讓工作飛起來——職場高效管理表格設(shè)計與應(yīng)用
讓工作飛起來——職場高效管理表格設(shè)計與應(yīng)用詳細內(nèi)容
讓工作飛起來——職場高效管理表格設(shè)計與應(yīng)用
課程背景：
在今天的職場，Excel已經(jīng)是一個必不可少的數(shù)據(jù)管理與分析工具。很多人對Excel的認識和使用，仍停留在最初級的水平，工作效率低下，日常數(shù)據(jù)表格設(shè)計的也很粗糙。本課程將帶您走入Excel訓(xùn)練課堂，讓您體驗Excel的魅力和神奇，讓您迅速掌握Excel高效辦公實用的技能和技巧，使您的工作效率成倍提高，不再加班加點為做不完的報表而發(fā)愁。
課程時間： 1天?（6H/天）
適用人群：?一切對Excel感興趣的人士
授課方式：?案例教學(xué)、老師互動、課中輔導(dǎo)
課程目標(biāo)：
- 幫您樹立一種正確高效使用Excel的基本理念和思路
- 為您提供一套實用高效的Excel技能和方法
授課大綱：
第1講：Excel職場高效管理表格的設(shè)計原則
- 什么是Excel高效管理表格
- 表格的類型
- 設(shè)計表格的基本原則
- 輸入數(shù)據(jù)的基本原則
- 美化修飾表格的基本原則
第2講：操作Excel必須掌握的基礎(chǔ)技能
- 快速定位單元格的方法和技巧
- 使用數(shù)據(jù)有效性控制數(shù)據(jù)輸入
- 只允許輸入規(guī)定的數(shù)據(jù)（整數(shù)、小數(shù)、日期、時間）
- 只允許輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)
- 禁止輸入重復(fù)的數(shù)據(jù)
- 禁止在輸入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)空行
- 必須滿足多個條件才能輸入數(shù)據(jù)
- 使用條件格式美化表格
- 自定義數(shù)字顯示格式，讓表格數(shù)據(jù)整潔美觀
- 保護工作表的公式和重要數(shù)據(jù)
第3講：系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)的標(biāo)準化和規(guī)范化
- 快速修改報表中的非法日期，還日期本來面目
- 快速修改報表中的非法數(shù)字，讓其能夠進行計算
- 快速刪除數(shù)據(jù)表中的特殊字符
- 快速填充數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的完整性
- 快速分列數(shù)據(jù)，讓表格結(jié)構(gòu)更加合理
第4講：必須掌握的數(shù)據(jù)管理和分析工具應(yīng)用
- 篩選和排序工具的特殊應(yīng)用
- 自定義排序的應(yīng)用
- 利用篩選刪除重復(fù)數(shù)據(jù)
- 按指定序列進行排序
- 排序法快速插入空白行
- 列表工具——一個非常實用的集篩選、自動復(fù)制公式、自動擴展區(qū)域、可以實時匯總分析的數(shù)據(jù)分析工具
- 分類匯總工具的應(yīng)用
第5講：正確處理表格中的日期數(shù)據(jù)
- 日期和時間的處理規(guī)則
- 正確輸入日期和時間
- 設(shè)置日期和時間的顯示格式
- 實用的日期函數(shù)及其應(yīng)用（計算合同到期日；計算年齡和工齡）
- 日期函數(shù)的綜合應(yīng)用
第6講：正確處理表格中文本和數(shù)字數(shù)據(jù)
- 輸入文字應(yīng)該注意的幾個問題
- 正確區(qū)別文本型數(shù)字和純數(shù)字
- 將不能計算的數(shù)字快速修改為可以計算的純數(shù)字
- 使用TEXT函數(shù)快速將數(shù)字和日期轉(zhuǎn)換為規(guī)定格式的文本
綜合案例：快速分列漢字和數(shù)字、產(chǎn)品名稱和規(guī)格等
第7講：職場高效辦公必備三大類函數(shù)公式（邏輯判斷、分類匯總、數(shù)據(jù)查找）
- 不可忽視的函數(shù)和公式的基礎(chǔ)知識：絕對引用、相對引用和混合引用
- 邏輯判斷函數(shù)應(yīng)用：基本應(yīng)用與多層嵌套應(yīng)用
- 單、多條件下的分類匯總函數(shù)應(yīng)用：精確與模糊分類匯總的使用方法
- 數(shù)據(jù)的查找：
- 單條件下的精確與模糊查找的使用方法
- 基于行列定位的查找方法
第8講：數(shù)據(jù)透視表在職場辦公中的高效應(yīng)用
- 數(shù)據(jù)透視表的基本概念
- 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法和注意事項
- 利用數(shù)據(jù)透視表快速編制與分析各類統(tǒng)計分析報表
- 布局透視表利用數(shù)據(jù)清單快速編制統(tǒng)計報表
- 設(shè)置字段計算方式多角度分析源數(shù)據(jù)
- 設(shè)置字體段顯示方式多層次分析源數(shù)據(jù)
- 利用自定義計算字段分析企業(yè)盈利狀況
- 利用透視表制作想要的明細報表
- 通過組合功能快速制作月報、季報、年報
第9講：職場辦公中常用分析圖的制作
- 認識及理解數(shù)據(jù)圖表類型
- 創(chuàng)建圖表的基本方法
- 常用職場數(shù)據(jù)分析圖表的制作
- 對比分析圖的制作
- 趨勢分析圖的制作
- 占比構(gòu)成分析圖的制作
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