《會(huì)議管理:如何開(kāi)好一個(gè)會(huì)》

  培訓(xùn)講師:田野

講師背景:
田野其人田野,注冊(cè)稅務(wù)師,著名納稅籌劃專家,清華大學(xué)、浙江大學(xué)等多所名??偛冒嗫妥淌凇氖露悇?wù)稽查達(dá)十年之久,又出任財(cái)稅行業(yè)企業(yè)高層多年。為此其獨(dú)到之處在于既熟悉稅務(wù)流程又掌握企業(yè)情況,對(duì)會(huì)計(jì)和稅法均有較深的研究和造詣。同時(shí)寫的一手好文章 詳細(xì)>>

田野
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《會(huì)議管理:如何開(kāi)好一個(gè)會(huì)》詳細(xì)內(nèi)容

《會(huì)議管理:如何開(kāi)好一個(gè)會(huì)》

課程背景:

會(huì)議是投入,必須有產(chǎn)出。一個(gè)優(yōu)秀的組織都會(huì)伴隨著各種各樣的會(huì)議,因?yàn)闀?huì)議是解決問(wèn)題、共享信息、達(dá)成共識(shí)最快速的一種方式,可是在企業(yè)有很多開(kāi)了會(huì)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)這個(gè)結(jié)果,因此管理者有一個(gè)很重要的管理能力就是要會(huì)管理好會(huì)議。管理者是一個(gè)企業(yè)非常核心的群體,管理者的管理動(dòng)作決定了企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了組織團(tuán)隊(duì)成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢(shì)與執(zhí)行成果。

針對(duì)目前企業(yè)存在的實(shí)際情況:管理者必須明白,會(huì)議是投入,必須有產(chǎn)出,當(dāng)一個(gè)無(wú)效的會(huì)議召開(kāi)時(shí),它會(huì)耗費(fèi)很多的時(shí)間。很多會(huì)議就變成形而上的會(huì)議,我們說(shuō)會(huì)議一般出現(xiàn)的問(wèn)題如:會(huì)兒不議,議而不決,決而不行,行而無(wú)果。面對(duì)這種存在的情況,我們需要管理者從會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后來(lái)全流程管控會(huì)議,并且每個(gè)管理者要對(duì)會(huì)議建立原則,提高開(kāi)展會(huì)議的技巧。一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰,管理者必須認(rèn)識(shí)到會(huì)議時(shí)間的價(jià)值,時(shí)間是產(chǎn)生一切績(jī)效的基礎(chǔ),管理者需要珍惜會(huì)議的時(shí)間,不開(kāi)無(wú)效的會(huì)議,通過(guò)自己的管理干預(yù),開(kāi)出高效的有結(jié)果的會(huì)議。

授課時(shí)間:6小時(shí)

課程收益:

  • 學(xué)會(huì)從會(huì)議前-會(huì)議中-會(huì)議后全方位審視會(huì)議
  • 知道如何管控好會(huì)議節(jié)點(diǎn),提升會(huì)議實(shí)施技巧
  • 梳理整個(gè)會(huì)議流程,優(yōu)化目前會(huì)議的流程成效

課程大綱

第一講:全面了解會(huì)議管理的基礎(chǔ)概念

一、會(huì)議的價(jià)值

1.?提升工作效率的關(guān)鍵

2.?解決問(wèn)題的最佳方式

3.?會(huì)議是投入必須有產(chǎn)出

二、工作會(huì)議存在的普遍問(wèn)題

1.?會(huì)而不議、議而不決、決而不行、行而無(wú)果

2.?開(kāi)會(huì)時(shí)間長(zhǎng)到底該如何解決?

三、會(huì)議流程的控制點(diǎn):會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后

1.?會(huì)前準(zhǔn)備到位:會(huì)議list的明確

2.?會(huì)中控制到位:10個(gè)要點(diǎn)

3.?會(huì)后檢考到位:5項(xiàng)關(guān)鍵落實(shí)

第二講:五種核心會(huì)議召開(kāi)的方式與工具

一、年度戰(zhàn)略會(huì)議

1.? 創(chuàng)造氛圍

2. ?明確終點(diǎn)

3.? 設(shè)計(jì)工作坊

4.? 輸出實(shí)操內(nèi)容

二、月、周經(jīng)營(yíng)分析會(huì)

1.? 月度、周經(jīng)營(yíng)分析會(huì)內(nèi)容

2. ?資料的準(zhǔn)備

3.? 必不可少的問(wèn)責(zé)環(huán)節(jié)

三、早會(huì)與夕會(huì)

1.? 明確早會(huì)與夕會(huì)的目的

2. ?早會(huì)七步法

3.? 角色模擬:如何開(kāi)好早會(huì)

四、專題會(huì)議

五、跨部門會(huì)議:五不放過(guò)分析會(huì)

1.? 原因未找準(zhǔn)不放過(guò)

2. ?應(yīng)受教育未受教育 不放過(guò)

練習(xí):用五不放過(guò)工具演練跨部門會(huì)議召開(kāi)

第三講:帶入會(huì)議流程,分拆關(guān)鍵,讓會(huì)議更高效

一、第一步,拋出問(wèn)題

1.? 如何精準(zhǔn)的界定問(wèn)題:what?與why

2. ?讓會(huì)議的主題要非常明確

二、第二步,給出理論、案例、內(nèi)容和方法

1.? 信息的收集

2. ?信息的甄別

3.? 信息的篩選

4.? 信息的分析

三、第三步,引導(dǎo)思考

1.? 避免在思考的海洋里遨游

2. ?掌握3種常見(jiàn)的研討工具:(舉一反三法、六個(gè)角度法)

3.? 讓思考的過(guò)程可以被看見(jiàn)

四、第四步,讓大家表達(dá)

1.? 表達(dá)的結(jié)構(gòu)化四原則

2. ?表達(dá)的精煉要求

五、第五步,不同意見(jiàn)的表達(dá)

1.? 充分表達(dá),注意聆聽(tīng)

2. ?第三選擇,擱置爭(zhēng)議

3.? 避免沖突大火越燒越旺

六、第六步,總結(jié)分析

1.? 提煉結(jié)論

2. ?復(fù)盤會(huì)議過(guò)程

七、第七步,統(tǒng)一思想

1.? 明確推進(jìn)計(jì)劃

2.? 將每一個(gè)行動(dòng)落實(shí)到責(zé)任人

3.? 落實(shí)跟進(jìn)的機(jī)制與后期的安排



 

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對(duì)象:企業(yè)各層級(jí)人員?課程背景:每個(gè)人都期望自己設(shè)定的目標(biāo)能夠變成現(xiàn)實(shí),期望自己的價(jià)值能夠得到展現(xiàn)和認(rèn)可。很多時(shí)候卻事與愿違,現(xiàn)在的時(shí)代和職場(chǎng),好像所有人都在忙,都很焦慮,但忙到最后目標(biāo)完成率不一定好,價(jià)值興許未被認(rèn)可。很關(guān)鍵的一個(gè)原因是,我們是否在有限的時(shí)間里面設(shè)定了重要的目標(biāo),時(shí)間是否圍繞創(chuàng)造核心的價(jià)值事項(xiàng)在使用。很多時(shí)候都

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課程背景:目標(biāo)是戰(zhàn)略的載體,是工作的起點(diǎn),是前進(jìn)的燈塔。目標(biāo)管理是最經(jīng)典的管理理論之一,只要涉及到管理,就離不開(kāi)目標(biāo)管理,德魯克說(shuō):“并不是有了工作才有目標(biāo),而是有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作?!逼髽I(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。因此管理者應(yīng)該通過(guò)制定目標(biāo)對(duì)下屬進(jìn)行管理,當(dāng)高層管理者確定了組織目標(biāo)后,必須對(duì)其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各部門以及個(gè)人的目標(biāo),管理者根據(jù)

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課程背景:“新生代”是指1995-2009年間出生的一代人,他們一出生就與網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代無(wú)縫對(duì)接,受數(shù)字信息技術(shù)、即時(shí)通信設(shè)備、智能手機(jī)產(chǎn)品等影響比較大,成長(zhǎng)在不同時(shí)代的人,都有著被時(shí)代刻下的,揮之不去的時(shí)代烙印。伴隨著時(shí)代變革的加速,“9500后”新生代員工身上的“時(shí)代特征”往往比以前的員工更加明顯。他們面對(duì)集體時(shí),更加關(guān)注自我;面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),傾向于用直接的方

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課程背景:???管理者是一個(gè)企業(yè)非常核心的群體,管理者們決定了企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了組織團(tuán)隊(duì)成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢(shì)與執(zhí)行成果。管理者是兵頭將尾,在組織中需發(fā)揮承上啟下的作用,系統(tǒng)提升班組管理人員的管理素能與管理能力是每一個(gè)企業(yè)將面對(duì)的巨大挑戰(zhàn),因此我們需要打造一支上下同欲,經(jīng)過(guò)有效訓(xùn)練,具備清晰的角色認(rèn)知、具備基礎(chǔ)管理技能、知道如何有

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課程背景:???管理的目的是為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),衡量管理者管理工作是否到位的唯一衡量標(biāo)準(zhǔn)就是:績(jī)效!管理者是一個(gè)組織最中堅(jiān)的力量,組織中需發(fā)揮領(lǐng)頭雁的作用,激發(fā)整個(gè)組織的活力,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)前進(jìn),為了企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值和良性增長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己及團(tuán)隊(duì)的力量。中高基層管理者的狀態(tài)決定了企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了組織團(tuán)隊(duì)成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢(shì)與執(zhí)行成果。面對(duì)組織

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課程背景:這是一個(gè)靠財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整合,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)致勝的時(shí)代。建設(shè)與管理好財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)毋庸置疑是非常重要的事情,財(cái)務(wù)管理者財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的情況決定了企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢(shì)與最終結(jié)果。管理人員必須通過(guò)自己的努力與實(shí)力,來(lái)打造高績(jī)效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),才能為組織持續(xù)創(chuàng)造好的成績(jī)。高績(jī)效財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)敢于正視問(wèn)題:財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)成員敢于直面人性

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課程背景:PDCA是一種管理方式,當(dāng)一個(gè)組織成員都能達(dá)成統(tǒng)一使用這個(gè)管理工具時(shí),就能大大提升組織的效率,優(yōu)秀卓越的單位一定具備組織優(yōu)勢(shì),而所有單位在打造組織優(yōu)勢(shì)、實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)倍增的奮斗之路上,都將經(jīng)歷諸多問(wèn)題與挑戰(zhàn),那工作的本質(zhì)就變成發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題!發(fā)現(xiàn)和解決實(shí)際問(wèn)題最好的方式就是PDCA的循環(huán),每一次問(wèn)題的解決和突破,都將為單位帶來(lái)效率提升或產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)價(jià)值。不確

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課程背景:???華為說(shuō)未來(lái)的戰(zhàn)爭(zhēng)是班長(zhǎng)的戰(zhàn)爭(zhēng),班組管理是任何一個(gè)企業(yè)必須持續(xù)加強(qiáng)的工作,他們決定了企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了組織團(tuán)隊(duì)成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢(shì)與最終結(jié)果。班組長(zhǎng)是兵頭將尾,在組織中需發(fā)揮承上啟下的作用,而不確定的時(shí)代下,向管理要效益將成為常態(tài)之一。系統(tǒng)提升班組管理人員的管理素能與管理能力是每一個(gè)企業(yè)將面對(duì)的巨大挑戰(zhàn),因此我們需

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課程背景:???華為說(shuō):未來(lái)的戰(zhàn)爭(zhēng)是班長(zhǎng)的戰(zhàn)爭(zhēng)!班組長(zhǎng)是一個(gè)企業(yè)非常核心的群體,班組長(zhǎng)們決定了企業(yè)的各項(xiàng)戰(zhàn)略舉措落地的效果,決定了組織班組成員的狀態(tài),決定了企業(yè)的組織優(yōu)勢(shì)與執(zhí)行成果?,F(xiàn)在的競(jìng)爭(zhēng)是管理隊(duì)伍的競(jìng)爭(zhēng),我們應(yīng)該向管理要效益。班組長(zhǎng)是兵頭將尾,在組織中需發(fā)揮承上啟下的作用,系統(tǒng)提升管理人員的管理素能與管理能力是每一個(gè)企業(yè)將面對(duì)的巨大挑戰(zhàn),因此我們需要打

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課程背景:財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)是企業(yè)非常特殊的管理崗位,財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力的價(jià)值對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,非常重要,可要做好這個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)又不容易。她既需要懂業(yè)務(wù)又要做后臺(tái)服務(wù),需要懂得經(jīng)營(yíng)還要對(duì)內(nèi)部進(jìn)行管理。通過(guò)收、支、存、流、險(xiǎn)、優(yōu)數(shù)據(jù)采集與分析,為CEO、老板、第一負(fù)責(zé)人提供企業(yè)變革與管理的決策支撐是財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的核心工作。而領(lǐng)導(dǎo)力包含兩個(gè)層面:一是引領(lǐng)組織向前發(fā)展,實(shí)現(xiàn)變革的能力;二

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