
? 了解和掌握時間管理的有效方法和工具,熟練運用于職場工作中
? 管理者明白自己的問題所在
? 需要做出怎樣的決定和改善?
? 明確可以做些什么和要做些什么?
? 掌握有效的工具和方法,提升個人工作與生活品質(zhì)
【課程對象】
企業(yè)中高層管理者及后備管理干部
【課程方式】
講解主持、自我測試、案例討論、視頻教學、學員經(jīng)驗分享
【課程時間】
1天(6小時/天)
【課程大綱】
第一篇 時間的本質(zhì)認知
1) 開場破冰:管理者在時間管理中存在的典型問題
2) 時間究竟是什么?
3) 時間的特性及給管理者的啟示
4) 時間的價值—機會價值與金錢價值,管理者怎么看?
5) 案例討論:時間的機會價值對管理者的重要性
6) 時間管理的本質(zhì)—時間管理是管理者的習慣管理
7) 現(xiàn)場測試:時間管理的本質(zhì)
第二篇 時間管理的誤區(qū)及改善
1) 案例討論:任經(jīng)理的時間為什么不夠用?
2) 管理者在時間管理中不善的主要原因
3) 管理者時間浪費的三大主要因素
4) 管理者時間管理的五大誤區(qū)
誤區(qū)一:工作缺乏計劃—工具與方法:計劃清單
誤區(qū)二:組織工作不當
誤區(qū)三:時間控制不夠—工具與方法:拖延的原因及拖延指數(shù)測試
誤區(qū)四:整理整頓不足
誤區(qū)五:進取意識不強
5) 管理者如何走出時間管理的誤區(qū)?
6) 高效人士時間管理的特征
第三篇 時間管理的五大原則
(1)明確做事目標—以SMART為導向的目標管理原則
? 目標對組織和管理者的意義與作用
(2)明確做事的優(yōu)先原則—以第二象限為重心的四象限原則
? 時間管理的四象限原則
? 為什么要以第二象限為重心?
? 視頻案例:—時間管理的四象限原則
? 工具與方法:時間管理的4D處事原則與方法
? 案例討論:任經(jīng)理一天的工作安排
(3)明確重點與重要—時間管理的帕雷托(80/20)原則
? 帕雷托原則
? 工具與方法:帕雷托原則在管理中的應用—如何明確重要工作?
(4)提升效率的法寶—時間管理的韻律原則
? 韻律原則
? 工具與方法:韻律原則在管理中的應用—如何不被打擾?如何不打擾別人?
(5)精簡工作流程—時間管理的精簡原則
? 精簡原則
? 工具與方法:精簡原則在管理中的應用—如何簡化工作流程?
第四篇 時間管理的策略—有效授權(quán)的藝術
1) 管理者為什么要授權(quán)?
2) 授權(quán)對組織和管理者究竟有什么好處?
3) 哪些事情必須授權(quán)?
4) 哪些事情一定不能授權(quán)?
5) 如何選擇合適的授權(quán)人?
6) 授權(quán)后應該注意的原則和問題是什么?
7) 案例討論:諸葛亮的煩惱
第五篇 時間管理的常用工具
1) 時間的倒計時法—以終為始
2) 時間的生理節(jié)奏法—找到最佳時刻
3) 杜拉克時間管理
4) 柯維時間管理
5) 艾維·利時間管理
6) 日程表時間管理
7) 善用省時工具

 

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