WPS表格高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析&演示制作呈現(xiàn)

  培訓(xùn)講師:王小偉

講師背景:
王小偉核心頭銜:資深工廠管理實(shí)戰(zhàn)派專家擅長領(lǐng)域:物流、TQM、TPM、TPS、精益生產(chǎn)、生產(chǎn)管理、研究行業(yè):機(jī)械重工、輕工紡織、數(shù)碼電子、職業(yè)經(jīng)歷:年國企、8年外企、10年民企,曾任過大中型制造型企業(yè)品質(zhì)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、副總經(jīng) 詳細(xì)>>

王小偉
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WPS表格高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析&演示制作呈現(xiàn)

課程背景:

隨著企業(yè)信息化與無紙化辦公的普及,WPS OFFICE辦公軟件在職場中就顯得優(yōu)為重要,且WPS Office三劍客的應(yīng)用是現(xiàn)代職場人的必備軟件技能。隨著企業(yè)的數(shù)據(jù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè)對數(shù)據(jù)的重視程度,對表格和演示依賴也在加大,人們有了新的煩惱。

如何讓您的客戶、股東、上級、同事、屬下能夠在您的報(bào)表中快速找到有用信息,并相信您的報(bào)表是有價(jià)值的,使他們記住、認(rèn)可、并接受您所講的信息?

如何使您的數(shù)據(jù)分析報(bào)表簡潔明了,清晰美觀?

如何使自己的PPT更炫更酷更專業(yè)更吸引人?PPT作為承載思想的工具,是技術(shù),也是設(shè)計(jì),更是創(chuàng)意。

本課程將通過案例式授課,讓學(xué)員對表格和演示工具有全新的認(rèn)識,提高利用表格工具處理數(shù)據(jù)、制作報(bào)表的水平,以及提升演示設(shè)計(jì)制作的效率與效果,讓你的報(bào)告更具有說服力,我們不但要會做,而且要做得出彩,終結(jié)日常工作的效率困擾!

課程收益:

  • 全面提升辦公軟件使用效率,進(jìn)而提高整體工作績效
  • 轉(zhuǎn)變辦公理念,提高工作積極性和主動性
  • 掌握正確使用WPS Office辦公軟件的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范
  • 以全新的觀念和規(guī)范的流程制作幻燈片
  • 緊密結(jié)合職場案例,全面囊括表格數(shù)據(jù)高效分析方面的精華

授課方式:案例教學(xué)、操作演示、老師互動、課中輔導(dǎo)

課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天

課程對象:一切想掌握WPS Office系列軟件的職場人士與相關(guān)人員

課程大綱:

第一部分:表格工具高效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析(上午)

第1講、Excel職場高效管理表格的設(shè)計(jì)原則及必備技能

  1. 重新認(rèn)知Excel表格及其使用定位
  2. 表格及數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化范式
  • 表格的標(biāo)準(zhǔn)化及設(shè)計(jì)原則
  • 區(qū)分及識別一維表和二維表的應(yīng)用場景
  • 數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化及錄入規(guī)范(日期時(shí)間、文本、數(shù)字)

表格數(shù)據(jù)的快速整理實(shí)戰(zhàn)技巧

  • 快速修改報(bào)表中的非法日期,還日期本來面目
  • 快速修改報(bào)表中的非法數(shù)字,讓其能夠進(jìn)行計(jì)算
  • 快速填充數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的完整性
  • 快速分列數(shù)據(jù),讓表格結(jié)構(gòu)更加合理

使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)范數(shù)據(jù)的采集

  • 只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)(整數(shù)、小數(shù)、文本、日期、時(shí)間)
  • 只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
  • 快速圈釋表格中無效數(shù)據(jù)
  1. 利用自定義排序讓數(shù)據(jù)報(bào)表一目了然
  2. 利用高級篩選快速查找及提取分析數(shù)據(jù)
  3. 分類匯總與合并計(jì)算讓你的匯總統(tǒng)計(jì)一鍵搞定
  4. 智能表格實(shí)現(xiàn)分析數(shù)據(jù)的動態(tài)管理

第2講、用好公式函數(shù)與透視表讓你的分析事半功倍

  1. 公式和函數(shù)必備的基礎(chǔ)知識
  2. 單元格地址的三種引用方式在不同統(tǒng)計(jì)場景下的應(yīng)用
  3. 在公式函數(shù)中使用名稱讓公式更簡潔易懂
  4. 匯總統(tǒng)計(jì)使用公式時(shí)應(yīng)該注意的兩類問題
  • 公式函數(shù)計(jì)算時(shí)產(chǎn)生的錯(cuò)誤處理
  • 公式函數(shù)統(tǒng)計(jì)匯總時(shí)產(chǎn)生的誤差處理
  1. 解決復(fù)雜問題時(shí)應(yīng)用公式函數(shù)的思路方法
  2. 職場中數(shù)據(jù)處理最常用的5類函數(shù)介紹
  3. 數(shù)據(jù)透視表快速入門
  4. 通過透視表字段布局快速形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
  5. 數(shù)據(jù)透視分析報(bào)表的美化及相關(guān)設(shè)置
  6. 數(shù)據(jù)篩選:利用切片器對數(shù)據(jù)進(jìn)行交互式分析
  7. 利用透視表的計(jì)算功能對關(guān)鍵KPI進(jìn)行不同層次分析
  8. 巧用透視表顯示方式玩轉(zhuǎn)運(yùn)營數(shù)據(jù)的比例分析
  9. 用數(shù)據(jù)透視表組合功能快速制作年報(bào)、季度、月報(bào)
  10. 利用數(shù)據(jù)透視表快速拆分報(bào)表和制作明細(xì)表

第二部分:工作型PPT的高效制作與呈現(xiàn)

第1講、規(guī)范流程,提高效率

  • 制作PPT的高效標(biāo)準(zhǔn)化流程
  • Word文檔一鍵轉(zhuǎn)化為PPT
  • 版式應(yīng)用,常見類型及對頁面的影響
    1. 版式的組成與母版的區(qū)別
    2. 字體的批量調(diào)整更換
    3. 自定義顏色的設(shè)置
  • 母版應(yīng)用,快速完成統(tǒng)一格式調(diào)整
  • 頁面樣式與母版版式不一致,重置
  • 利用章節(jié)功能管理頁面內(nèi)容

第2講、文本元素的設(shè)計(jì)制作

  • 該用啥字體?商用要注意字體的版權(quán)
  • 內(nèi)容梳理:構(gòu)建內(nèi)容大綱
  • 文字格式:快速了解文字及段落工具
  • 文字視覺化:讓文字更有魅力
  • PPT大段文字優(yōu)化提取方法
  1. 文案處理:內(nèi)容才是核心
  2. 五刪一留法的邏輯及方法

段落文字頁面排版的思路及方法

  • 添加顏色,增強(qiáng)對比
  • 提煉重點(diǎn),弱化輔助
  • 利用形狀,指引重點(diǎn)
  • 使用動畫,逐項(xiàng)顯示
  • 圖文并茂,相得益章

第3講、形狀元素的多種玩法

  1. 形狀基礎(chǔ):常用的圖形應(yīng)用
  2. 形狀效果:給形狀加點(diǎn)特效
  3. 合并形狀:深刻認(rèn)識布爾運(yùn)算
  4. 編輯頂點(diǎn):讓形狀獲取更多可能
  5. 用SmartArt圖形完成形象化表達(dá)

第4講、圖片元素的處理方式

  • 圖片來源:學(xué)會找圖選圖
  • 圖片工具:了解常用的圖片工具
  1. 圖片的縮放
  2. 圖片的剪裁
  3. 圖片的更正
  4. 圖片形狀的更改
  5. 圖片的壓縮
  6. 圖片藝術(shù)效果的設(shè)置

圖片處理:學(xué)會對圖片處理提升表現(xiàn)力

  1. 純色圖片的摳圖
  2. 雜色圖片的摳圖
  • 圖片朦板的使用技巧
  1. 圖片排版:快速對多圖進(jìn)行排版
  2. PPT做得好,圖標(biāo)少不了

第5講、配色規(guī)律與應(yīng)用技巧

  1. PPT顏色的3個(gè)禁忌
  2. 認(rèn)識顏色:了解顏色基本知識和操作
  3. 認(rèn)識色輪:學(xué)習(xí)如何搭配顏色
  4. 配色的3種常見方法
  5. 黑白灰在配色中的應(yīng)用技巧
  6. 用好“主題顏色”功能
  7. 參考優(yōu)質(zhì)配色站點(diǎn)


 

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課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天課程對象:從事業(yè)務(wù)分析.?數(shù)據(jù)分析,Excel用戶,需要提升技能效率的企業(yè)人員和決策者課程背景:今天是數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代,需要的就是從數(shù)據(jù)中獲得商業(yè)價(jià)值。那如何快速的.?用某種技術(shù)來實(shí)現(xiàn)這一訴求呢?答案是:商業(yè)智能(BI)。商業(yè)智能,泛指用于業(yè)務(wù)分析的技術(shù)和工具,通過獲取.?處理原始數(shù)據(jù),將其轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息指導(dǎo)商業(yè)行動。要立刻,馬上

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課程背景:今天是數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代,需要的就是從數(shù)據(jù)中獲得商業(yè)價(jià)值。那如何快速的、用什么技術(shù)來實(shí)現(xiàn)這一訴求呢?而且我們面對的源數(shù)據(jù),往往并不是只有一張表,而這些不同的表,需要協(xié)同配合才能更有效的使用。根據(jù)分析的需求,多表的協(xié)同配合依靠表與表之間的邏輯關(guān)系,在多個(gè)表之間建立合適的關(guān)系,使之可以像一個(gè)表一樣靈活使用,這個(gè)過程稱為數(shù)據(jù)建模。一個(gè)良好的數(shù)據(jù)模型是數(shù)據(jù)分析

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