巧用Excel讓財(cái)務(wù)人員辦公效率倍增
巧用Excel讓財(cái)務(wù)人員辦公效率倍增詳細(xì)內(nèi)容
巧用Excel讓財(cái)務(wù)人員辦公效率倍增
作為財(cái)務(wù)人員,我們的日常工作除了賬務(wù)處理外,大量時(shí)間都會與表格打交道。我們應(yīng)該都有此經(jīng)歷:每個(gè)月總有那么幾天,心情總是濕漉漉的,一到下班時(shí)間,其他部門的同事一臉幸福地拎包走人,而我們卻還在不見天日地埋頭做著各種報(bào)表。甚至在節(jié)假日,我們也是要么在做報(bào)表,要么就在趕回辦公室做報(bào)表的路上,真應(yīng)了網(wǎng)上那段子:
春眠不覺曉,我在做報(bào)表;鋤禾日當(dāng)午,汗滴做報(bào)表;夕陽無限好,還在做報(bào)表;舉頭望明月,低頭做報(bào)表……洛陽親友如相問,就說我在做報(bào)表;眾人尋我千百度,驀然回首,發(fā)現(xiàn)我在燈火闌珊處——做報(bào)表!
真夠悲催的!
財(cái)務(wù)部小王是個(gè)典型的“表哥”,每天都要跟各種各樣的表格折磨。這不是嗎,又到月底了,又要跟集團(tuán)公司和稅務(wù)局、銀行等報(bào)送各種報(bào)表了……但是,今天,小王不想加班,因?yàn)槿绻偌影?,她的女朋友就要離她而去了,因?yàn)樗呀?jīng)有半個(gè)月沒看到小王了……
元芳,你怎么看?
本次課程將結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn),介紹如何利用Excel進(jìn)行高效日常財(cái)務(wù)管理,建立各種財(cái)務(wù)管理和分析模版,讓高效財(cái)務(wù)管理和分析一鍵搞定。
課程受益:
1、熟練掌握數(shù)據(jù)透視表在數(shù)據(jù)分析中的靈活應(yīng)用
2、掌握快速匯總大量工作表的有效方法
3、掌握常用數(shù)據(jù)分析工具的靈活使用方法和技巧
4、讓您從煩鎖的數(shù)據(jù)處理分析工作中解脫出來
5、利用圖表有效傳遞信息,促進(jìn)溝通,打動你的客戶和老板
6、提升數(shù)據(jù)說服力,提高職場競爭力
課程對象:企業(yè)財(cái)務(wù)部管理人員及財(cái)務(wù)人員、及其他相關(guān)管理人員等。
課程方式:桌面分享,案例講解,強(qiáng)調(diào)動手實(shí)踐
課程時(shí)間:
課程大綱
第一部分:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的規(guī)范整理與統(tǒng)計(jì)匯總應(yīng)用
第1講:財(cái)務(wù)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化
1、快速“打掃”:整理不規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)表
案例:系統(tǒng)導(dǎo)入報(bào)表的快速清洗
2、整潔規(guī)范:財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的規(guī)范性及其整理方法
案例:數(shù)字輸入的標(biāo)準(zhǔn)與文本數(shù)字間的相互轉(zhuǎn)換
3、“加減”有序:財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的拆分與填充
4、高效應(yīng)用:在報(bào)表處理中不一樣的排序與篩選
案例:眾里尋他,利用高級篩選查找想要的數(shù)據(jù)
5、大道至簡:會計(jì)人員必備工資條快速制作
6、數(shù)據(jù)有效性與數(shù)據(jù)填報(bào)
案例:避免收到不規(guī)范數(shù)據(jù)
案例:簡化填報(bào)人員的手工輸入
第2講:公式函數(shù)——快速匯總統(tǒng)計(jì)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)
1、報(bào)表數(shù)據(jù)的分類匯總
2、如何從工資制度快速了解員工的工齡工資?
案例:利用邏輯函數(shù)IF取代人眼判斷
3、報(bào)表的快速翻新與公式保護(hù)
案例:翻新,保留原表及公式,快速刪除填報(bào)數(shù)據(jù)
4、財(cái)務(wù)報(bào)表試算平衡中的誤差處理
案例:數(shù)據(jù)正確,結(jié)果有誤?
案例:報(bào)表上的計(jì)算錯(cuò)誤值,讓你的報(bào)表大打拆扣!
5、名稱還能這么用——提高報(bào)表的統(tǒng)計(jì)匯總效率
6、直觀易讀——縮小你的報(bào)表計(jì)算度量
7、跟蹤預(yù)警——財(cái)務(wù)報(bào)表中的異常數(shù)據(jù)
8、利用邏輯函數(shù)解決信用調(diào)整問題
案例:復(fù)雜條件下的邏輯判斷
9、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的高效求和匯總(高效求和——加快你的數(shù)據(jù)匯總?)
案例:如何制作最近一周銷售數(shù)據(jù)的動態(tài)匯總報(bào)表
10、庫存管理報(bào)表的設(shè)計(jì)
11、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的高效查找,精準(zhǔn)定位
12、應(yīng)收賬款賬齡分析表編制
第二部分:企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)管理與分析實(shí)用技巧
第3講:數(shù)據(jù)透視表——快速編制各種財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
1、制作數(shù)據(jù)透視表的注意事項(xiàng)
2、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的不同方法:靜態(tài)數(shù)據(jù)與動態(tài)數(shù)據(jù)
3、利用列表構(gòu)建動態(tài)數(shù)據(jù)源
4、如何讓數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)更加易讀和美觀?
案例:快速匯總統(tǒng)計(jì)企業(yè)經(jīng)營報(bào)表
5、不同層次與維度的統(tǒng)計(jì)分析:企業(yè)日常經(jīng)營數(shù)據(jù)
案例:銷售額KPI指標(biāo)的不同維度分析
案例:銷售結(jié)構(gòu)占比分析
6、快速制表:分析銷售分布狀況和趨勢(月報(bào)、季報(bào)、年報(bào))
7、快速分析:全年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同比、環(huán)比分析
第4講:如何快速匯總大量工作表數(shù)據(jù)?
1、結(jié)構(gòu)完全相同的工作表
2、個(gè)數(shù)不定的工作表:結(jié)構(gòu)相同、結(jié)構(gòu)不同
3、關(guān)聯(lián)工作表
第三部分:財(cái)務(wù)分析的可視化展示
第5講:常用財(cái)務(wù)分析圖表的制作
1、繪制分析圖表的2種方法
2、柱形圖與條形圖的優(yōu)缺及處理技巧
1)柱形圖數(shù)據(jù)過大的處理技巧
2)條形圖的逆序設(shè)置
3、折線圖制作問題及優(yōu)化技巧
4、餅圖制作注意問題及優(yōu)化
5、有效匯報(bào)——五類分析圖制作
1)同比趨勢分析圖
2)環(huán)比趨勢分析圖
3)財(cái)務(wù)對比差異分析圖
4)財(cái)務(wù)指標(biāo)對比分析圖
5)財(cái)務(wù)占比分析圖
| 章節(jié) | 序號 | 視頻名稱 | 內(nèi)容介紹 | 時(shí)長 |
| 第一部分:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的規(guī)范整理與統(tǒng)計(jì)匯總應(yīng)用 | 1 | 快速整理不規(guī)范會計(jì)報(bào)表 | 系統(tǒng)導(dǎo)入報(bào)表的快速整理 | 8 |
| 2 | 會計(jì)日期與時(shí)間的規(guī)范 | 1、日期與時(shí)間的規(guī)范錄入標(biāo)準(zhǔn) 2、非法日期的快速轉(zhuǎn)換 3、時(shí)間的換算 | 14 | |
| 3 | 常用日期函數(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用 | 1、你知道你的合同哪天到期嗎? 2、截止目前你入職多長時(shí)間? | 16 | |
| 4 | 會計(jì)數(shù)字與文本數(shù)字的相互轉(zhuǎn)換 | 1、數(shù)字在Excel中的錄入及計(jì)算規(guī)則 2、非法數(shù)字的三種快速轉(zhuǎn)換方法 3、純數(shù)字轉(zhuǎn)文本數(shù)字 | 21 | |
| 5 | 財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)的分分合合 | 1、報(bào)表數(shù)據(jù)的分離:固定寬度&分隔符號 2、報(bào)表數(shù)據(jù)的重合 | 12 | |
| 6 | 會計(jì)科目與科目名稱的拆分 | 1、從左分 2、從右分 3、從指定的位置分 | 10 | |
| 7 | 自定義排序與高級篩選應(yīng)用 | 1、我的地盤我做主:自定義排序 3、眾里尋他:高級篩選查找應(yīng)用 | 8 | |
| 8 | 數(shù)據(jù)完整是財(cái)務(wù)人員的首要標(biāo)準(zhǔn) | 1、向下填充不完整的報(bào)表數(shù)據(jù) 2、向上填充不完整的報(bào)表數(shù)據(jù) 3、在報(bào)表中批量填充指定數(shù)據(jù) | 10 | |
| 9 | 會計(jì)人員必備之工資條制作 | 大道至簡用排序法制作工資條 | 8 | |
| 10 | 財(cái)務(wù)報(bào)表中數(shù)據(jù)規(guī)范是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ) | 1、如何讓他人填報(bào)的數(shù)據(jù)是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù) 2、數(shù)據(jù)填報(bào)規(guī)則的設(shè)定 3、簡化填報(bào)人員的手工輸入 | 19 | |
| 11 | 物以類聚,人以群分,報(bào)表數(shù)據(jù)的分類匯總 | 1、單條件下的分類匯總 2、多級計(jì)算需求的分類匯總 3、多條件的嵌套分類匯總 | 7 | |
| 12 | 根據(jù)工資制度快速計(jì)算工齡工資 | 1、了解數(shù)據(jù)邏輯判斷函數(shù)IF常規(guī)應(yīng)用 2、數(shù)據(jù)邏輯判斷處理的流程繪制 3、嵌套IF函數(shù)的使用技巧 | 10 | |
| 13 | 報(bào)表的快速翻新與公式保護(hù) | 1、不破壞報(bào)表公式,重新使用報(bào)表(翻新) 2、保護(hù)做好的報(bào)表不被他人破壞(公式保護(hù)) | 5 | |
| 14 | 報(bào)表中計(jì)算誤差及錯(cuò)誤值的處理 | 1、會計(jì)報(bào)表中試算平衡不平的處理技巧 2、財(cái)務(wù)報(bào)表有空值計(jì)算出錯(cuò)的屏蔽方法 | 11 | |
| 15 | 數(shù)據(jù)報(bào)表中名稱定義及其應(yīng)用 | 1、利用名稱讓你的公式簡單易懂 2、使用名稱解決跨工作表引用問題 | 9 | |
| 16 | 美化財(cái)報(bào),自定義數(shù)字格式應(yīng)用 | 1、快速縮小財(cái)報(bào)數(shù)字,以千元、萬元顯示 2、利用自定義數(shù)字格式美化報(bào)表 | 8 | |
| 17 | 利用條件格式跟蹤數(shù)據(jù) | 1、設(shè)定規(guī)則,標(biāo)識報(bào)表中的非法數(shù)據(jù) 2、設(shè)定合同動態(tài)預(yù)警,及時(shí)提醒合同到期 3、美化報(bào)表,自動設(shè)置表格樣式 | 11 | |
| 18 | 復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)判斷處理 | 1、根據(jù)公司授信政策快速調(diào)整客戶授信天數(shù) 2、應(yīng)收賬款逾期天數(shù)的判斷 | 10 | |
| 19 | 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效求和匯總 | 1、單條件求和 2、多條件求和 3、制作最近一周銷售數(shù)據(jù)的動態(tài)匯總 | 26 | |
| 20 | 庫存管理報(bào)表設(shè)計(jì) | 1、庫存管理報(bào)表的設(shè)計(jì)思路 2、庫存動態(tài)預(yù)警設(shè)置 | 9 | |
| 21 | 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效計(jì)數(shù)匯總 | 1、休假天數(shù)的統(tǒng)計(jì) 2、考勤表的統(tǒng)計(jì) | 6 | |
| 22 | 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效查找 | 1、財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)精確查找與模糊查找的用法 2、財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)的查找定位 | 14 | |
| 23 | 應(yīng)收賬款賬齡分析表編制 | 編制應(yīng)收賬款賬齡分析表模板 | 9 | |
| 24 | 快速合并多個(gè)結(jié)構(gòu)相同的分報(bào)表 | 1、多個(gè)相同結(jié)構(gòu)報(bào)表的sum快速匯總法 2、利用合并工具快速合并多個(gè)相同結(jié)構(gòu)報(bào)表 | 8 | |
| 第二部分:企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)管理與分析實(shí)用技巧 | 25 | 智能表格-列表的應(yīng)用 | 1、什么是智能表格 2、智能表格的數(shù)據(jù)匯總 3、智能表格的數(shù)據(jù)源自動擴(kuò)展 | 7 |
| 26 | 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、布局與分析 | 1、什么是數(shù)據(jù)透視表 3、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建及其布局分析 | 27 | |
| 27 | 利用數(shù)據(jù)透視表組合字段分析報(bào)表 | 1、根據(jù)財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)快速制作月報(bào)、季報(bào)、年報(bào) 2、根據(jù)分析維度快速組合類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析 3、利用數(shù)字區(qū)間進(jìn)行快速分析 | 14 | |
| 28 | 利用數(shù)據(jù)透視表快速匯總多個(gè)工作表數(shù)據(jù) | 1、不同結(jié)構(gòu)報(bào)表的匯總思路 2、多重合并計(jì)算區(qū)域透視表快速匯總多個(gè)表 | 8 | |
| 29 | 利用數(shù)據(jù)透視表快速核對兩個(gè)表數(shù)據(jù) | 兩個(gè)報(bào)表數(shù)據(jù)的快速核對 | 4 | |
| 30 | 快速進(jìn)行銀行對賬 | 銀行與企業(yè)報(bào)表的對賬 | 5 | |
| 31 | 數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用之銷售同比環(huán)比分析 | 利用數(shù)據(jù)透視表快速制作同比環(huán)比分析表 | 12 | |
| 第三部分:財(cái)務(wù)分析的可視化展示 | 32 | 繪制圖表基本方法 | 圖表制作基本方法 | 8 |
| 33 | 柱形圖與條形圖缺陷及優(yōu)化 | 柱形圖與條形圖缺陷及優(yōu)化 | 23 | |
| 34 | 折線圖制作注意問題及優(yōu)化 | 折線圖制作注意問題及優(yōu)化 | 15 | |
| 35 | 餅圖制作注意問題及優(yōu)化 | 餅圖制作注意問題及優(yōu)化 | 7 | |
| 36 | 財(cái)務(wù)對比差異分析圖的制作 | 財(cái)務(wù)對比差異分析圖的制作 | 12 | |
| 37 | 同比趨勢分析圖的制作 | 同比趨勢分析圖的制作 | 8 | |
| 38 | 環(huán)比趨勢分析圖的制作 | 環(huán)比趨勢分析圖的制作 | 5 | |
| 39 | 兩年財(cái)務(wù)指標(biāo)對比分析圖的制作 | 兩年財(cái)務(wù)指標(biāo)對比分析圖的制作 | 12 | |
| 40 | 財(cái)務(wù)占比分析圖的制作 | 財(cái)務(wù)占比分析圖的制作 | 8 | |
| ? | ? | ? | 課程總計(jì)時(shí)長 | 444分鐘 |
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課程背景:財(cái)務(wù)是衡量所有企業(yè)經(jīng)營成果的重要方面,財(cái)務(wù)數(shù)字化一直被認(rèn)為是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要突破口。因此,財(cái)務(wù)不再局限于會計(jì)科目+復(fù)式記賬法這樣簡單的算法,而是基于企業(yè)經(jīng)營管理和社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,挖掘、匯聚、分析經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)洞察、預(yù)測,并基于數(shù)據(jù)+算法構(gòu)建一套新的決策機(jī)制,實(shí)現(xiàn)更高效、科學(xué)、精準(zhǔn)、及時(shí)的決策。因而,數(shù)字財(cái)務(wù)是數(shù)據(jù)、規(guī)則、可視化、算法和算
講師:王小偉詳情
課程背景:今天是數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代,需要的就是從數(shù)據(jù)中獲得商業(yè)價(jià)值。那如何快速的、用什么技術(shù)來實(shí)現(xiàn)這一訴求呢?而且我們面對的源數(shù)據(jù),往往并不是只有一張表,而這些不同的表,需要協(xié)同配合才能更有效的使用。根據(jù)分析的需求,多表的協(xié)同配合依靠表與表之間的邏輯關(guān)系,在多個(gè)表之間建立合適的關(guān)系,使之可以像一個(gè)表一樣靈活使用,這個(gè)過程稱為數(shù)據(jù)建模。一個(gè)良好的數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)分析
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- 1社會保障基礎(chǔ)知識(ppt) 21255
- 2安全生產(chǎn)事故案例分析(ppt) 20330
- 3行政專員崗位職責(zé) 19114
- 4品管部崗位職責(zé)與任職要求 16373
- 5員工守則 15537
- 6軟件驗(yàn)收報(bào)告 15460
- 7問卷調(diào)查表(范例) 15204
- 8工資發(fā)放明細(xì)表 14660
- 9文件簽收單 14315




