Excel職場(chǎng)高效辦公——53個(gè)實(shí)用核心函數(shù)和公式的高效應(yīng)用

  培訓(xùn)講師：王小偉

講師背景：
王小偉核心頭銜：資深工廠管理實(shí)戰(zhàn)派專家擅長(zhǎng)領(lǐng)域：物流、TQM、TPM、TPS、精益生產(chǎn)、生產(chǎn)管理、研究行業(yè)：機(jī)械重工、輕工紡織、數(shù)碼電子、職業(yè)經(jīng)歷：年國(guó)企、8年外企、10年民企，曾任過(guò)大中型制造型企業(yè)品質(zhì)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、副總經(jīng) 詳細(xì)>>

王小偉
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Excel職場(chǎng)高效辦公——53個(gè)實(shí)用核心函數(shù)和公式的高效應(yīng)用

課程背景：

公式和函數(shù)是Excel的靈魂，更像彼此情深意濃、永不分離的一對(duì)戀人，缺少了他們，報(bào)表就缺乏魅力，就缺乏分析能力。不論是編制匯總計(jì)算分析表格，還是制作各種分析圖表，都需要使用函數(shù)和公式。學(xué)習(xí)Excel的首要任務(wù)，就是要掌握Excel公式和常用函數(shù)的使用方法，并能夠熟練使用函數(shù)和公式解決各種實(shí)際問(wèn)題。本課程將帶領(lǐng)您如何快速掌握Excel公式和函數(shù)，以及常用函數(shù)在實(shí)際工作中的各種應(yīng)用的方法和技巧能，讓您不再為面對(duì)大量報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算匯總而發(fā)愁。

適用人群：?一切對(duì)Excel感興趣的人士

課程時(shí)間：2天

授課方式：案例教學(xué)、老師互動(dòng)、課中輔導(dǎo)

課程目標(biāo)

1．了解Excel公式和函數(shù)的基本概念和注意事項(xiàng)

2．熟練掌握53個(gè)實(shí)用的數(shù)據(jù)管理和分析函數(shù)

3．能夠熟練在公式中使用名稱和條件表達(dá)式

4．掌握利用函數(shù)和公式設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)匯總數(shù)據(jù)的方法和技巧

課程大綱

第一講：函數(shù)與公式基礎(chǔ)介紹???

  1. 公式的構(gòu)成及限制
  2. 單元格的引用及快速轉(zhuǎn)換
  3. 如何讓單元格的公式更加容易理解？
  4. 快速?gòu)?fù)制公式（復(fù)制單元格公式；復(fù)制公式字符串；修改公式）
  5. 保護(hù)工作表的計(jì)算公式
  6. 函數(shù)結(jié)構(gòu)及語(yǔ)法；使用注意事項(xiàng)

第二講：在函數(shù)和公式中使用名稱和條件表達(dá)式??????

  1. 定義名稱的規(guī)則
  2. 定義名稱的基本方法
  3. 修改、刪除名稱
  4. 條件表達(dá)式的基本知識(shí)
  5. 關(guān)于比較運(yùn)算符

案例演練：在公式和函數(shù)中使用條件表達(dá)式來(lái)解決復(fù)雜的問(wèn)題

第三講：數(shù)組公式入門(mén)??

  1. 什么是數(shù)組公式
  2. 如何輸入數(shù)組公式
  3. 數(shù)組公式有什么用？

案例演練：數(shù)組公式實(shí)際應(yīng)用

第四講：14個(gè)日期與時(shí)間函數(shù)及其實(shí)際應(yīng)用?????

14個(gè)日期與時(shí)間函數(shù)（Date()、Year()、Month()、Day()、Time()、Hour()、Minute()、Second()、Weekday()、Weeknum()、Edate()、Eomonth()、Datedif()、Today()）

  1. 認(rèn)識(shí)日期與時(shí)間數(shù)據(jù)
  2. 基本的日期函數(shù)應(yīng)用
  3. 基本的時(shí)間函數(shù)應(yīng)用
  4. 計(jì)算星期與周次的函數(shù)應(yīng)用
  5. 根據(jù)期限計(jì)算合同的到期日
  6. 計(jì)算兩個(gè)日期相差的年月日數(shù)
  7. 計(jì)算公司員工的工齡
  8. 判定一個(gè)日期所在的季度

案例演練：合同日期到期的動(dòng)態(tài)預(yù)警

第五講：11個(gè)文本處理函數(shù)及其實(shí)際應(yīng)用??

11個(gè)常用文本函數(shù)（Left()、Mid()、Right()、Find()、Search()、Substitute()、Exact()、Rept()、Len()、Lenb()、Text()）

  1. 意義非凡的文本連接符&
  2. 處理文本的基本手段
  3. 文本截取
  4. 查找定位
  5. 文本替換
  6. 文本比較
  7. 文本重復(fù)
  8. 數(shù)字格式化為中文數(shù)字
  9. 快速分離中文和數(shù)字

案例演練：從字符串中提取指定字符

第六講：4個(gè)重要的邏輯判斷函數(shù)及其實(shí)際應(yīng)用?

  1. IF函數(shù)：數(shù)據(jù)邏輯判斷（簡(jiǎn)單應(yīng)用和復(fù)雜應(yīng)用；嵌套IF函數(shù)）
  2. AND函數(shù)和OR函數(shù)：組合多個(gè)條件（簡(jiǎn)單應(yīng)用和復(fù)雜應(yīng)用）
  3. ISERROR和IFERROR函數(shù)：判斷是否錯(cuò)誤值（處理公式的錯(cuò)誤值）

案例演練：邏輯函數(shù)綜合應(yīng)用案例

第七講：4個(gè)重要的匯總計(jì)算函數(shù)及其實(shí)際應(yīng)用?

  1. SUM函數(shù)：無(wú)條件求和；多種奇妙用法
  2. SUMIF函數(shù)：?jiǎn)螚l件求和；簡(jiǎn)單的分類匯總
  3. SUMIFS函數(shù)：多條件求和；
  4. SUMPRODUCT函數(shù)：復(fù)雜的分類匯總

案例演練：匯總計(jì)算函數(shù)綜合應(yīng)用案例

第八講：統(tǒng)計(jì)函數(shù)及其實(shí)際應(yīng)用??????

  1. 求算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE的應(yīng)用
  2. 求單元格個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)COUNT和COUNTA
  3. 單條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF與多條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIFS的高效應(yīng)用
  4. 求區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布FREQUENCY函數(shù)
  5. 求數(shù)據(jù)集的最大值MAX函數(shù)與最小值MIN函數(shù)
  6. 求數(shù)據(jù)集中第K個(gè)最大值LARGE函數(shù)與第k個(gè)最小值SMALL函數(shù)
  7. 排位函數(shù)RANK的應(yīng)用

第九講? 9個(gè)重要的查找引用函數(shù)及其實(shí)際應(yīng)用?

  1. ROW函數(shù)與COLUMN函數(shù)在公式中的高效應(yīng)用
  2. 查找函數(shù)三兄弟HLookup()、VLookup()、Lookup()函數(shù)：簡(jiǎn)單應(yīng)用和復(fù)雜應(yīng)用；模糊查詢問(wèn)題；及使用注意事項(xiàng)
  3. MATCH函數(shù)：數(shù)據(jù)單元格定位函數(shù)，注意事項(xiàng)
  4. INDEX函數(shù)：根據(jù)指定位置號(hào)取數(shù)
  5. INDIRECT函數(shù)：動(dòng)態(tài)鏈接，間接引用
  6. OFFSET函數(shù)：偏移、動(dòng)態(tài)查找匯總

案例演練：查找引用函數(shù)綜合練習(xí)（工作表動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)匯總）



 

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