PPT制作完美呈現(xiàn)

  培訓(xùn)講師:黃俊敏

講師背景:
黃俊敏老師職業(yè)發(fā)展引導(dǎo)專家武漢大學(xué)MBA國際4-D領(lǐng)導(dǎo)力系統(tǒng)認(rèn)證講師美國AACTP國際注冊培訓(xùn)師(ICT)美國AACTP國際注冊促動師(ICF)英國東尼·博贊官方認(rèn)證思維導(dǎo)圖管理師國家人力資源管理師國家認(rèn)證生涯規(guī)劃師(CMT)新精英認(rèn)證生涯 詳細(xì)>>

黃俊敏
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PPT制作完美呈現(xiàn)詳細(xì)內(nèi)容

PPT制作完美呈現(xiàn)
Powerpoint作為職場必備的基礎(chǔ)辦公軟件,廣泛的應(yīng)用于各類演講或呈現(xiàn)場合。可是我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),有些PPT真的“不好看”也“不經(jīng)看”,大大降低演講者的整體呈現(xiàn)效果:

■ 有些PPT,滿屏滿眼的文字,有的演講者索性是照著念

■ 有些PPT,非常多的復(fù)雜圖表,可是沒有人解讀你根本看不懂

■ 有些PPT,動畫聲音特效一堆,真不明白是用來呈現(xiàn)演講內(nèi)容還是幻燈片特技

這樣的PPT,不能幫助演講者順利表達(dá)觀點(diǎn),會阻礙觀眾獲取信息,甚至?xí)ρ葜v者產(chǎn)生“不專業(yè)”的印象……

如何才能做出“結(jié)構(gòu)清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT?我們說,衡量一個(gè)成功PPT的重要標(biāo)準(zhǔn)是其對閱讀者“產(chǎn)生的效能”。要想提升PPT傳遞效能,我們就需要更專注于PPT的內(nèi)容、表達(dá)和呈現(xiàn)設(shè)計(jì),而不僅僅是迷失在PPT專業(yè)操作功能的學(xué)習(xí)中。本次課程,讓我們告別傳統(tǒng)PPT內(nèi)容混亂、傳遞不清、視覺不美、演示低效的“四宗罪”,而從“邏輯有序、制作有方、設(shè)計(jì)有道”三方面逐漸開啟高效PPT的呈現(xiàn)之美。
掌握科學(xué)的方法指導(dǎo)PPT制作;

確定PPT的整體目標(biāo),以終為始,設(shè)計(jì)出符合企業(yè)需求的PPT;

掌握主題和模板的設(shè)計(jì)形式,靈活搭配讓PPT風(fēng)格更統(tǒng)一;

掌握PPT圖形、文字、圖片、視頻、動畫等的處理技巧;
【第一部分】 課件PPT設(shè)計(jì)與制作

第一章 PPT設(shè)計(jì)制作的困境

一、PPT到底是干什么用的?

1、知識型演示

2、說服性演示

二、傳統(tǒng)PPT的“四宗罪”

1、PPT內(nèi)容混亂

2、PPT傳遞不清

3、PPT視覺不美

4、PPT演示低效

三、情境分析三步法

1、明確演示目標(biāo)

2、對象分析

a、聽眾的基本信息

b、聽眾對主題的了解

c、聽眾的心態(tài)

d、聽眾接收的信息風(fēng)格

3、場景分析



第二章 邏輯有序 —— PPT的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

一、邏輯視覺化的工具 — 金字塔原理

1、自上而下法構(gòu)造整體PPT結(jié)構(gòu)

2、自下而上法歸納整理頁面內(nèi)容

二、常見的演示邏輯

1、知識型演示

(1)時(shí)間順序

(2)結(jié)構(gòu)順序

(3)重要性順序

2、說服性演示

(1)PREP結(jié)構(gòu)

(2)Timeline結(jié)構(gòu)

(3)What-Why-How結(jié)構(gòu)

(4)SQCA結(jié)構(gòu)

三、精彩PPT的完整結(jié)構(gòu)

(一)PPT封面 —— 精彩開場

1、封面的要素

—— 標(biāo)題、素材、提示信息、LOGO

2、封面的類型和設(shè)計(jì)要點(diǎn)

(1)簡單圖文型

(2)多圖排版型

(3)設(shè)計(jì)創(chuàng)意型

(4)全圖排版型

(二)PPT目錄 —— 結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)

1、傳統(tǒng)型目錄

2、圖文型目錄

3、創(chuàng)意型目錄

(三)PPT過渡頁 —— 承上啟下

1、獨(dú)立過渡頁

2、色差過渡頁

3、動畫過渡頁

(四)PPT內(nèi)頁 —— 強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)

1、如何讓PPT頁面層次清晰? —— 三層法則

(1)一層文字概括

(2)二層文字提煉

(3)三層文字精簡

2、如何確保三層可識別?

—— 字號、顏色、題符、縮進(jìn)、間距、標(biāo)點(diǎn)

(五)PPT封底 —— 完美收官

四、快捷“神器”—— 美化大師



第三章 制作有方 —— PPT元素的美化方法

一、母版

1、主題VS.母版VS.幻燈片的關(guān)系

2、母版的設(shè)計(jì)與修改

二、文字

1、字號字體選擇

2、文字一目了然的方法

3、如何化文為圖

4、更生動的數(shù)字表述

三、圖片

1、如何搜索與選擇圖片

2、簡單圖片處理

3、做好圖片排列組合

4、圖片背景與文字的處理

四、圖表

1、熟悉各類圖表類型

2、用好SMARTART

五、色彩

1、基本配色原則

2、如何快速取色?

六、動畫

1、動畫的作用

(1)視覺效果

(2)引導(dǎo)效果

(3)設(shè)疑效果

2、如何制作切換動畫?

3、如何制作行動動畫?

? 三要素—— 變化、移動、遮罩



第四章 設(shè)計(jì)有道 —— PPT內(nèi)頁的排版技巧

一、受眾的視覺習(xí)慣

1、從上到下、從左到右

2、先圖畫、后文本

3、先標(biāo)題、后段落

4、先重點(diǎn)、再次要

二、PPT內(nèi)頁排版原則

1、一個(gè)中心

2、簡潔文字

3、圖文并茂

4、輔以動畫

三、PPT設(shè)計(jì)四原則及實(shí)戰(zhàn)演練

1、原則一:對齊

2、原則二:對比

3、原則三:聚攏

4、原則四:重復(fù)

【實(shí)戰(zhàn)練習(xí)】四步讓PPT變身“高富帥”!

 

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“想清楚,說明白,知道說什么、怎么說”,是我們在職場表達(dá)中希望達(dá)到的境界。可是,現(xiàn)實(shí)卻是大多數(shù)員工都被評價(jià)為——“啰嗦半天也不知道他想說什么,沒有重點(diǎn),思路混亂!”?如何確保向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)重點(diǎn)突出、邏輯清晰??如何在部署工作時(shí)讓下級準(zhǔn)確接收工作指令??如何搭建語言的框架結(jié)構(gòu)、組織表達(dá)順序??如何有效規(guī)劃演講內(nèi)容,提高演講技巧??如何用最短的時(shí)間講清觀點(diǎn),讓客戶

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作為職場人士,你在工作中是否會遇到以下情況??開會時(shí),大家面對冗長的討論卻沒有結(jié)論;?寫報(bào)告時(shí),面對大量信息卻沒有思路無從下筆,煞費(fèi)苦心完成的報(bào)告卻被領(lǐng)導(dǎo)痛批無主題無重點(diǎn)無結(jié)論,退回重寫;?向上級匯報(bào)時(shí),連續(xù)匯報(bào)15分鐘,領(lǐng)導(dǎo)卻不知道你到底想說啥;?領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí),卻抓不住上級的核心要求;……結(jié)構(gòu)化思維就是用來解救這樣的職場人士的!結(jié)構(gòu)化思維的的核心理念——金字

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“一言之辯重于九鼎之寶,三寸之舌強(qiáng)于百萬之師”。在當(dāng)今多元化的社會中,演講無所不在,演講工作已不再是公關(guān)人員或企業(yè)發(fā)言人的專門工作。越來越多的企業(yè)要求員工依各人工作職掌隨時(shí)、隨地作演講的實(shí)例,舉凡新產(chǎn)品上市發(fā)布會、新企劃案、工作匯報(bào)、提案改善案、甚至?xí)h呈現(xiàn)均須具有演講的能力與技巧。公眾演講和表達(dá)是一種普遍的、自然的說話方式,不是少數(shù)人才能使用、才會使用的特

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在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的大變革背景下,企業(yè)和員工的學(xué)習(xí)需求也變得更加時(shí)效化和碎片化。在學(xué)習(xí)與發(fā)展領(lǐng)域,因互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的革新而催生出來的各種學(xué)習(xí)思潮和學(xué)習(xí)方式日新月異,“微課”就是伴隨而生的一種新型課程表現(xiàn)形式。它短小精悍,又雋永凝練,便于快速生成,廣泛使用,靈活學(xué)習(xí),高效轉(zhuǎn)化,滿足了企業(yè)對學(xué)習(xí)的需求。近年來,微課已成為培訓(xùn)行業(yè)的顯學(xué),受到各方企業(yè)的高度關(guān)注。微課已成為一

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在競爭激烈的現(xiàn)代市場環(huán)境中,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)人才能力的不斷提升,并有效轉(zhuǎn)化成企業(yè)績效,越來越多的企業(yè)開始意識到:企業(yè)培訓(xùn)工作不能僅僅依賴專業(yè)的培訓(xùn)公司,還必須建立一支優(yōu)秀的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍,讓這些了解企業(yè)、在崗位中發(fā)揮出卓越績效的人才走向三尺講臺,培養(yǎng)發(fā)展員工,實(shí)現(xiàn)“梳理最佳經(jīng)驗(yàn),復(fù)制優(yōu)秀基因”的重要使命。但是眾所周知,企業(yè)中管理者、行業(yè)專家要走向三尺講臺,并

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新生代員工的職場管理與引導(dǎo)技巧主講:黃俊敏課程背景:最近幾年,隨著互聯(lián)網(wǎng)+模式的興起和90后員工的崛起,所有的企業(yè)都遇到了巨大的挑戰(zhàn)——商業(yè)環(huán)境的產(chǎn)業(yè)升級、變化升級、需求升級,導(dǎo)致企業(yè)驅(qū)動員工去適應(yīng)新的管理模式非常困難。唯有激發(fā)員工的內(nèi)在驅(qū)動力,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的發(fā)展雙贏!為什么我們一直要強(qiáng)調(diào)員工生涯發(fā)展對于企業(yè)來說非常重要?因?yàn)樵絻?yōu)秀的企業(yè),越需要管理人

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思維導(dǎo)圖的職場應(yīng)用講師:黃俊敏課程背景:思維導(dǎo)圖被譽(yù)為21世紀(jì)全球性的思維工具,在全世界,成功幫助超過6億人改變工作和生活!一個(gè)簡單的.能夠幫助組織和個(gè)人迅速提高績效的思維工具.管理工具!思維導(dǎo)圖工具可以幫助我們訓(xùn)練大腦,不僅可以強(qiáng)化發(fā)散性思維讓我們更具創(chuàng)造力),還可以培養(yǎng)歸納性思維使我們的思維更具條理性),滿足職業(yè)化表現(xiàn)需求。思維導(dǎo)圖運(yùn)用圖文并重的技巧,把

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